excel怎么打印页数

说起Excel打印页数这档子事儿，我跟你说，那简直就是办公室里的一场“罗生门”，每个人都有自己的血泪史。你是不是也遇到过，辛辛苦苦做了半天的报表，数据整得漂漂亮亮，结果一按打印，好家伙，不是缺胳膊少腿，就是莫名其妙多出几页空白，或者更绝的，页码呢？页码去哪儿了？！每次遇到这种情形，我都在想，Excel的设计者是不是故意的，就想看我们抓狂的样子？

别急，哥们儿，今天咱们就好好掰扯掰扯，怎么把这Excel的页码给驯服了，让它规规矩矩地出现在你该出现的地方。这事儿，说难不难，说简单也不简单，关键在于你有没有找到那把万能钥匙。而这把钥匙，就藏在“页面设置”里，当然，还有那么几招“旁门左道”也得学着点。

首先，咱们得搞清楚一个基本逻辑：Excel它不是Word。Word是文档思维，页码嘛，自然而然就有了。可Excel呢，它骨子里是个表格工具，单元格才是它的世界。你让它突然“意识”到页面的概念，并且老老实实地给你自动编号，这本身就是个挑战。所以，我们得主动去“告诉”它，哪里是页面的边界，页码应该长啥样。

第一站，也是最关键的一站，就是那传说中的“页面设置”。在Excel的菜单栏里，找到“页面布局”选项卡，然后点击那个小小的，像对话框启动器的箭头，或者直接找到“页面设置”几个大字，点进去。进去之后，你会看到四个标签页：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。咱们今天要攻克的页码难题，主要就集中在“页眉/页脚”这个标签页里。

点开“页眉/页脚”标签页，是不是瞬间觉得眼前一亮？这里有“自定义页眉”和“自定义页脚”两个按钮。别犹豫，点进去！我跟你说，这俩地方，就是我们施展魔法的舞台。你想要页码出现在页面的上方，那就选“自定义页眉”；想让它沉稳地躺在页面底部，那就选“自定义页脚”。一般情况下，底部更常见，也更符合咱们的阅读习惯。

进入“自定义页脚”的界面，你会看到左、中、右三个区域。这三个区域分别对应了页脚的左侧、中间和右侧。你想让页码出现在哪个位置，就在哪个区域里点击一下。比如，我个人比较喜欢让页码居中显示，看起来大气。所以，我会点“中”区域。这时，你会在区域下方看到一排按钮，什么“插入页码”、“插入总页数”、“插入日期”、“插入时间”等等。看见没，那个带#符号的按钮，就是“插入页码”！旁边那个带#号和总页数的，就是“插入总页数”。

来，咱们来个最经典的组合：第X页，共Y页。怎么搞？很简单。在“中”区域里，先点击“插入页码”按钮，你会看到框里出现一个&[页码]。这表示当前页的页码。接着，你手动输入一个“ / ”或者“ 共 ”字，随你喜欢，我一般喜欢用“ / ”，感觉比较简洁。然后，再点击“插入总页数”按钮，框里就会出现&[总页数]。那么最终在“中”区域显示的就是：&[页码]/&[总页数]。这串神秘代码，就是你打印出来的页码效果！

你可能会问，我可不可以搞点花样？比如，页码前面加个“第”字，后面加个“页”字？当然可以！比如，你可以写成“第 &[页码] 页 / 共 &[总页数] 页”。你看，只要把那些固定文字直接打进去就行，Excel会聪明地识别出你的意图。设置完之后，别忘了点击“确定”退出自定义页脚界面，然后再点击“页面设置”对话框的“确定”。

好了，页码的插入方式你已经掌握了。但仅仅插入页码就够了吗？当然不是！就像你买车不能只看发动机，还得看看轮胎和油箱。Excel打印，也是个系统工程。

还记得“页面设置”里其他几个标签页吗？它们也至关重要！ * “页面”标签页： 这里的“方向”（纵向还是横向）和“缩放”选项，直接决定了你的内容会不会超出打印范围。尤其是那个“调整为”选项，如果你把“将工作表调整为1页宽1页高”，那么所有的内容都会被强行压缩到一页纸上。这招虽然能保证不分页，但如果内容太多，字会小得可怜，简直就是考验视力。我的建议是，先不勾选这个，先让Excel自己分，等看到分页预览效果不满意再来调整。 * “页边距”标签页： 这就不用多说了，纸张的上下左右边距。有时候内容就差那么一点点挤不进一页，稍微调整一下边距，奇迹就发生了！而且，这里还有个“居中方式”选项，可以选择“水平居中”和“垂直居中”，对于一些单页的报告，能让你的内容在纸张上显得更平衡，不至于偏得一塌糊涂。 * “工作表”标签页： 这个标签页跟页码本身关系不大，但跟你的打印质量关系太大了。尤其是一个叫做“打印标题”的功能，简直是多页报表的救星！想象一下，你有一张几百行的大表，打印出来十几页，结果除了第一页有标题行，后面十几页都光秃秃的，你还得自己去猜每列是什么数据。是不是要原地爆炸？在这里，你可以设置“顶端标题行重复”，把你的标题行指定进去，那么每一页都会乖乖地把标题打印出来。这可比页码更考验耐心，也更体现细节控的专业素养。

讲到这里，你可能觉得，嗯，好像懂了点门道。但是，理论是理论，实践是实践。Excel最狡猾的地方在于，它在你没看到的地方给你埋雷。所以，咱们还得学会透视它的内部结构，那就是——分页预览！

在“视图”选项卡下，找到“分页预览”。点进去，你会看到你的工作表瞬间变了个模样。蓝色的虚线和实线赫然入目，那就是Excel给你自动分好的页！实线代表硬性分页符，是你手动设置的或者Excel认为的固定边界。虚线则是自动分页符，Excel根据纸张大小和缩放比例给你估摸出来的。

分页预览简直就是Excel打印界的上帝视角！你可以清清楚楚地看到每一页的内容，如果发现某一页就差几行没挤进去，别慌！鼠标变成双向箭头的时候，拖动那些蓝色的虚线或者实线，把它们调整到你认为合理的位置。这简直比玩《推箱子》还过瘾，通过拖拽，你可以微调分页，把那些零散的几行数据强行塞进上一页，或者优雅地推到下一页。这种掌控感，才是真正掌握Excel打印的乐趣所在！

还有一种视图模式也很有用，叫做“页面布局视图”，也在“视图”选项卡里。这种模式下，你的工作表看起来就像Word文档一样，上面有页眉，下面有页脚。你甚至可以直接在这个视图里点击页眉或页脚区域，然后像在Word里编辑文字一样，直接插入页码或者其他内容。这对于那些习惯了Word操作的人来说，简直是福音。不过我个人觉得，对于复杂的页眉页脚设置，还是去“页面设置”对话框里操作更精细、更稳妥。

最后，也是最最重要的一步：打印预览！在点击“打印”按钮之前，请务必、一定、千万要先点击“文件”菜单下的“打印”，然后你会看到右侧的打印预览界面。这里会一比一还原你的打印效果。你可以通过底部的左右箭头翻页，检查每一页的内容完整性、页码是否正确显示、标题行是否重复等等。如果在这里发现了问题，及时返回调整，总比你打印出几十张废纸之后再捶胸顿足要好得多。我见过太多人，自信满满一点打印，结果看着一堆废纸欲哭无泪。所以，预览！预览！再预览！这是铁律**！

总结一下，要搞定Excel的页码打印，你得记住这几把尚方宝剑： 1. “页面设置”里的“页眉/页脚”，它是页码生成器。 2. “页面设置”里的“页面”和“工作表”，它们是布局调整器和效率倍增器。 3. “分页预览”，它是你的上帝之眼，让你掌控全局。 4. “打印预览”，它是你的最终把关人，避免翻车。

别看Excel打印页数这事儿有点小麻烦，但一旦你掌握了这些窍门，你会发现，它远没有你想象中那么复杂。这就像学游泳，刚开始总会呛水，但一旦学会了技巧，就能游刃有余。办公室里那些因为Excel打印问题焦头烂额的同事，看到你轻车熟路地搞定一切，眼光里流露出的，那可都是羡慕嫉妒啊！那时候，你就可以微微一笑，深藏功与名了。毕竟，生活已经够艰难了，咱们不能再让Excel打印这点小事儿，糟蹋了咱们的好心情，不是吗？去吧，打印你的完美报表，去征服那些刁钻的表格，让页码成为你数据艺术的点睛之笔！