别再用肉眼死磕了，手机Excel里找东西，真没那么反人类。

我知道，我知道，一想到在手机那块巴掌大的屏幕上，对着成千上万个密密麻麻的单元格找一个名字、一个数字，血压都能瞬间飙升。尤其是在地铁里，信号时断时有，老板的微信催命符一样“叮叮”作响，你那根在屏幕上划拉的手指，简直比自己的前途还迷茫。这感觉，太懂了。

但其实，手机端的Excel，不管是微软官方的Office，还是咱们更常用的WPS，早就把PC上那套查找的看家本领给移植过来了，只是它们藏得比较深，有点犹抱琵琶半遮面的意思。你得像个老道的侦探，知道去哪儿摸出你的工具。

最简单粗暴的，也是救命稻草：查找（Ctrl+F的灵魂附体）

这是最基础，也是最紧急情况下的救命毫毛。你要找的，是一个明确的关键词。比如，一个叫“王建国”的销售，或者一笔订单号“SN20231026001”。

这时候，别傻乎乎地滑动屏幕了，手指划出火星子也找不到。你需要冷静下来，寻找那个神圣的放大镜图标。它通常藏在什么地方？

• WPS里：一般在底下那一排工具栏里，点开“工具”，然后你就能在“查看”或者“开始”的菜单里找到一个大大的“查找”选项。有时候，主界面上也会有一个独立的放大镜图标。
• Microsoft Excel里：通常在右上角，一个非常直观的放大镜图标，点它，就对了。

点进去之后，会弹出一个输入框。把你脑子里那个关键词，比如“王建国”，输进去。然后，关键的一步来了，别只盯着那个“查找”按钮。旁边通常还有一些高级选项，比如“查找全部”和“查找下一个”。

“查找下一个”就像是在玩寻宝游戏，它会帮你一个个地定位。屏幕会自动滚动，把包含“王建国”的单元格给你高亮出来，一次一个。如果表格里有十个王建国，你就得点十次。

而“查找全部”，这个功能简直是上帝之光！它会瞬间给你列出一个清单，告诉你“王建国”这个名字分别出现在A3、C58、F120……这些单元格里。你直接点击列表里的任何一项，就能像开了传送门一样，瞬间跳到那个位置。对于一个名字在文件里反复出现的情况，用这个，效率炸裂。

更进一步，你还能玩“查找和替换”。比如你发现文件里所有的“王建国”都写错了，其实人家叫“王建囯”（注意那个“国”字不一样）。这时候，用查找和替换功能，输入要找的“王建国”，再输入要替换成的“王建囯”，点击“全部替换”。一秒钟，整个世界都清净了，所有的错误都被修正。这感觉，爽。

进阶玩家的杀手锏：筛选（不是查找，胜似查找）

如果说“查找”是精确制导的狙击枪，那“筛选”就是一张天罗地网。

你什么时候需要用筛选？当你不是找一个“点”，而是要找符合某一类“特征”的所有数据时。

举个活生生的例子。老板让你把“华东区”所有“第三季度”的，“销售额大于5万”的记录都找出来。

这时候你用“查找”？你怎么查？你查“华东区”，出来一大堆；你查“大于5万”，Excel直接懵了。这根本不是关键词能解决的问题。

这时候，筛选功能，就是你的超能力。

找到那个长得像漏斗的图标，它就叫“筛选”。通常也在“数据”或“开始”菜单栏里。

1. 首先，你要先选中你的数据区域的标题行。就是“姓名”、“部门”、“地区”、“销售额”那一排。
2. 然后，点击“筛选”按钮。

你会看到一个奇妙的现象：你选中的那一行标题，每个单元格右下角都会出现一个小小的倒三角箭头。

这，就是通往新世界的大门。

现在，我们来解决老板那个要命的问题：

• 点一下“地区”那个单元格旁边的小三角。会弹出一个列表，里面有你表格里所有的地区：华东区、华北区、华南区……把“全选”的勾去掉，只勾上“华东区”。点击确定。

  • 唰！整个表格瞬间变了，所有不是华东区的数据全都被“藏”起来了，只剩下华东区的。是不是有点酷？

• 别急，我们接着来。再点一下“季度”旁边的小三角。同样的操作，只勾选“第三季度”。

  • 唰！表格再次刷新，现在只剩下华...东...区...第...三...季...度...的数据了。范围又缩小了。

• 最后，也是最关键的一步。点开“销售额”旁边的小三角。这次不是简单的勾选了。你会看到“数字筛选”这个选项。点进去，里面别有洞天，有“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“介于”……

  • 我们选择“大于”，然后在弹出的框里输入“50000”。点击确定。

好了，见证奇迹的时刻。现在你屏幕上显示的，干干净净，不多不少，正好就是“华东区”所有“第三季度”的，“销售额大于5万”的全部记录。

整个过程，可能也就花了你十几秒钟。然后你就可以把这个结果截图发给老板，深藏功与名。

筛选的强大之处在于，它可以进行多条件组合。你可以筛选文本（比如包含“项目A”的所有行）、筛选数字（大于、小于、介于某个范围）、筛选日期（上周的、本月的、去年的），甚至筛选颜色！对，你没看错，如果你给某些重要的单元格标了颜色，你甚至可以只筛选出所有标了红色的行。

终极心法：排序（查找的黄金搭档）

有时候，最快的查找方式，是先不查找。

听着是不是很玄学？其实很简单，就是排序。

还是那个例子，你要找销售额最高的那笔订单。你可以用筛选，设置“数字筛选”里的“最大10项”，然后选“1项”。但还有个更符合直觉的方法。

找到“排序”功能（通常和筛选是邻居），然后选择按“销售额”这一列进行“降序”排列。

点击确定。整个表格会瞬间按照销售额从高到低的顺序重新排列。你一眼就能看到，排在最顶上的那条记录，就是你要找的“销冠”。

排序和筛选，它俩简直是数据处理界的“神雕侠侣”。先排序，再筛选，或者先筛选，再排序，能帮你用肉眼就能快速定位到你需要的信息范围。比如，先筛选出“张三”的所有订单，然后再对这些订单按“日期”进行排序，张三今年的工作轨迹就一目了然了。

所以，下次当你在手机上打开一个让你眼花缭乱的Excel文件时，别再下意识地去滑动、去用你那2.0的视力去硬刚了。

深呼吸，想一想：

• 我是要找一个明确的词吗？那就用查找（放大镜）。
• 我是要找一类符合条件的数据吗？那就用筛选（漏斗）。
• 我想让数据更有条理，方便我观察吗？那就用排序。

把这三招刻在脑子里，你就会发现，手机Excel其实一点都不可怕。它不是你的敌人，而是你行走江湖时，藏在口袋里的一把瑞士军刀。虽然小，但五脏俱全，关键时刻，真能救命。练熟了，你在地铁里处理工作的姿态，都能比别人优雅几个level。