怎么在excel输入身份证号

哎，说到在Excel里输身份证号，那可真是个老大难的问题！我跟你说，这事儿啊，不知道坑了多少刚上手的新手，甚至连一些老手，稍微一走神，也得栽跟头。每次遇到有人愁眉苦脸地问：“我的身份证号怎么都变成科学计数法了？”或者更要命的：“我的身份证号尾巴怎么就变成零了？！”我心里都替他们捏一把汗，因为这背后的“坑”，踩进去可不好爬出来。

咱们先不讲那些花里胡哨的理论，就聊聊实际操作中，Excel这个“磨人的小妖精”是怎么把我们的身份证号给“吞”掉的。身份证号，一共十八位，那是什么概念？纯数字啊！可偏偏就是这纯数字，让Excel犯了难。

你可能想，不就是十八个数字吗？噼里啪啦一顿敲，回车，完事儿。结果呢？“1.23457E+17”！或者更绝的，直接变成了“123456789012345000”，明明我的身份证号最后两位不是零，它自己给变没了！你说气不气人？这Excel，有时候真是“聪明反被聪明误”。它一看你输入了这么长一串数字，想当然地就觉得“啊哈，这是个大数字，得给我用科学计数法表示！”或者更深层次的，因为它对“数值”的精度有个限制——一般就到 15位有效数字。超过这个数，后面的位数它就“四舍五入”成零了。是的，你没听错，它就是这么“任性”地给你抹掉了一些信息。这就像你跟人报个电话号码，结果对方只记住了前面几位，后面胡乱编了几个，你说这还怎么打得通？身份证号这种东西，差一位都不行，何况是最后几位都变了！

所以，想在Excel里规规矩矩地录入身份证号，咱们得先跟它“斗智斗勇”，掌握一些小窍门。

第一招，也是最基础、最推荐的一招：在输入前，就把单元格的格式设为“文本”！

这招就像是给Excel先打个预防针，告诉它：“听着，哥们儿，我这里要输的不是让你计算的数值，而是单纯的文字，你别给我耍小聪明！”具体怎么操作呢？简单得很：

1. 选中你要输入身份证号的那个或那一片单元格。别客气，一次多选点儿，省得后面再来一次。
2. 鼠标右键点击选中的单元格，在弹出的菜单里找到 “设置单元格格式…” (Format Cells...)。
3. 弹出一个对话框，找到 “数字” (Number) 选项卡。
4. 在左边的分类列表里，往下翻，找到 “文本” (Text)。选中它。
5. 点击 “确定”。

这下好了，这些单元格在Excel的“眼中”，就彻彻底底地变成了一片“文字区域”。你再往里输入十八位身份证号，无论是“11010119800101234X”这种带字母的，还是纯数字的，它都会原封不动地显示出来，绝不会再给你变科学计数法，也绝不会把你的尾数变成零。

想想看，这原理多简单，就是把身份证号当成 一段文字 来存储。就像你写日记，写的是今天的心情，Excel就老老实实给你记下来，它不会去分析你心情的好坏，更不会给你总结成一个“心情指数”。身份证号在Excel里，也应该享受这种“纯粹的记录待遇”。

第二招，懒人福音，在数字前加个“英文单引号”！

有时候，你可能忘了提前设置格式，或者就是想图个方便，没关系，还有个应急的小妙招。在你要输入的身份证号前面，先打一个 英文单引号（'）。

比如说，你的身份证号是“123456789012345678”，那么你在单元格里就输入：'123456789012345678。

这个单引号，在Excel里有着特殊的魔力。它就像一个“魔法咒语”，告诉Excel：“嘿，我后面跟着的这些东西，甭管看起来像数字还是啥，你都给我当作 文本 处理，直接显示出来就行，别给我搞什么花里胡哨的计算和格式转换！”敲完回车，你会发现那个单引号自己消失了，只留下你输入的完整的身份证号，乖乖地躺在单元格里。

不过，这里有个小小的注意点。虽然单引号很方便，但它毕竟是个“临时起意”的办法。如果你大量录入数据，一个个加单引号，效率可能不如直接设置单元格格式。而且，有时候你复制粘贴别人的数据，如果人家没加单引号，你粘贴过来，它还是会变样。所以， 第一招永远是王道。

第三招，亡羊补牢，如果已经输错了，怎么挽救？

这才是最让人头疼的。数据都输进去了，一大堆“1.23E+17”，或者一堆尾数变零的“假身份证号”，这时候咋办？

• 对于变成了科学计数法的： 如果你的身份证号只是变成了科学计数法，而 没有发生尾数变零 的情况（这通常意味着你的身份证号长度在15位以内，或者Excel版本处理得比较宽容，但在身份证号这种18位的场景下，这种“幸运”比较少见），那么恭喜你，挽救起来相对容易。你只需要选中这些单元格，然后同样右键 “设置单元格格式”，选择 “文本”，再点击 “确定”。这时候，如果你的Excel版本比较给力，它会自动把科学计数法还原成完整的数字文本。但也有时候，它就是不听话，还顽固地显示科学计数法，这时候，你可以双击单元格，或者按F2进入编辑模式，再按回车，尝试“激活”一下单元格的文本格式。

• 最要命的，尾数变零了怎么办？！ 这才是真真正正的 “无解之痛”。一旦身份证号的最后几位被Excel“智能”地变成了零，那就意味着 原始数据已经丢失了！ Excel自己是无法“凭空”帮你找回那些被抹掉的数字的。就像你用橡皮擦擦掉了书上的字，你再怎么看，那些字也回不来了。

  遇到这种情况，我只能很遗憾地告诉你，你得重新找到原始的身份证号数据，然后，按照我们上面说的 第一招 （先设文本格式），或者 第二招 （加单引号），一个一个地重新录入。这是没有捷径的，数据准确性是底线，不能有半点含糊。所以，再次强调， 提前设置格式，或者 养成加单引号的习惯，这是多么重要的一件事啊！

一些你可能会遇到的坑和扩展思考：

• 复制粘贴的“陷阱”： 有时候，你从其他地方，比如网页、文档里复制身份证号到Excel。如果你直接粘贴，Excel可能会再次“自作主张”，把它识别成数字。最好的办法是，在粘贴之前，先把Excel目标单元格设为 文本格式，或者使用 “选择性粘贴” 功能，选择 “粘贴为文本”。这样能最大程度地避免格式错乱。

• 数据验证的辅助： 为了确保录入的身份证号准确无误，我们可以利用Excel的 数据验证 功能。你可以设置规则，比如 “文本长度等于18”，或者 “允许值为文本”。这样，一旦有人输入不符合规则的数据（比如少输了一位），Excel就会跳出提示，避免错误流入。当然，这种验证只能检查长度和类型，无法判断身份证号本身的真实性，但聊胜于无。

• 关于查找（VLOOKUP/MATCH）的那些事儿： 如果你的身份证号，一部分是按文本格式存储的（比如你提前设置了），另一部分却因为疏忽，变成了数字格式（或者带单引号的文本格式，但Excel在某些函数中可能仍视为文本），那么当你用VLOOKUP或者MATCH函数去查找这些身份证号时，就可能会遇到 “找不到” 的情况！明明数据就在那里，它就是不认账。原因很简单，Excel认为“文本123”和“数字123”是不同的东西。所以， 保持数据格式的一致性，是Excel数据处理中一个永恒的真理。

• 从文本到数字，再到文本？： 有时候，你可能想把文本格式的身份证号转换成数字（比如，为了某种特殊的排序或计算，尽管身份证号本身不应该进行算术运算）。Excel里有个 VALUE() 函数可以把文本数字转换成数字。但请注意，如果你的文本身份证号超过15位，转换后依然会面临尾数变零的问题。反过来，如果你想把一个数字格式的单元格（比如变成了科学计数法）转换成文本，除了设置单元格格式，还可以用 TEXT() 函数。例如，=TEXT(A1,"0") 可以尝试将A1单元格的内容以零填充的方式转换成文本，但如果原始数字的尾数已经变零，那它也无力回天。

说到底，Excel在处理长数字时表现出来的这种“自作聪明”，其实是它作为一款电子表格软件，骨子里对 数值计算 的偏执。它默认你输入一串数字，就是要进行算术运算的，所以它会尽力优化存储，甚至简化精度来提高效率。但身份证号这种东西，它虽然看起来是数字，本质上更像一个 ID编码，一个唯一的 字符串，压根儿就不需要你做加减乘除。

所以，对待身份证号这种特殊数据，我们的思维方式得变一变：别把它当数字，就把它当成 纯粹的文本。理解了这一点，你就能避开Excel那些看似复杂实则简单的坑。

记住我这句话：在Excel里输入身份证号，预设为文本格式，或者 加英文单引号，这是两大“保命符”。尤其是当你要处理大量敏感且不容有失的数据时，千万别偷懒，一步到位，省却日后无数的麻烦和返工。不然，等你的数据出了错，再想去弥补，那可就不是动动手指那么简单了，搞不好要熬夜加班，甚至承担更大的责任。数据无小事，尤其是身份证号这种关键信息，宁可提前多花一分钟，也别事后追悔莫及。这是我多年和Excel“打交道”总结出来的血泪教训，希望你听进去了，少走弯路！