身份证号怎么输入excel

身份证号怎么输入Excel

那一瞬间的绝望，我见过太多次了。

你的屏幕上，那个本该是“340125199001011234”的号码，变成了一串让你怀疑人生的代码：3.40125E+17。

这是什么鬼东西？科学记数法。Excel自作聪明地认为，你输入了一个巨大的天文数字，于是“贴心”地帮你简化了。更要命的是，如果你没在意，直接点了保存，关掉文件。那么恭喜你，这串数字的本来面目，可能就永远消失在数据的黑洞里了。因为Excel有个致命的缺陷——15位精度限制。超过15位的数字，它只会记住前15位，后面的统统给你变成0。等你再双击那个3.40125E+17，想把它变回来的时候，它会变成“340125199001011000”。最后三位，直接归零，神仙难救。

所以，别再问“为什么我的身份证号输进去不对”了，你得问，“我该怎么才能让Excel这个自作聪明的家伙，老老实实地听我话”。

这事儿，得从根上治。我们分几种情况，一步步把这个坑给填平了。

第一种：未雨绸缪，防患于未然

这是最重要，也是最推荐的方法。在你准备输入任何身份证号、银行卡号、订单号这类长串数字之前，请怀着一种神圣的仪式感，进行如下操作：

1. 选中你打算输入身份证号的那一整列。对，别偷懒，点一下列标（比如C列的那个“C”），整列选中。为什么是整列？因为你永远不知道这份表格未来会增加多少行。
2. 右键单击，在弹出的菜单里找到那个改变命运的选项——“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框里，第一个“数字”选项卡下面，你会看到一个列表：“常规”、“数值”、“货币”……请你无视它们所有的诱惑，目光坚定地找到并选中那个最朴实无华的选项——文本。
4. 点击“确定”。

好了，现在，这一整列都被你“开过光”了。它在Excel眼里的属性，已经从“可能是个数字”变成了“这是一串字符，别给我瞎动”。现在你再往里面输入18位的身份证号，无论多长，它都会原封不动地显示出来，左上角可能还会出现一个绿色的小三角，那是Excel在小声逼逼：“你确定这是个数字吗？” 你不用理它，这恰恰证明你做对了。

这个方法，我称之为 “先定性，后定量”。先把单元格的性质定义为文本，再把数据填进去，一劳永逸，天下太平。

第二种：临时起意，快速搞定

有时候，你可能就只需要输入一两个身份证号，没必要大动干戈去设置一整列。或者，表格是别人传给你的，你不好随便改动格式。这时候，一个来自上古时代的神秘符号就能救你于水火。

这个符号就是——英文半角单引号（'）。

在你输入身份证号之前，先在输入法英文状态下，敲一个'，然后再紧跟着输入18位号码。比如：'340125199001011234。

回车之后，你会发现，单元格里并不会显示那个单引号，但号码却完完整整地被保留下来了。这个单引号就像一个秘密接头暗号，它告诉Excel：“接下来我要输入的东西，你别管是什么，就当成文本处理，一个字都别给我改！”

这个方法简单、粗暴、有效。缺点就是，如果数据量大，每一个号码前都手动加一个单引号，那绝对是体力活，容易让人抓狂。所以，它只适合小批量、临时性的输入。

第三种：亡羊补牢，紧急救援

现在来说最惨的情况：数据已经是一片E+17的重灾区了。你从某个系统导出一份CSV或者TXT文件，然后用Excel直接打开，结果身份证号那一列全军覆没。

这时候，先别哭。深呼吸。

如果，我是说如果，你只是刚刚打开，还没做任何保存操作，事情或许还有转机。千万不要直接保存！

你可以尝试 “分列” 大法。这个操作听起来有点复杂，但其实是数据处理的神器。

1. 选中那片已经变成科学记数法的灾区列。
2. 点击Excel菜单栏上的“数据”选项卡，在里面找到一个叫“分列”的按钮。
3. 点击它，会弹出一个向导。第一步，直接点“下一步”。第二步，也直接点“下一步”。
4. 关键在第三步！你会看到一个“列数据格式”的区域，默认是“常规”。请在这里，毅然决然地选择“文本”。
5. 然后点击“完成”。

奇迹可能会发生。你会看到那些E+17的鬼画符，瞬间恢复成了正常的18位身份证号。

这个原理是什么？“分列”功能本质上是让Excel重新识别和解析一次你选中的数据。在这个过程中，你强行告诉它：“别按你自己的想法来，把这一列数据，给我当成文本来处理！” 于是，它就乖乖地把原始数据（尽管显示成了科学记数法，但底层可能还保留着原始信息）以文本的形式重新呈现了出来。

但是，请注意！这个方法不是万能的！ 如果你的文件在变成科学记数法之后，已经被你保存并关闭过，那15位之后的数据就已经被永久抹掉了，变成了0。这时候用分列，也只能找回一个尾数是“000”的错误号码。那时候，就真的只能回去找原始数据了。

第四种：釜底抽薪，从源头抓起

很多时候，身份证号出错的根源，在于数据导入的过程。比如你拿到一个.txt或者.csv文件，里面有成千上万条含身份证号的数据。如果你双击直接用Excel打开，那基本上就是一场灾难。

正确的姿势是：

1. 先打开一个空白的Excel工作簿。
2. 点击“数据”选项卡 -> “自文本/CSV”。
3. 选择你的那个数据文件，点击“导入”。
4. 这时候会弹出一个数据转换的窗口。不要急着点“加载”！
5. 在这个窗口的预览界面，找到身份证号那一列，点击它的列标题，然后在上方的“数据类型”里，把它从“常规”或者“整数”改成“文本”。
6. 确认无误后，再点击“加载”。

这样导入的数据，从一开始就被定义好了格式，身份证号自然也就安然无恙。这就好比在货物入关前就办好了所有手续，而不是等货物被海关扣下了再去想办法。

延伸一下，让身份证号活起来

当你成功地把身份证号输入Excel之后，它就不仅仅是一串字符了。它是一个信息宝库。你可以用Excel函数，从里面挖出很多有用的东西。

• 想提取出生年月日？用=MID(A1,7,8)，或者更规范一点，用=TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00")，直接变成标准的日期格式。
• 想判断性别？用=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")。17位是奇数就是男，偶数就是女。
• 想计算年龄？稍微复杂点，=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")，就能算出精确的周岁。

你看，一个简单的输入问题，背后是整个Excel对数据类型的理解逻辑。搞懂了文本和数值的区别，你就掌握了开启Excel数据处理大门的金钥匙之一。下次再面对身份证号，别再犯怵了，请优雅地告诉Excel：“你别动，听我的。”