话说回来,Excel这东西,说它是办公室里每个人手上那把“屠龙宝刀”,一点都不夸张。你别看它平时默不作声,一旦你真玩儿转了,那效率,那感觉,简直是——飞起!尤其当我们面对一堆堆数据,脑袋里要处理的不是“如果这样,就那样”,而是“如果这样或者那样,才那样”的时候,IF函数和OR条件的组合,简直就是救命稻草,是那种能让你从无尽的重复劳动中解脱出来的神来之笔。
我记得刚入行那会儿,面对一堆客户反馈数据,老板大手一挥,说:“小李啊,你把那些‘对产品A不满意’或者‘对服务B有抱怨’的客户给我筛出来,我得亲自回访!”当时我愣住了。IF函数我是知道的,不就是“IF(条件, 结果1, 结果2)”嘛。可这“或者”怎么弄?难道要我先用IF筛一遍A不满意,再用IF筛一遍B抱怨,然后手动去重合并?想想就头皮发麻,几千行数据啊,那不是要我的老命?
那感觉,就像是掉进了一个泥潭,手脚越挣扎陷得越深。表格里的数据密密麻麻,每一个格子都像一张嘲讽的脸。我盯着屏幕,眼珠子都快瞪出来了,却一点办法都没有。那时候,真的会怀疑人生,觉得自己是不是就不适合干这行,连这点小小的“逻辑判断”都搞不定。
直到我那个“老狐狸”师傅,看我一副生无可恋的模样,慢悠悠地走过来,瞟了一眼我的屏幕,笑了笑。他没说什么大道理,就轻描淡写地敲了几下键盘,给我演示了一个公式。那一刻,我感觉就像一道闪电劈开了我脑子里那团浆糊,IF函数和OR函数的完美结合,瞬间点亮了我的世界。
所以今天,我就想跟大家伙儿,尤其是那些还在为“或者”条件头大的朋友们,好好掰扯掰扯这俩活宝是怎么一块儿使唤,能把再复杂的数据处理任务都给精准搞定。
咱们先说说IF函数。这玩意儿,就像是生活中的一个选择题。你面临一个情况,比如“如果今天下雨,我就带伞”,或者“如果今天不下雨,我就空手出门”。它的基本语法是:=IF(逻辑判断, 成立时返回值, 不成立时返回值)。简单明了,对吧?一个条件,两个结果,非此即彼。
但生活它不是那么简单的二元选择题啊!我们常常会遇到这样那样的情境:一个结果的发生,可能不是单一条件触发的,而是多种条件中的任何一个满足了,它就成立。比如说,公司规定:员工只要满足“销售额达到10万”或者“开发新客户10家”,就能获得额外奖金。这时候,光靠一个IF函数,你是没办法直接判断的。你不能写IF(销售额=10万 OR 开发新客户=10家, 奖金, 无),因为IF函数在它的第一个参数位置(逻辑判断)上,只接受一个“真”或“假”的判断结果,它不直接认识“OR”这种复杂的逻辑连接词。
这就引出了我们的第二个主角——OR函数。OR,顾名思义,就是“或者”。它的作用就是帮你把多个条件“捆绑”在一起,然后告诉你:只要这些条件里,哪怕只有一个是真的,那我这个OR函数的结果就是“真”(TRUE)。如果所有条件统统都不成立,那我才告诉你“假”(FALSE)。
OR函数的语法也挺简单:=OR(逻辑1, 逻辑2, [逻辑3], ...)。你可以在里面放无数个你想要判断的条件。
举个例子:=OR(A1>100, B1="及格", C1=TRUE)。
如果A1单元格的值大于100,OR函数就直接返回TRUE,不管B1和C1是什么。
如果A1不大于100,但B1等于“及格”,OR函数也返回TRUE。
如果A1不大于100,B1也不是“及格”,但C1是TRUE,OR函数还是返回TRUE。
只有当A1不大于100 并且 B1也不是“及格” 并且 C1也不是TRUE时,OR函数才会返回FALSE。
看到了吧?OR函数就是专门用来处理这种“多重条件,满足其一即可”的场景的。它本身不直接给出你想要的结果(比如奖金多少),它只是一个纯粹的逻辑判断工具,告诉你这一堆条件综合起来是“真”还是“假”。
那么,当IF遇上OR,这火花可就大了!它俩结合起来,就像是给IF函数装上了一个“多线程处理器”。IF函数负责做出最终的决策,而OR函数则负责在前线,把那些七七八八的条件汇总成一个简洁明了的“真”或“假”,再喂给IF。
它们的语法结构是这样的:
=IF(OR(条件1, 条件2, [条件3], ...), 满足任一条件时返回值, 所有条件都不满足时返回值)
是不是感觉一下子豁然开朗了?OR函数取代了IF函数中那个原本单一的“逻辑判断”位置,摇身一变成了IF函数最强大的“决策顾问”。
我们来实战几个例子,让大家感受一下它在真实生活中的高效与便捷。
场景一:奖金计算(最经典的例子之一) 假设我们公司,销售部年终奖金发放标准是这样的: 1. 个人销售额达到50万元以上 或者 2. 团队销售额达到100万元以上 或者 3. 成功开发3个以上(含3个)新客户。 只要满足其中任意一个条件,就能获得10000元奖金,否则就没有。
你的表格里有: A列:员工姓名 B列:个人销售额 C列:团队销售额 D列:新客户数量
你需要在E列计算奖金。
E2单元格,你可以这样写:
=IF(OR(B2>=500000, C2>=1000000, D2>=3), 10000, 0)
我们来拆解一下:
* OR(B2>=500000, C2>=1000000, D2>=3):这就是OR函数在做判断。它会检查B2是否大于等于50万,C2是否大于等于100万,D2是否大于等于3。只要这三个条件中,有一个是TRUE,那么OR函数就会整体返回TRUE。
* IF(TRUE, 10000, 0):如果OR函数返回TRUE,那么IF函数就执行它的第一个结果——给出10000。
* IF(FALSE, 10000, 0):如果OR函数返回FALSE(意味着三个条件一个都没满足),那么IF函数就执行它的第二个结果——给出0。
多简单,多直接!你只需要写一次公式,然后向下拖拽填充,几百上千个员工的奖金瞬间就算完了。那种把一个个员工的销售额、团队额、新客户数挨个儿看一遍,然后心里默默打钩,再手动输入奖金的日子,一去不复返了!这效率,简直让人拍案叫绝。
场景二:库存预警(别让仓库空了或堆满!) 我们公司做电商的,仓库库存管理是个大头。有个规定: 需要补货的情况是: 1. 某种商品库存量低于安全库存(比如100件) 或者 2. 该商品上次进货时间超过90天(即使库存还够,也怕滞销或型号更新)。
你的表格有: A列:商品名称 B列:当前库存量 C列:安全库存量 D列:上次进货日期(假设今天是2023/10/26,我们可以用TODAY()函数)
你需要在E列显示“需要补货”或“库存正常”。
E2单元格,你可以这样写:
=IF(OR(B2<C2, TODAY()-D2>90), "需要补货", "库存正常")
这里,TODAY()-D2>90 这部分,是判断当前日期减去上次进货日期是否大于90天。这个结果也是一个逻辑值(TRUE或FALSE)。
OR函数又把这两个逻辑判断捆绑在了一起。只要库存低于安全库存或者进货时间太久,OR就返回TRUE,IF就显示“需要补货”。否则,就显示“库存正常”。
设想一下,如果没有这个IF+OR组合,你得盯着库存量,再盯着日期,一点点去判断,去标注。那不是工作,那是折磨!
场景三:学生成绩评定(多维度考察) 某个班级要评选“学习进步奖”。标准是: 1. 期末考试分数比期中考试分数提高15分以上 或者 2. 总评成绩达到85分以上 或者 3. 获得过校级以上学科竞赛奖项。
表格: A列:学生姓名 B列:期中分数 C列:期末分数 D列:总评成绩 E列:是否获得竞赛奖项(是/否)
F列显示“获得进步奖”或“未达标”。
F2单元格:
=IF(OR(C2-B2>=15, D2>=85, E2="是"), "获得进步奖", "未达标")
看,这些活生生的例子,是不是一下子就让IF函数与OR条件的强大之处跃然纸上了?它能帮你从海量的、复杂的、多维度的条件中,快速抽取出你想要的结论,而且零失误。这不仅仅是提高了效率,更是保证了决策的准确性。
当然,玩儿转这个组合,有几个小细节得注意:
- 括号!括号!括号! 重要的事情说三遍。OR函数内部的条件,每个条件都得是独立的逻辑表达式(比如
A1>100),它们之间用逗号隔开。而OR函数本身,又被IF函数用作第一个参数,所以OR函数外部也得有它自己的一对括号。括号用错了,公式就报错,简直是新手最容易犯的错误,没跑了! - 数据类型匹配: 你的条件判断要和单元格里的数据类型匹配。比如,
E2="是",这里的“是”是文本,必须加双引号。如果是数字,比如B2>=500000,就不用加。 - 可读性: 当你的OR函数里条件太多时,公式会变得很长,可读性会下降。有时候,为了复杂场景下的清晰度,你可以考虑把一些中间判断结果先计算出来,放在辅助列里,再引用辅助列的数据进行最终判断。不过,对于三五个条件的OR,直接写在IF里是完全没问题的,而且也更简洁。
最后我想说,Excel的函数世界,远比我们想象的要广阔和精彩。IF函数和OR函数的组合,只是其中一小片风景。它给了我们一个全新的视角去审视数据,去解决问题。它让你不再是数据的奴隶,而是成为数据的驾驭者。当你能够熟练地运用这些工具,看着那些复杂的计算在你的指尖下瞬间完成,那种掌控感,那种成就感,绝对是键盘侠们独有的浪漫。
所以,别再把Excel只当成一个填表工具了。它是你的效率倍增器,是你从繁琐工作中解脱出来的“秘密武器”。勇敢地去尝试,去嵌套,去组合。你会发现,那些曾经让你头大的数据,也能被你玩儿出花儿来!我的经验告诉我,学习这些函数,就像是习武之人打通任督二脉,一旦通了,未来面对再大的数据挑战,你心里都有底。加油吧,各位同僚!用好IF函数加OR条件,让你的工作事半功倍,生活也多点从容!
【excel的if函数怎么用或条件】相关文章:
恢复损坏的excel文件怎么恢复02-04
怎么将excel转换成word02-04
又来了,又是这个该死的PDF。02-04
怎么把网页excel导出表格数据导出02-04
excel里的图片怎么导出来02-04
excel的if函数怎么用或条件02-04
excel怎么设置文本框的边框02-04
别再用鼠标点点点了,求你了。02-04
excel下拉菜单怎么做 mac02-04
在Excel中符号怎么打出来02-04
excel图片导出来怎么办02-04
文件怎么用Excel打开是乱码了?02-04