别再用鼠标点点点了，求你了。

每次看到有人做Excel表格，需要给不同的单元格上色时，那个鼠标指针就像一只没头苍蝇，在屏幕上飞来飞去，我的心就跟着揪起来。眼睁睁看着同事的鼠标指针，颤颤巍巍地从工作区移动到顶部的工具栏，在一个个菜单里寻找那个油漆桶图标，选中，再颤颤巍巍地移回来，精准地点击到目标单元格上，然后，重复这个过程，一遍，又一遍……我的天，这简直是对生命和工作效率的双重谋杀。

想让你的Excel操作看起来像个高手？或者，至少别像个刚接触电脑的实习生？那填充颜色这个最基础不过的操作，就必须告别鼠标。快捷键，才是现代职场人的电子脉冲。

很多人一提到填充颜色快捷键，脑子里蹦出来的第一个，可能也是唯一一个答案，是那个官方的、冗长的、学院派的快捷键组合：

Alt + H + H

怎么说呢，这个快捷键，就像一本正经的教科书。它有用吗？有用。按顺序按下 Alt，你会看到Excel的菜单栏上冒出一堆字母提示，H 代表“开始”选项卡，再按一个 H，就激活了填充颜色的油漆桶。然后你就可以用方向键选择颜色，回车确定。

听起来还行？可实际用起来，你试试。除非你的手指能跳芭蕾，否则连按三个键，再去选颜色，整个过程充满了机械感和割裂感。尤其是当你需要频繁切换填充不同颜色的时候，这套操作的繁琐程度，跟用鼠标比，也就是五十步笑百步。它更像是一个为了存在而存在的快捷键，一个藏在犄角旮旯里的古早记忆，偶尔想起来用一下，感觉自己好像很懂，但实际上手感极差，效率提升也有限。

所以，这玩意儿，知道就行了，别当真。真正能让你在同事面前秀翻全场，让老板觉得你“这小伙子/小姑娘干活真利索”的，是下面要说的这个东西。

请记住这个键，它是Excel里真正的“后悔药”和“复读机”，是隐藏的效率大神。它就是——

F4

对，就是键盘最上面那一排的 F4 键。

它的官方定义是“重复上一个操作”。这个“上一个操作”的定义，简直是广阔天地，大有可为。填充颜色？当然算！

现在，想象一个场景。你需要把表格里所有销售额超过10万的行都标记成淡黄色。

你的操作应该是这样的：

1. 用鼠标，找到第一个符合条件的单元格，比如A5。是的，第一次操作，请务含羞草地使用鼠标，去工具栏找到你心仪的那个淡黄色，点击油漆桶，把它填上。
2. 好了，魔法时刻到了。现在，用键盘的方向键，或者直接用鼠标点击，选中下一个需要填充同样颜色的单元格，比如A12。
3. 然后，你的左手食指，轻轻地，潇洒地，敲一下 F4 键。

“啪”的一声，A12瞬间被染上了和A5一模一样的淡黄色。

是不是感觉有点意思了？别停。

继续，选中下一个目标单元格，再按一下 F4。又黄了。 选中一片区域，再按一下 F4。整片区域都黄了。

整个过程行云流水，你的右手鼠标基本可以放在一边喝茶，左手一个F4键掌控全场。这才是真正的填充颜色快捷键，它没有固定的组合，却能适应你所有的颜色填充需求。你上次用了红色，F4就帮你填红色；你上次用了蓝色，F4就帮你填蓝色。它复制的不是颜色，而是“填充”这个动作本身。

这种操作带来的快感，不仅是效率的提升，更是一种掌控感。你的手指在键盘上轻盈跳动，屏幕上的颜色随之绽放，那种感觉，跟吭哧吭哧地挪动鼠标，完全是两个境界。

当然，如果你说，我需要填充好几种不同的颜色，F4只能重复上一个，怎么办？

问得好。这时候，我们就需要一点“私人定制”的骚操作了。这个操作，能让你真正把Excel变成你自己的高效工具。我们要改造一下 快速访问工具栏。

快速访问工具栏 是个什么东西？就是Excel窗口最最左上角，默认只有保存、撤销、恢复那几个小图标的地方。这个地方，是你的地盘，你可以把任何你常用的功能，像钉子一样钉在这里。

我们的目标，就是把填充颜色这个功能，直接扔上去。

步骤如下，别嫌烦，设置一次，终身受益：

1. 鼠标右键点击顶部功能区的“开始”选项卡下的那个“油漆桶”图标。
2. 在弹出的菜单里，选择“添加到快速访问工具栏”。
3. 好了，去看看你的Excel最左上角，是不是多了一个油漆桶图标？

现在，重点来了。添加到快速访问工具栏的图标，是有隐藏的快捷键的。按一下 Alt 键，你会发现，那些图标上出现了数字。如果你的油漆桶是第4个图标，那么它的快捷键就是 Alt + 4。如果是第5个，那就是 Alt + 5。

现在，你的填充颜色快捷键库里，又多了一个大杀器： Alt + [数字]。

更绝的是，你可以把最常用的几种颜色，都用这个方法添加进去。比如，你可以把“黄色填充”、“绿色填充”、“红色填充”这几个具体的操作，都添加到快速访问工具栏里。这样，你可能就拥有了 Alt + 4 一键填充黄色，Alt + 5 一键填充绿色。

这是一种什么样的体验？

这是一种“我的Excel我做主”的体验。你不再是那个被软件功能牵着鼻子走的用户，你是一个驯服了工具的骑士。当别人还在 Alt + H + H 里挣扎，或者用鼠标大海捞针时，你已经用 Alt + 4、Alt + 5 和神键 F4 的组合，完成了一曲华丽的表格美化乐章。

总结一下，别再纠结那个原始又难用的 Alt + H + H 了。

日常处理单一或主要颜色的填充，F4 就是你的神。记住，先手动操作一次，然后让 F4 帮你无限复制这个动作。

如果需要频繁在几种固定颜色之间切换，那就花两分钟，把它们统统添加到快速访问工具栏，用 Alt + [数字] 的方式，为自己打造一套专属的、一键上色的超级快捷键。

这不仅仅是关于几个快捷键的技巧，这背后是一种工作思维。是主动去优化流程，而不是被动接受繁琐。当你开始琢磨怎么用 F4 和快速访问工具栏的时候，你已经走在了大多数“Excel使用者”的前面，正在向“Excel驾驭者”迈进。

下一次，当需要大面积填充颜色时，请放下你的鼠标，感受一下指尖在键盘上敲击的节奏感。就一个字：爽。