怎么把Excel合并单元格的内容？

这事儿，说大不大，说小也不小，但凡跟Excel打交道，时不时就能碰上这“合并单元格”的玩意儿，看着是整洁了，数字文字也乖乖地待在一块儿，可真要操作起来，那才叫一个头疼。特别是当你手里头一大堆数据，就等着处理完好往报表里塞，或者做个什么分析，结果“合并单元格”这玩意儿，就像个搅局的，把原本顺顺当当的数据流给卡住了。

我第一次遇到这事儿，是在公司刚给配了新电脑，让我整理一份老员工的档案。那档案，好家伙，各种花里胡哨的格式，合并单元格简直是遍地开花。姓氏、名字、部门、岗位，都给人家给“合并”了，一个单元格里塞俩字儿，看着是挺“一体化”的，但我要是想按姓氏排序，或者统计某个部门有多少人，那真是寸步难行。复制粘贴？不行，只能复制一个单元格里的内容，而且经常出现乱码或者把本不该在一起的数据粘一块儿。筛选？更别提了，根本没法正常工作。当时那个郁闷劲儿，现在想起来还觉得心痒痒。

后来，我摸索着，也看了不少网上的帖子、教程，算是找到了一些对付这“合并单元格”的门道。其实，说白了，Excel在设计上，合并单元格更多是为了美观，是为了让报表看起来更“像样”，尤其是在一些需要跨行或跨列表示项目名称的时候。比如，一个大的项目名称，可能横跨了好几个小项目的细节。从展示效果上看，的确是好。但从数据处理的角度来看，它就是一个“障眼法”，隐藏了实际的单元格数量和对应关系。

那么，怎么把这些“障眼法”给破了，让数据重新变得“老实”呢？

最直接，也是我最常用的办法，就是“取消合并单元格”。这操作很简单，选中你要处理的区域，右键选择“设置单元格格式”，然后在“对齐”选项卡里，找到“合并单元格”的勾，取消它。看起来是很方便，对吧？不过，问题来了！当你取消合并之后，那些原来在一个大合并单元格里的多个数据，会变成什么样？Excel会问你，是只保留左上角单元格的内容，还是清空其他？这取决于你数据原本是怎么填写的。如果你的合并单元格里，本来就是同一个内容在好几个小单元格里重复填充的，那取消合并就没事，每个小单元格都还是那个内容。但如果，原本是你把“王”和“明”合并到一起，显示“王明”，你取消合并，那就会只留下“王”，而“明”就消失了！这可就麻烦了。

所以，“取消合并单元格”这招，前提是你要确保你合并的内容，在取消合并后，能够被正确地还原或者复制到其他单元格。

如果你的情况是，合并单元格里只有一个有效的数据，其他地方是空的，像下面这样：

| 部门 | 姓名 | | ------ | ------ | | 销售部 | 张三 | | | 李四 | | 市场部 | 王五 | | | 赵六 |

这个时候，取消合并单元格，只保留左上角内容，那“销售部”和“市场部”就只在第一个名字前面出现了，后面的就没了，数据就断开了。

这时候，就需要用点“技巧”了。我通常会这样做：

1. 先复制一份原始数据：万一操作失误，还能回来。
2. 选中需要处理的合并单元格区域。
3. 按住Ctrl键，再按住“G”键，弹出“定位”对话框。
4. 在“定位”对话框里，点击“定位条件”按钮。
5. 选择“空值”。
6. 点击“确定”。

你会发现，所有合并单元格中的“空”的部分，都被选中了。这包括了原来合并单元格里，除了第一个有效数据之外的所有小格子。

1. 这时候，不要点鼠标，直接输入“=”，然后按“↑”方向键，选中第一个有效的单元格（比如第一个“销售部”）。
2. 最后，同时按下“Ctrl”+“Enter”。

这一步，就是把第一个单元格的内容，自动填充到所有被选中的空单元格里！魔法一样的效果，瞬间就把原来的合并单元格里的内容，给“拆”开了，并且用正确的数据填充满了。

做完这一步，你再去看，那些原来合并的单元格，现在都变成了独立的单元格，并且每个里面都填充了相应的内容。

| 部门 | 姓名 | | ------ | ------ | | 销售部 | 张三 | | 销售部 | 李四 | | 市场部 | 王五 | | 市场部 | 赵六 |

看到这个结果，心里别提多舒坦了。这下，你就可以放心地进行排序、筛选、或者其他任何数据处理操作了。

还有一个场景，就是你可能需要把合并单元格里的内容，只保留一份，并且把其他多余的合并单元格直接删除，或者说，把它们变成真正的空单元格。比如，你只想得到一个列表，显示有哪些部门，而不是每个员工都对应一个部门。

这种情况下，你可以先用上面提到的“定位空值”然后公式填充的方法，把所有数据都填满。之后，选择这一列（比如部门列），然后复制。

再找一个空白的区域，选择性粘贴。在“选择性粘贴”的选项里，勾选“值”。这样粘贴过来的是纯文本，不是公式。

最后，对这个粘贴过来的新列，使用Excel的“删除重复项”功能。选中这一列，到“数据”选项卡里，找到“删除重复项”。这样，所有重复的部门名称就会被移除，只留下唯一的列表。

当然，如果你碰到的不是简单的跨行合并，而是跨列合并，比如一个表头，横跨了几个列。那处理方式也类似，只不过在“定位”的时候，可能需要注意你选中的范围，以及公式填充时，是引用左边的单元格，还是上面的单元格（如果是跨行合并）。

我还有一种非常极端的情况，就是拿到一个根本不知道怎么处理的表格，里面合并单元格乱七八糟。这时候，我不会急着去“取消合并”，而是会重新复制一遍数据，然后粘贴到一个新的空白工作表里。通常，“选择性粘贴”里的“值”和“文本”都能帮我解决很多格式问题，包括一些棘手的合并单元格。虽然这样做会丢失大部分格式，但至少能拿到干净的数据，然后再重新排版，反而更省事。

有时候，我也觉得，Excel的设计者们，是不是故意留下了这个“合并单元格”的坑，等着大家往里跳。但换个角度想，它也不是一无是处，在某些特殊的报告制作中，确实能起到画龙点睛的作用。关键在于，我们使用者要清楚它存在的“双面性”：既能美化，也能阻碍。

所以，下次你再看到那“一个萝卜占好几个坑”的合并单元格，别害怕。用好“定位空值”配合公式填充，或者重新粘贴取值、删除重复项，这些都是你的“武器”。慢慢练，你会发现，这Excel里的“合并单元格”，不过是纸老虎一只。关键是，我们自己得明白，数据处理的逻辑，跟表格美观的逻辑，有时候是需要区分开来的。你觉得呢？