Excel 表格打印表格：我的打印“变形记”

哎，打印表格！听到这四个字，我头都大了。这事儿吧，听起来简单，可做起来……啧啧，简直是Excel的“变形金刚”！ 以前，我总是被打印搞得焦头烂额。表格打印出来不是少了边框，就是数据被截断，要不就是挤成一团，惨不忍睹！现在想想，简直就是一场灾难……

一开始，我以为打印就点个“打印”按钮，搞定！想得太美了！现实是，打印出来的东西和我在屏幕上看到的，简直是“买家秀”和“卖家秀”的区别。那时候，我对Excel打印的理解，大概就停留在“点一下”的程度。

后来，我开始“探索”。发现，原来打印表格的水，深着呢！首先，你要知道，Excel的“页面设置”有多重要！这玩意儿，简直就是打印表格的“心脏”！

页面设置的秘密

我得承认，刚开始，我对“页面设置”这一栏是完全无视的。觉得这玩意儿，太复杂！但事实证明，它才是真正的主角。

• 纸张大小： 这绝对是第一步。A4？B5？信纸？选错了，后面就全白搭。我曾经有一次，打印A4的表格，结果选了个Letter，结果…表格被狠狠地“腰斩”了！惨痛的教训啊！
• 方向： 横向？纵向？这取决于你的表格。如果你的表格很宽，那么“横向”是你的救星！别傻乎乎地一直用“纵向”，然后看着表格被截掉一半。
• 页边距： 这个更讲究了！“页边距”就是表格内容距离纸张边缘的距离。默认的页边距有时候太大了，导致表格内容被压缩，看起来很小。这时候，你就要“自定义页边距”！调整上、下、左、右的距离，让表格内容尽可能地铺满页面。这就像给照片“裁剪”一样，让主体更突出。
• 缩放： 这个功能简直就是“魔法”！有时，你的表格太大，一页装不下，这时候，你可以选择“缩放”！“调整为一页”选项，简直是救星！它会自动调整表格大小，让表格完整地呈现在一页上。当然，也要注意，缩放太多，表格里的字会变得很小，看不清！
• 打印区域： 哇！这个功能，简直是“懒人福音”！如果你只想打印表格的一部分，而不是全部，那“打印区域”就派上用场了。你只需要选中你想打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，设置即可。简直是“量身定制”！

表格打印的进阶技巧

光会“页面设置”还不够！我还得学更多“招数”！

• 分页预览： 这是一个非常实用的功能！通过“分页预览”，你可以直观地看到表格在打印出来后的样子。你可以拖动分页线，调整表格在不同页面上的分布，这简直是“上帝视角”啊！
• 表头设置： 如果你的表格有表头，并且要打印多页，那么你一定要设置“打印标题行”！这样，每一页都会有表头，方便你阅读表格内容。这就像给文章加个“小标题”，让读者一目了然。
• 网格线与边框： 有时候，你可能会发现打印出来的表格没有网格线。别慌！在“页面设置”的“工作表”选项卡中，勾选“网格线”即可。另外，一定要记得给表格设置边框，不然表格会变得“光秃秃”的。
• 数据对齐： 打印之前，一定要检查一下表格中的数据对齐方式。特别是数字，最好都设置为“右对齐”，这样看起来更整洁。
• 手动分页符： 即使使用了“页面设置”和“打印区域”，有时表格还是不能完美地打印出来。这时候，你需要“手动分页符”！在“页面布局”选项卡中，插入“分页符”，可以控制表格在哪些地方分页。这就像给电影剪辑一样，控制画面的节奏和分割。

我的“实战经验”

我记得有一次，我需要打印一份很复杂的报表，足足有几十页！当时，我简直是欲哭无泪。表格内容很多，打印出来，要不就是“缺胳膊少腿”，要不就是挤成一团。

但我没放弃！我一点点地调整“页面设置”，尝试不同的缩放比例，调整页边距，设置打印标题行，使用分页预览……反反复复，折腾了很久，终于把报表打印出来了！虽然过程很艰辛，但看到打印出来的报表完整清晰，我心里别提多高兴了！那一刻，我终于体会到了Excel打印的“乐趣”！

还有一次，我要打印一个很长的表格，表格的列数很多，导致一页纸根本放不下。经过一番摸索，我发现了“缩放”和“横向打印”的绝妙组合！先将表格设置为“横向”，再调整缩放比例，最终完美地打印出来了！那一刻，我感觉自己像个“打印大师”！

总结一下

打印Excel表格，确实是个技术活儿！但只要你掌握了“页面设置”的核心技巧，再结合一些进阶技巧，就能轻松搞定！

• 页面设置是关键： 纸张大小、方向、页边距、缩放……
• 进阶技巧要掌握： 分页预览、表头设置、网格线、数据对齐、手动分页符……
• 多实践，多尝试： 打印表格需要经验积累。不要害怕失败，多尝试，你就能找到最适合你的打印方案！

现在，我对打印Excel表格已经得心应手了！再也不会被打印搞得焦头烂额了！甚至，我还会在同事面前“显摆”一下我的打印技巧，获得他们羡慕的眼神！哈哈！总之，打印Excel表格，就像一场“变形”之旅，让你不断探索，不断成长，最终成为一个“打印达人”！