Excel 怎么设置小数，这事儿，真不只一点点！

很多人问我，Excel里怎么让数字的小数点后显示想要的位数？看似简单，可这玩意儿，玩儿好了，那是能让你做报表、理数据，事半功倍的；玩儿不好，嘿，那可就闹心了，数字小数点后面乱七八糟，看着就烦，报表交出去，领导一看，直接给你脸色看，那可就不是小数点的错，是你自己的锅了。

我一开始接触Excel，也是一头雾水。那时候，拿到一个数字，比如1.234567，我只想显示个1.23，结果它就那么倔倔地显示着一长串。当时就觉得，这软件也太死板了，怎么就不能痛快点，乖乖听我的话？后来才知道，原来这玩意儿，叫“设置单元格格式”，一句咒语就能搞定的事儿。

最直接的法门：右键大法好！

话说回来，最常用的、也是最直接的方法，就是右键点击你想要设置的单元格，或者你选中的那一堆单元格。然后，你就能看到一个菜单，里面有个“设置单元格格式”。点进去，进去之后，你会看到一个对话框，上面有好几个标签页，什么“数字”、“对齐”、“字体”之类的。咱们要找的是“数字”那个。

在“数字”标签页里，你会看到一个“分类”列表，里面有“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”等等。咱们要选的，就是“数值”。为啥？因为它专门就是处理数字显示格式的。选了“数值”之后，右边就会出现“小数位数”这个选项。这下好，你可以直接输入你想要的小数位数了。比如说，你想要小数点后有两位，就输入“2”，想要三位，就输入“3”。它还会给你一个预览，让你看看效果，是不是很贴心？

不光是位数，还有负数和千位分隔符！

这还没完呢。你看那个“数值”分类下面，还有一个“负数”的显示方式。你可以选择用红色显示，或者加个负号，或者两者都加。这对于一些财务报表来说，简直是神器。比如，-1000.50，你不希望它就显示一个乱七八糟的负号，而是希望它醒目地用红色，或者用括号括起来，都能在这儿设置。

另外，还有那个“千位分隔符”，也挺有用的。特别是你处理一些很大的数字，比如一百万、两百万，如果后面没有那个逗号隔开，看着就头晕。勾选上它，数字瞬间就变得清晰明了，可读性大大提高。这些小细节，虽然看起来不那么起眼，但真正做起事来，能省你不少眼力。

快捷工具栏，效率党必备！

当然了，如果你觉得每次都右键点进去太麻烦，特别是当你需要在不同的地方频繁调整小数位数的时候，Excel也提供了更快捷的方式。在Excel的“开始”选项卡下面，你会看到一个“数字”分组。这里面有两个小图标，一个箭头朝右，上面有“.”，另一个箭头朝左，上面也有“.”。

增加小数位数和减少小数位数，就是它们的功能。你只需要选中单元格，然后点一下这个按钮，它就会按照预设的位数（通常是默认的两位）来增加或减少小数位数。点一下，加一位；再点一下，又加一位。想要去掉，就点那个箭头朝左的。这个方法特别适合快速调整，省去了点来点二的麻烦。我个人就特别喜欢用这个，因为我做表的时候，经常需要实时调整，用这个快捷方式，速度一下子上去了。

公式里的“取舍之道”：ROUND函数来了！

有时候，我们不仅仅是想改变数字的显示方式，而是真的想保留或舍弃小数点后面的位数，让计算结果本身就符合我们的要求。这时候，光靠设置单元格格式是不够的。因为单元格格式只是改变了显示，单元格里的实际值并没有变。

这就需要用到Excel的函数了。最常用的，也是最经典的，就是ROUND函数。它的用法是：=ROUND(数字, 小数位数)。

比如，你有一个单元格A1，里面是1.234567。你想让它变成1.23，你就可以在一个新的单元格里输入=ROUND(A1, 2)。这个函数的意思就是，把你A1单元格的数字，按照小数点后两位进行四舍五入。

ROUND函数有几种，你得会区分！

不过，ROUND函数也有点小小的“学问”。它只是简单的四舍五入。有时候，你可能更需要的是向上舍入或者向下舍入。

• 向上舍入，用ROUNDUP函数。比如，=ROUNDUP(A1, 2)，即使A1是1.231，它也会变成1.24。只要小数点后第二位后面有任何非零数字，它都会往上进一位。
• 向下舍入，用ROUNDDOWN函数。比如，=ROUNDDOWN(A1, 2)，它会直接把小数点后第三位后面的所有数字都砍掉，不管是多少，都是1.23。

这三种函数，在处理数据的时候，各有各的用处。比如，做成本计算的时候，可能需要向下舍入，避免夸大成本；做利润统计的时候，可能需要向上舍入，让数字更好看一点（当然，这是题外话了，正规操作还是得老老实实）。

文本格式与数字格式，别混淆！

还有一种情况，特别容易让人头疼，那就是Excel把你的数字当成了“文本”。当你输入一个像“007”这样的数字，Excel可能会自动把它变成“7”。或者，你复制粘贴了一些数据过来，发现它前面的小数点后面怎么也调整不了，或者计算的时候总是提示错误。

那很可能是你的单元格格式被设置成了“文本”。当单元格被设置为文本格式时，Excel就不再把它当作一个可计算的数字来对待了，而是一个普通的字符串。这种情况下，你即使去设置单元格格式，改变小数位数，也是没用的，因为它根本就不是数字。

遇到这种情况，别慌。首先，检查一下单元格的“数字”格式是不是被改成了“文本”。如果是，把它改回“常规”或者“数值”。如果已经设置正确，但还是不行，那可能是数字本身在输入时就已经带上了文本的属性。你可以尝试在数字前面加上一个撇号（'），然后回车，这样Excel会把它识别为文本。或者，更简单点，选中那个单元格，你会看到单元格左上角出现一个绿色的感叹号，点击那个感叹号，里面会有一个选项，让你“转换为数字”。

为什么我总觉得，Excel设置小数，比看起来要复杂？

说到底，Excel怎么设置小数，看似简单，但背后牵扯到显示格式和实际值的区别。很多人犯错，就是因为分不清这两者。以为改了显示，数值就真的变了，结果后面计算出错，一团糟。

我个人在用Excel时，总是会习惯性地考虑，我是只需要改变显示，还是需要改变实际值？如果是显示，就用右键或者快捷工具栏；如果是实际值，就乖乖用ROUND函数。而且，我也会多看一眼那个单元格的左上角，有没有那个绿色的小三角，它有时候会提醒你，你可能犯了一个“数字存储为文本”的错误。

还有，当你拿到一份别人做的表格时，一定要小心。你不知道对方是怎么设置的。也许他只是改了显示，但实际值很大，只是被藏起来了。这时候，你就要多加小心，必要的时候，用公式检查一下，看看它到底是个什么样。

总而言之，Excel设置小数，是基础中的基础，但也是容易出错的地方。掌握了这几点，你就能更游刃有余地处理各种数据，让你的报表更专业，让你的数据更精准。别小看这小数点后面的学问，它能让你事半功倍，也能让你一败涂地。所以，下回再有人问你“Excel怎么设置小数”，你就把这篇文章发给他，让他好好琢磨琢磨！