在Excel里怎么打钩

说实话，一开始我也只是搜搜，看到网上那些教程，密密麻麻的公式，什么“CHAR(251)”、“CODE(97)”之类的，头就大了。毕竟，谁没事天天在Excel里捣鼓公式啊，又不是程序员。我就是个普通上班族，表格嘛，就是做个记录，做个统计，偶尔跟领导汇报点啥，有时候就需要个小小的钩子，显得专业点，也直观点。

所以，今天我就想好好唠唠，怎么在Excel里，用最简单、最不费脑子的方式，把那个小小的“钩”给弄出来。别的不说，至少我用了这么久，总结出了一些我觉得特好使的法子，分享给大家，少走弯路。

第一招：符号，最直接也最省事儿

这招可以说是我的“日常标配”。平时做个小清单，比如“待办事项”、“完成情况”，直接点进去，然后按住Alt键，再输入数字9987，神奇的事情发生了！一个漂亮的√就出来了。听着有点像魔术，但它就是这么简单。

再说说负号那个钩，“✓”。这个更简单，直接输入“\” （就是那个斜杠），然后按空格，它自己就变了！是不是很智能？我第一次发现的时候，自己都乐了半天。这种方法，特别适合那种只是临时标记一下，不需要什么特别的格式，只要能看出来是个“有”或者““完成”就行。

还有一种，就是我偶尔会用到的，中文输入法下的特殊符号。打开你的中文输入法，随便哪个都行，搜狗、微软的都OK。然后在输入状态下，打“gou”或者“da”，你就会看到一堆符号出来，里面就包括了各种各样的钩，有圆圈的，有方框的，应有尽有。我个人比较喜欢那个方框里带钩的（☐），看着比较规整。选一个你喜欢的，直接复制粘贴就行，方便得很。

第二招：条件格式，让钩子自己跳出来！

这招就有点“技术含量”了，但绝对是能让你的表格“活”起来的。什么时候会用到呢？比如说，你有个清单，里面有“是”和“否”两种状态，你想让所有“是”的单元格都自动带个钩，是不是很酷？

怎么做呢？很简单。

1. 选中你要设置的区域。比如，你A列写着“完成情况”，B列是你要显示钩子的地方。就把B列（或者你要显示钩的那些单元格）都选中。
2. 找到“条件格式”。它一般在Excel顶部的“开始”选项卡里，找那个五颜六色的那个图标。
3. 选择“新规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。看到这个，别怕，一点都不难。
5. 输入公式。假设你要让A列是“是”的时候，B列显示钩。那么，你就在那个公式框里输入：=A1="是"。注意，这里的A1是指你选中的区域的第一个单元格。Excel会自动帮你应用到后面的单元格。
6. 设置格式。点那个“格式”按钮，弹出来一个小窗口。在“字体”选项卡里，找到“西文字体”，然后选择一个字体，比如我常用的就是 “Wingdings 2”。这个字体特别神奇，它把很多字母和数字都变成了符号。比如，在Wingdings 2字体下，输入字母“R”就会变成“✓”，输入字母“S”会变成“✗”。你根据你自己的需求，选择显示“✓”还是“✗”。
7. 确认！ 点击确定，再点击应用。然后你再试试，在你A列输入“是”，B列是不是自动蹦出个钩来了？输入“否”，它就啥都没有（或者你可以再设置一个规则，让“否”显示叉）。

我第一次用这个方法的时候，简直惊为天人。感觉Excel突然就变聪明了，它自己会根据我输入的内容，自动给我打钩或者打叉，省了我多少事啊！特别是做那种几百行的数据表，手动一个个打钩，简直要命。

第三招：插入符号，比较“正规”的做法

虽然前面两种方法够用了，但有时候，领导可能会说：“这个钩子怎么来的？是系统自带的吗？”这时候，插入符号就显得比较“正规”了。

1. 找到“插入”选项卡。
2. 找到“符号”。它一般在最右边，一个“∑”旁边。
3. 选择“符号”。
4. 字体选Wingdings 2。又是这个神奇的Wingdings 2！
5. 找到你想要的钩。就像我前面说的，“R”对应“✓”，“S”对应“✗”。你可以直接在这里找，然后点击“插入”。

这种方法，优点是比较明确，一看就知道是你手动插进去的。缺点就是，有点慢，而且你得记住对应的字母。我一般只在比较关键、需要明确显示是我自己标记的时候用。

还有一些小技巧，分享给你

• 自定义单元格格式：如果你想让那个钩子看起来更漂亮，或者想让它在不同的情况下显示不同的颜色，可以结合“自定义单元格格式”。选中你设置好钩子的单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“数字”选项卡里选择“自定义”，然后你可以输入类似 ✓;"✗";"" 这样的格式代码。意思就是，如果数值大于0，显示✓；如果小于0，显示✗；如果等于0，显示空白。当然，这个要配合前面提到的公式或者插入符号来使用。
• 保护工作表：如果你做好了这些钩子，并且不想让别人随便改动，可以考虑保护工作表。这样，别人就只能查看，不能修改你的钩子了。
• VBA宏：当然，如果你是Excel大神，或者需要批量处理大量数据，还可以考虑用VBA宏来实现了。但我个人觉得，对于大多数普通用户来说，前面几种方法已经足够应对绝大多数场景了。

总而言之，在Excel里打钩，其实一点都不难。关键是要找到适合你自己的方法。从最简单的Alt+9987，到神奇的Wingdings 2字体，再到智能的条件格式，总有一种能让你事半功倍。别被那些复杂的公式吓住，很多时候，最朴实的方法，才是最有效的。下次再有人问你，怎么在Excel里打钩，你就可以骄傲地告诉他：这事儿，我熟！