excel怎么条件函数

Excel的条件函数，嘿，这玩意儿说难也难，说简单也简单，就看你能不能把它玩明白了。别把它想象成冷冰冰的代码，把它当成你跟Excel聊天，告诉它“如果…就…”，是不是感觉亲切多了？

最常用的，肯定要数 IF 函数了。这简直是条件函数的扛把子！你想啊，在表格里，总有需要根据不同情况做判断的时候吧？比如，成绩大于60分的，标为“及格”，小于60分的，标为“不及格”。以前手动一个个改，累死个人，现在用IF函数，一行公式搞定！=IF(A1>=60,"及格","不及格") 看到没，简单粗暴！A1是成绩所在的单元格，">=60"就是判断条件，"及格"和"不及格"是满足条件和不满足条件分别返回的结果。是不是像在跟Excel说：“如果A1大于等于60，就显示及格，否则显示不及格！”

不过，生活哪有那么简单，只有“是”和“否”两种选择？如果我想把成绩分成“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级呢？这个时候，单单一个IF函数就不够用了，得嵌套！说白了，就是IF函数里面再套IF函数。听起来有点绕，其实理解了也很简单。=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=60,"及格","不及格")))。 这回咱们是跟Excel讲：“如果A1大于等于90，显示优秀；否则，如果A1大于等于80，显示良好；否则，如果A1大于等于60，显示及格；否则，显示不及格。” Excel会一层一层地判断，直到找到符合的条件，或者到最后，就显示默认值。

IF函数虽然强大，但嵌套多了，公式会变得很长很复杂，看着就头疼。而且，可读性也很差，过一段时间，自己都忘了当初是怎么想的了。这时候，就轮到 IFS 函数出场了！这玩意儿是IF函数的升级版，专门用来处理多条件判断的情况。刚才那个多等级划分，用IFS函数来写，就清爽多了： =IFS(A1>=90,"优秀",A1>=80,"良好",A1>=60,"及格",A1<60,"不及格")。 看出来没？IFS函数的语法是：IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,...)。每一个条件都对应一个结果，Excel会从左到右依次判断，找到第一个为TRUE的条件，就返回对应的结果。如果所有条件都不满足，就会返回错误值 #N/A 。当然，你也可以在最后加一个TRUE条件，来指定一个默认值，就像刚才的例子里，A1<60,"不及格" 就相当于默认值。

除了IF和IFS，还有一些其他的条件函数也很有用。比如 AND 函数和 OR 函数。这俩哥们是用来组合多个条件的。AND函数要求所有条件都必须为TRUE，结果才为TRUE；OR函数只要有一个条件为TRUE，结果就为TRUE。举个例子，假设我们要判断一个学生是否获得奖学金，需要同时满足两个条件：成绩大于90分，且品德评价为优秀。就可以用AND函数：=IF(AND(A1>=90,B1="优秀"),"获得奖学金","未获得奖学金")。A1是成绩所在的单元格，B1是品德评价所在的单元格。如果是要判断一个学生是否可以参加比赛，只要满足其中一个条件即可：年龄小于18岁，或者获得过市级比赛奖项。就可以用OR函数：=IF(OR(A1<18,B1="是"),"可以参加比赛","不可以参加比赛")。A1是年龄，B1是是否获得过市级比赛奖项（是/否）。

还有一些函数，虽然不是直接的条件函数，但是经常和条件函数一起使用，来达到更复杂的需求。比如 COUNTIF 函数和 SUMIF 函数。COUNTIF函数是用来统计某个区域内，满足指定条件的单元格个数。SUMIF函数是用来计算某个区域内，满足指定条件的单元格的和。举个例子，要统计某个班级里，成绩大于80分的学生人数，可以用COUNTIF函数：=COUNTIF(A1:A100,">80")。A1:A100是成绩所在的单元格区域。如果要计算某个部门里，工资高于5000元的员工的工资总和，可以用SUMIF函数：=SUMIF(B1:B100,">5000",A1:A100)。B1:B100是工资所在的单元格区域，A1:A100是员工姓名所在的单元格区域（这里只是为了举例说明，实际应用中，A列应该是工资，才能计算总和）。

说到这里，我突然想到一个场景。我以前在公司做销售数据分析，经常需要统计每个月不同产品的销售额，然后根据销售额的高低，给销售员发放不同的奖金。这简直就是条件函数的最佳应用场景！我先用SUMIF函数，统计每个销售员每个月的不同产品的销售额，然后用IFS函数，根据销售额的高低，计算出每个销售员应得的奖金。最后，再用一个简单的SUM函数，计算出当月总共需要发放多少奖金。整个过程，简直是行云流水，一气呵成！如果没有这些条件函数，我可能要加班到深夜才能完成这些工作。

所以啊，Excel的条件函数，绝对是提高工作效率的利器。只要你掌握了这些基本用法，灵活运用，就能解决各种各样的问题。当然，光说不练假把式，还是要多动手实践，才能真正掌握这些函数。别怕出错，错了就改，改了就进步！ 相信我，当你能够熟练运用Excel的条件函数时，你会发现，原来数据分析也可以这么有趣！而且，你会觉得，自己简直就是Excel界的大神！