怎么在excel筛选年龄段

搞定Excel里的年龄段筛选，这事儿吧，说难不难，说简单，也总有人在坑里爬不出来。老板下午三点开会，两点五十给你甩过来一个几千人的员工花名册，就一句冷冰冰的话：“小王，五分钟，把80后、90后、00后的人数给我统计出来。” 你怎么办？头皮发麻，心里一万头羊驼奔腾而过。一个个去数？那下午的会你别开了，直接准备明天的交接工作吧。

所以，这活儿到底怎么干？别慌，这根本不是什么高深莫测的技术，就是几层窗户纸。今天我给你捅破了，保你以后再遇到这种事，云淡风轻，甚至还能反问老板一句：“要不要再给您按星座分个组？”

咱们从最笨，但是最直观的方法说起。

方法一：硬核辅助列 + IF函数“俄罗斯套娃”

这个方法，我称之为“体力活里的技术流”。核心思想就是，我不直接在原始数据上动刀子，我旁边加一列，专门用来“贴标签”。这一列，就是我们的 辅助列。

想象一下，你有一列身份证号，或者干脆就是出生日期，格式还算规整，比如在B列。你就在C列的C1单元格里写上“年龄分代”。然后，从C2单元格开始，请出我们Excel里的老朋友——IF函数。

IF函数这东西，就像个势利眼的门卫，你给它一个条件，符合的走这边，不符合的走那边。但一个门卫只能分两拨人，我们要分80后、90后、00后，甚至70后，这怎么办？简单，多雇几个门卫，让他们排成一队，一个不行下一个上。这就是所谓的“IF函数嵌套”，我更喜欢叫它“俄罗斯套娃”。

在C2单元格，你可以开始念咒语了。咱们假设B2是出生日期。

=IF(B2>=DATE(2000,1,1), "00后", IF(B2>=DATE(1990,1,1), "90后", IF(B2>=DATE(1980,1,1), "80后", "70后及以前")))

我们来翻译翻译这段咒语是什么意思：

1. IF(B2>=DATE(2000,1,1), "00后", ...)

   • 先问第一个门卫：这个人的生日（B2）是不是2000年1月1日或之后？
   • 如果是，门卫直接给你贴个“00后”的标签，后面的门卫就不用看了，直接放行。
   • 如果不是，那就交给下一个门卫处理。

2. ... IF(B2>=DATE(1990,1,1), "90后", ...)

   • 第二个门卫接手。既然能到我这，说明肯定不是00后了。那我再问：生日是不是1990年1月1日或之后？
   • 如果是，贴上“90后”标签，走你。
   • 如果还不是，得，继续往后走。

3. ... IF(B2>=DATE(1980,1,1), "80后", "70后及以前")

   • 第三个门卫上场。他问：生日是不是1980年1月1日或之后？
   • 是，那就是“80后”。
   • 到这儿还不是？那行了，不用再问了，剩下的统统归为“70后及以前”。

看到没？这个逻辑是 从新到旧 或者 从大到小，一层一层地筛选下去。写完这个公式，鼠标对准C2单元格右下角那个小黑点，变成十字，双击！瞬间，几千行的数据，标签全给你贴得明明白白。

然后呢？在数据选项卡里点一下“筛选”，C列那个小三角一点，想看哪个年代的，勾上就行。想统计人数？用COUNTIF函数，或者直接筛选后看左下角的状态栏计数，都行。

这个方法的优点是直观，好理解。缺点嘛，如果你的分段特别多，比如要分“95后”“85前”这种，那个IF公式会长得像一条贪吃蛇，括号套括号，逗号连逗号，稍微错一个，整个世界就给你报个#VALUE!的错，让你怀疑人生。

方法二：高手的选择——VLOOKUP模糊匹配

如果说IF嵌套是小米加步枪，那 VLOOKUP 的模糊匹配，就是巡航导弹，指哪打哪，姿势还特别优雅。

这个方法需要你先做一点小小的准备工作。在表格的空白处，比如F列和G列，建立一个你的“年代定义表”。这个表很简单，就两列：

| 年代起始年份 | 标签 | | :--- | :--- | | 1980 | 80后 | | 1990 | 90后 | | 2000 | 00后 |

注意，这个表的 第一列必须是升序排列的，这是模糊匹配能正常工作的关键。

好了，准备工作完成。现在，回到你的辅助列（比如C列），在C2单元格，我们再次开始念咒语，这次的咒语短小精悍：

=VLOOKUP(YEAR(B2), $F$2:$G$4, 2, TRUE)

让我给你解剖一下这颗“巡航导弹”：

• YEAR(B2)：我们不直接用完整的出生日期去查，而是先用YEAR()函数把它在哪一年的给揪出来。比如1992-05-20，揪出来的就是1992。
• $F$2:$G$4：这就是我们刚才建立的那个“年代定义表”的范围。加了$符号是绝对引用，这样你往下拖公式的时候，这个范围不会乱跑。
• 2：意思是，一旦在F列找到了匹配的区间，就返回这个“年代定义表”的第二列，也就是我们想要的“90后”之类的标签。
• TRUE：这才是灵魂！这才是整个公式的点睛之笔！VLOOKUP的最后一个参数，TRUE（或者写1，或者干脆不写，默认就是TRUE）代表 模糊匹配。

什么是 模糊匹配？它不是说随便找个差不多的。它的逻辑是：查找小于或等于查找值的最大值。

当YEAR(B2)是1992时，VLOOKUP拿着1992去F列里找。它一看，F列里有1980，1990，2000。1992比1990大，比2000小，所以小于等于1992的最大值是1990。于是，它就定位到1990这一行，然后根据你写的2，返回了G列的“90后”。

是不是感觉智商被碾压了？这个方法的好处简直不要太多：

• 公式简洁：再也不用数括号了。
• 维护性极强：将来老板心血来潮，要增加“10后”的分段，你根本不用改那个复杂的公式，只需要在你的“年代定义表”里加一行数据就行了。一劳永逸。

这个方法，绝对是那种你用了之后，同事路过你屏幕，都会忍不住“咦”一声，然后凑过来问你怎么做到的高级技巧。

方法三：终极懒人神器——数据透视表 (Pivot Table)

如果前面两种方法你都觉得还要写公式，麻烦。那么，恭喜你，接下来这个方法，让你彻底告别公式，全程鼠标点点点，B格直接拉满。这就是Excel里的大杀器——数据透视表 (Pivot Table)。

步骤如下，跟紧了：

1. 选中你包含出生日期的那一整列数据，或者干脆选中整个数据表。
2. 在菜单栏找到“插入” -> “数据透视表”。弹出的对话框一般不用改，直接点“确定”。Excel会为你新建一个工作表。
3. 在新工作表的右侧，你会看到“数据透视表字段”的窗格。找到你的“出生日期”字段。
4. 关键操作来了：把“出生日期”这个字段，用鼠标 拖动 到下方的“行”区域。
5. 这时，你会看到透视表里列出了所有的出生日期，密密麻麻。别急，见证奇迹的时刻到了。
6. 在透视表里那些日期的 任意一个 上，单击 鼠标右键，在弹出的菜单里找到“创建组”。
7. 在“组合”对话框里，它会自动识别你的日期范围。在“步长”区域，取消选择“月”，只保留“年”。然后点确定。

Booooom！ 你的数据瞬间就按年份给你聚合好了。

但这还不是最终目的，我们是要分“代”。别急，刚才只是热身。

1. 再次把“出生日期”这个字段，拖动到“值”区域。你会看到它自动变成了“计数项：出生日期”。现在，你已经得到了每一年出生的人数统计了。
2. 有了按年的统计，再分组就很容易了。选中那些年份（比如1980到1989），右键，“创建组”，它会生成一个“组1”，你可以手动把它改成“80后”。对90年代的年份重复此操作。

这个方法得到的是最终的统计结果，而不是给每一行打标签。它直接回答了老板的问题：“80后、90后、00后各有多少人”。整个过程行云流水，没有任何一个公式输入，充满了高级感。老板看到你三下五除二就搞出这么个漂亮的汇总表，不给你涨工资都说不过去。

总结一下，这三种方法，没有绝对的好坏，只有适不适合。

• IF嵌套 像是你刚学会骑自行车，有点晃，但能到目的地。应对简单的、一次性的任务，足够了。
• VLOOKUP模糊匹配 像是你换了辆公路车，轻便、快速、优雅。它考验你的思维方式，一旦掌握，你会爱上这种解决问题的模式。
• 数据透视表 那就是开上了汽车，甚至还是自动驾驶。它强大、高效，专门用来处理汇总、分析类的需求。

所以，下次再遇到筛选年龄段这种破事，你的武器库里已经有了三件趁手的兵器。掏出哪一件，取决于你的心情，以及你想在老板面前秀出什么样的操作。