苹果系统mac怎么用excel表格

首先得掰扯清楚一个流传已久的“迷思”——Mac是不是就跟Excel八字不合？每次我掏出我的MacBook，旁边用着Windows的同事总会投来一种混合着同情与好奇的目光，仿佛我是一个非要在撒哈拉沙漠里开船的固执船长。他们会问：“Mac上……能用Excel吗？好用吗？”

能，当然能。而且，用好了，那体验简直是另一片天地。但这个“用好”的过程，说实话，有点像从习惯右手吃饭突然被要求换成左手，一开始，别扭，非常别扭。

一切痛苦的根源：那个 Command 键

你必须面对的第一个，也是最大的敌人，就是那个印着个小花（⌘）的 Command 键。在Windows世界里，Ctrl 键就是神，复制、粘贴、剪切、全选……一切都离不开它。到了Mac上，这个神变成了 Command。所以，你下意识按下的 Ctrl + C 和 Ctrl + V，在Mac的Excel里，什么都不会发生。那一瞬间的茫然，我经历过无数次。

你的肌肉记忆会疯狂背叛你。你想加粗，按了 Ctrl + B，没反应。你想保存，按了 Ctrl + S，也没反应。你甚至会开始怀疑是不是键盘坏了。不，它没坏，你只是需要把你的小拇指从 Control 键上挪开，让你的大拇指去拥抱旁边的 Command 键。Command + C, Command + V, Command + B, Command + S……这，就是你在Mac上使用Excel的“新生第一课”。这不仅仅是一个按键的替换，这是一种思维模式的强制扭转。一旦你跨过了这道坎，恭喜你，你已经成功了50%。

熟悉的界面，陌生的“脾气”

打开Mac版的Excel，你会松一口气。那个熟悉的Ribbon工具栏，那些熟悉的“开始”、“插入”、“公式”选项卡，都还在。微软为了让你不那么陌生，已经尽力把界面做得和Windows版趋同了。但，别被这表面的“亲切”迷惑了。

你很快会发现它的“脾气”不太一样。比如，在Windows上，你按 F4 可以锁定单元格引用（比如把A1变成$A$1），或者重复上一步操作。但在Mac上，F4 键默认是用来调节系统功能的，比如亮度或者音量。那锁定单元格怎么办？答案是 Command + T。而重复上一步操作，则是 Command + Y。

这种小细节上的差异，遍布在Excel的各个角落。它们就像是藏在草丛里的一个个小石子，在你飞速处理数据的时候，冷不丁地就硌你一下。你需要一点耐心，去发现它们，记住它们。我个人的建议是，别硬背。你就在实际操作中去碰壁，碰壁一次，印象就深刻一次。或者，把你最常用的几个操作的快捷键差异，写在一张便利贴上，就贴在屏幕旁边。土办法，但极其有效。

数据透视表和VBA宏，还好吗？

好了，基础操作磕磕绊绊地过去了，我们来谈点“硬核”的。很多所谓的“Excel高手”，他们的核心竞争力其实就是玩转 数据透视表 (PivotTable) 和 VBA宏 (VBA Macros)。那这两大神器在Mac上表现如何？

先说数据透视表，这个你完全可以放心。Mac版Excel的数据透视表功能已经非常完善了，创建、拖拽字段、设置筛选、使用切片器，这些核心功能和Windows版几乎没有差别。数据分析的大门，依然向你敞开。

但说到 VBA宏，情况就稍微复杂一点了。首先，Mac版Excel是支持VBA的。你可以运行绝大多数从Windows环境过来的宏，也可以自己编写。但是，它的VBA编辑器（VBE）体验，说实话，有点“复古”，甚至可以说简陋。它不像Windows上那个功能强大、可以随意调试的编辑器。在Mac上写复杂的宏，对开发者来说，体验会打一些折扣。

更重要的一点是，如果宏里面调用了一些Windows系统特有的API或者对象库（比如与IE浏览器交互的脚本），那在Mac上肯定是跑不起来的。所以，如果你是一个重度依赖复杂、定制化VBA宏的用户，那么在Mac上可能会遇到一些挑战。但对于大多数只是用宏来自动化一些报表处理流程的普通用户来说，Mac版Excel提供的功能，是完全足够的。

别忘了，你还有个亲儿子叫 Numbers

在Mac的世界里，谈表格处理，绕不开苹果自家的 Numbers。很多人会问，既然有Numbers，为什么还要用Excel？

这么说吧，Numbers 像一个艺术家。它的界面极其优雅，制作出来的图表甩开Excel几条街。如果你是做个人记账、项目计划，或者需要制作一份给老板看的、极其精美的可视化报告，Numbers 是你的不二之选。它的“无界画布”概念，可以让你在同一个文件里自由摆放多个表格、图表和图片，排版自由度极高。

但是，Excel 是一个工程师。它可能长得没那么好看，但它极其强大、可靠，并且是这个星球上商业世界的通用语言。当你的同事给你发来一个带有复杂公式和数据透视表的.xlsx文件时，你用Numbers打开，格式可能会乱掉，宏肯定会失效。你需要的是原汁原味的Excel来处理它。

所以，我的选择是：两者都要。用 Excel 来处理复杂的数据运算、与他人协作、处理那些专业的财务模型。用 Numbers 来做那些需要创意和美感的个人项目。它们不是替代关系，而是互补关系。

一些让体验起飞的小技巧

最后，分享几个我自己在Mac上用Excel摸索出来的，能极大提升幸福感的小技巧：

1. 善用触控板：Mac的触控板是神器。在Excel里，你可以用双指捏合来缩放表格，比按住Ctrl滚鼠标滚轮要优雅得多。双指左右滑动可以在不同的工作表（Sheet）之间切换，效率爆表。
2. “万能”的 F2 键：在Windows里，编辑单元格内容是按 F2。在Mac上，这个功能被 Control + U 替代了。记住这个，能让你在修改公式时节省大量时间。
3. 拥抱 Office 365 (现在叫Microsoft 365)：别再用那些来路不明的破解版了。订阅 Office 365，你能获得最新版的Excel，并且所有文件都可以通过OneDrive在你的Mac、iPhone、iPad之间无缝同步。在地铁上用手机改了个数据，回到办公室打开Mac，数据已经同步好了。这种体验，用了就回不去了。
4. 自定义工具栏：和Windows版一样，Mac版Excel也支持自定义快速访问工具栏。把你最常用的功能，比如“格式刷”、“筛选”、“合并单元格”都拖到最顶上那一栏，打造一个属于你自己的、最高效的工作界面。

总而言之，在Mac上用Excel，不是一个“能不能”的问题，而是一个“愿不愿意去适应”的问题。它需要你打破旧有的习惯，建立新的肌肉记忆。这个过程或许有阵痛，但一旦你跨越了那道门槛，你会发现，在macOS优雅流畅的系统之上，驾驭着Excel这个强大的数据处理引擎，那种感觉，真的挺棒的。它让你既能享受Mac带来的创造性与美感，又不会与主流的商业世界脱节。你不是那个在沙漠里开船的船长，你只是换了一艘更快、更漂亮的船，去航行同一片海洋。