Excel,这玩意儿,说实话,最初我是拒绝的。密密麻麻的格子,数字、公式,简直就是我的噩梦。但没办法,工作需要,硬着头皮学呗。后来发现,它也没那么可怕,有些功能简直是神器,比如,随机打乱顺序!
一开始,我是真的老老实实,手动打乱,几百行数据,打乱一次,眼睛都快瞎了。后来,一个前辈看不下去了,说:“你这样搞,效率太低了!Excel 又不是让你来浪费时间的!” 于是,他教了我几种方法,瞬间感觉打开了新世界的大门。
最简单,也是我最常用的,就是用 RAND 函数。在数据旁边插入一列空白列,然后在第一个单元格里输入 =RAND(),然后双击单元格右下角的小方块,公式就会自动填充到这一列的所有单元格。这样,每一行数据都对应了一个随机数。
接下来,选中包含数据和随机数的那两列,然后点击 “数据” 选项卡,选择 “排序”。在排序对话框里,把 “主要关键字” 设置成你刚才插入的随机数那一列,排序方式选择 “升序” 或者 “降序” 都行,反正目的是打乱顺序。点击 “确定”, Excel 就会根据随机数的大小重新排列数据,达到随机打乱的效果。
是不是很简单?但这里有个坑,需要注意。 RAND 函数是会不断变化的。每次你对表格进行任何操作,比如输入、删除、或者只是简单地点击一下单元格,RAND 函数都会重新生成新的随机数,导致表格再次被排序。这可不是我们想要的!
所以,在排序之后,一定要把随机数那一列的值固定下来。怎么做呢?很简单,选中随机数那一列,复制,然后在原来的位置选择 “选择性粘贴”,选择 “数值”,点击 “确定”。这样,随机数就变成了固定的数值,不会再随着表格的操作而改变了。之后,你就可以把随机数那一列删掉,保留打乱顺序的数据。
除了 RAND 函数,还有其他方法可以随机打乱顺序吗?当然有!
比如,你可以使用 VBA 代码。VBA 听起来很高大上,但其实并不难学。打开 VBA 编辑器(按下 Alt + F11),插入一个模块,然后输入以下代码:
```vba Sub RandomizeRows() Dim i As Long, LastRow As Long Dim Temp As Variant
Randomize
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '假设数据在第一列
For i = 1 To LastRow j = Int((LastRow * Rnd) + 1)
'交换第 i 行和第 j 行
For k = 1 To Columns.Count
Temp = Cells(i, k).Value
Cells(i, k).Value = Cells(j, k).Value
Cells(j, k).Value = Temp
Next k
Next i
End Sub ```
这段代码的意思是,随机交换表格中的每一行。运行这段代码,就能实现随机打乱顺序的效果。
VBA 方法更加灵活,可以自定义打乱的范围,比如只打乱表格中的一部分数据。而且,它不会像 RAND 函数那样,不断变化,更加稳定可靠。
还有一种方法,就是使用 Power Query。Power Query 是 Excel 的一个强大的数据处理工具,它可以从各种数据源导入数据,进行转换和清洗,然后加载到 Excel 表格中。
使用 Power Query 随机打乱顺序的步骤如下:
- 选中你的数据区域,点击 “数据” 选项卡,选择 “来自表格/区域”。
- Power Query 编辑器会自动打开。
- 在 Power Query 编辑器中,点击 “添加列” 选项卡,选择 “自定义列”。
- 在自定义列对话框中,输入新的列名,比如 “随机数”,然后在公式框中输入
Number.Random(),点击 “确定”。 - 点击 “主页” 选项卡,选择 “关闭并加载”。
- Power Query 会把数据加载到新的 Excel 表格中,并且包含一个随机数列。
- 选中包含数据和随机数的那两列,然后点击 “数据” 选项卡,选择 “排序”。
- 在排序对话框里,把 “主要关键字” 设置成 “随机数” 列,排序方式选择 “升序” 或者 “降序” 都行。
- 点击 “确定”, Excel 就会根据随机数的大小重新排列数据,达到随机打乱的效果。
- 最后,你可以把随机数那一列删掉,保留打乱顺序的数据。
Power Query 的优点是,它可以处理大量的数据,而且速度很快。即使你的表格有几万行数据,Power Query 也能轻松搞定。
总而言之, Excel 随机打乱顺序的方法有很多,选择哪一种,取决于你的具体需求和个人偏好。如果你只是想简单地打乱一下数据, RAND 函数就足够了。如果你需要更高级的功能,或者处理大量的数据, VBA 或者 Power Query 可能是更好的选择。
希望这些方法能帮助你摆脱手动打乱数据的痛苦,提高工作效率!记住, Excel 不是你的敌人,它是你的朋友!善用它,你会发现很多惊喜。毕竟,掌握一些小技巧,总能在关键时刻派上大用场,不是吗?
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