excel怎么设置页码

Excel设置页码，这事儿说起来简单，但真要用好，还是有点门道的。毕竟，谁也不想打印出来的表格，页码要么乱七八糟，要么干脆没有，看起来太不专业了。

首先，得搞清楚你在哪个视图下操作。我个人最喜欢用页面布局视图，为啥？因为它能让你直接看到打印出来的效果，包括页眉页脚，这样设置页码心里更有数。在“视图”选项卡里，找到“页面布局”点一下就OK了。

进入页面布局视图后，你会发现页面被分成了几个区域，抬头是页眉，脚下是页脚。想加页码，就把鼠标点到页脚的对应位置，左中右，你喜欢放哪儿都行。点进去之后，会弹出一个“页眉和页脚工具”选项卡，里面有各种预设的页码格式，比如“第1页，共X页”、“页码”等等。简单粗暴点，直接选一个合适的就行。

但问题来了，有时候这些预设的格式并不能满足需求。比如，我之前做个报告，要求页码从3开始，因为前面两页是封面和目录。这时候，预设的就不好使了，得手动调整。

咋调整？回到“页面布局”视图，点击“文件”->“页面设置”，在弹出的对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。这里面，你可以自定义页眉和页脚的内容。关键是“自定义页脚”或“自定义页眉”按钮，点进去之后，你会看到三个区域：左、中、右，对应页脚（或页眉）的三个位置。

在你想放页码的区域里，找到“插入页码”按钮（一个#号的图标），点一下，它就会自动插入一个“[&页码]”代码。这个代码代表的就是当前页码。如果你想显示“第几页”，就手动在代码前面加上“第”字，后面加上“页”字，变成“第[&页码]页”。

更进一步，如果你想显示“第X页，共Y页”，除了插入页码代码“[&页码]”，还要插入总页数代码“[&总页数]”，然后在它们之间加上逗号和“共”字，最终的效果就是“第[&页码]页，共[&总页数]页”。

别忘了，起始页码的设置也很重要。还是在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡，找到“起始页码”输入框，输入你想要的起始页码。比如，你想从3开始，就填3。这个很容易忽略，但很重要！

还有一种情况，有些表格的标题行，你希望每一页都自动重复出现。这个也很简单，在“页面布局”选项卡里，找到“打印标题”按钮，点一下，在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”区域，然后用鼠标点选你想重复的标题行。这样，打印出来的每一页都会有标题行，看起来更清晰。

说完页码，再说说页眉页脚的其他设置。比如，我想在页眉上加上公司LOGO，或者在页脚上加上日期和时间，这些都可以在“自定义页眉”和“自定义页脚”对话框中完成。这里面有很多图标，比如插入图片、插入日期、插入时间等等，点一下就OK。

对了，还有个小技巧，有时候，表格的页码会跟内容重叠，影响美观。这时候，可以调整页边距。在“页面布局”选项卡里，找到“页边距”按钮，选择一个合适的页边距方案，或者自定义页边距，让页码跟内容之间留出足够的空间。

另外，记住检查打印预览。设置完页码后，一定要进行打印预览，看看效果是不是符合预期。如果在打印预览里发现有问题，及时调整。

Excel设置页码，其实就是个熟能生巧的活儿。多用几次，掌握了技巧，以后再遇到类似的需求，就能轻松搞定。别怕麻烦，多尝试不同的设置，找到最适合自己的方法。毕竟，细节决定成败，一个美观、清晰的表格，能给你的工作加分不少。

最后，别忘了保存你的Excel文件。辛辛苦苦设置好的页码，可别因为忘记保存而白费力气。养成良好的保存习惯，是每个Excel用户的必备技能。 我就经常因为忘记保存，导致设置好的东西全部丢失，那种感觉简直太糟心了。