又是一个被日期折磨的下午。

你盯着屏幕上那片密密麻麻的单元格，感觉自己的太阳穴在突突地跳。项目进度表，报销记录，员工考勤……它们都有一个共同的灵魂，那就是日期。而这个灵魂，此刻正在跟你闹脾气。有的长这样“2023.12.25”，有的又是“25-Dec-23”，更要命的是，有些看起来眉清目秀的日期，比如“2023/12/25”，Excel压根就不认它，左上角给你个绿色的小三角，仿佛在无声地嘲笑。

插入日期？这问题听着，就好像在问怎么用筷子吃饭一样，简单到不值一提。但你真的……会用吗？

我们先从最快的，最“不假思索”的方式说起。那种你在接电话，老板在旁边催，你只想赶紧把眼前这个单元格填上的场景。记住这两个组合键，它们是你的急救包。

Ctrl + ; （分号键）

按下去。瞬间，今天的日期就以“年/月/日”的格式，稳稳地躺在了单元格里。比如今天是2023年12月25日，它就显示“2023/12/25”。干净，利落，绝不拖泥带水。这是一个静态日期。什么叫静态？就是它被印上去了，就永远是这个日期了。明天你再打开这个文件，它还是“2023/12/25”。就像一张照片，定格了你输入那一刻的时间。这在做日志、记录事件发生时间点的时候，简直是天赐神器。

还有一个兄弟快捷键：

Ctrl + Shift + ; （分号键）

这个组合按下去，得到的是当前的时间。比如“14:30”。同样，它也是静态的，是时间的快照。有时候你需要把日期和时间都记录下来，怎么办？简单，先按 Ctrl + ;，然后敲一个空格，再按 Ctrl + Shift + ;，搞定。一个单元格里，日期和时间都有了，都是那个瞬间的永恒。

但，人不能只活在当下。有时候，我们需要一个“活”的日期。

想象一下，你做了一个报表，首页需要一个永远显示“今天”日期的标题。你总不能每天早上来第一件事就是打开文件，手动改一下日期吧？太傻了。这时候，函数就要登场了。

输入 =TODAY()

这个函数，TODAY函数，是Excel里最有生命力的函数之一。它不需要任何参数，就是一对空括号，但它会返回今天的日期。最关键的是，它是动态的。你今天打开文件，它显示今天的日期；明天打开，它就自动更新成明天的日期。它就像办公室窗外的那棵树，随着日历的翻动而变化。所有需要“永远是今天”的地方，比如报表头、倒计时提醒，都应该用它，而不是那个静态的快捷键。

还有一个跟它很像，但更精确的函数：

=NOW()

NOW函数，比TODAY更进一步，它不仅返回今天的日期，还包含了当前的时间。同样，它也是动态的。你每次重新计算工作表（比如按一下F9），它的时间都会刷新。这东西用在需要精确到分钟甚至秒的记录里，比如一个操作日志的“最后更新时间”，简直绝了。

所以你看，快捷键和函数，代表了两种完全不同的哲学：一个是记录过去，一个是反映当下。用错了地方，轻则闹笑话，重则数据分析出大问题。你那个本该每天更新的报表日期，如果用了Ctrl+;，那它就永远停留在了你创建它的那一天，成了一块数据的化石。

聊完了怎么“生”出日期，我们得聊聊更要命的问题：日期的“脸”，也就是单元格格式。

这才是真正的新手坟场，无数人在这里栽过跟头。Excel里的日期，本质上是一个序列号。你可能不信，你在单元格里输入“2023/12/25”，然后把它的格式改成“常规”，你会看到一个数字：45284。这个数字，代表的是从1900年1月1日开始算起的第45284天。Excel就是通过这个数字来进行所有关于日期的计算的。加减天数，计算间隔，都依赖于这个底层的序列号。

而我们看到的“2023年12月25日”或者“Dec-25”，都只是这个数字穿上的不同“衣服”。你可以在“设置单元格格式”（快捷键 Ctrl + 1）里，像玩换装游戏一样，给它换上各种各样的衣服。

你可以让它显示成“2023-12-25”。 你也可以让它显示成“二〇二三年十二月二十五日”。 甚至，你可以自定义，让它显示成“2023年第52周，星期一”。

但灾难往往就发生在这里。当你从某些系统里导出一份数据，或者从网页上复制一些内容时，那些看起来像日期的东西，很可能在Excel眼里，就是一串文本。它不是那个能换衣服的“序列号”，它就是一串没有意义的字符“2023.12.25”。

你怎么判断？很简单，真正的日期（序列号）默认是右对齐的，而文本是左对齐的。当你看到一列日期歪歪扭扭，左右不对齐的时候，警报就该拉响了。这些“假日期”无法被排序，无法被筛选，更无法参与计算。它们是数据分析的噩梦。

解决这个问题，往往需要用到“分列”功能，或者用 DATEVALUE、VALUE 这样的函数去强行把它从文本“转化”成Excel能识别的序列号。这个过程相当折磨，所以，从源头上，在你输入第一个日期的时候，就请务必保证你输入的是一个标准的、能被Excel识别的日期格式，比如“2023/12/25”或者“2023-12-25”。

说点更高级的玩法吧。

有时候，我们需要批量生成一连串有规律的日期。比如，一个项目的每日任务清单，或者未来一年的所有工作日。手动一个一个敲？太原始了。

最简单的方法，是在一个单元格里输入起始日期，比如“2024/1/1”。然后把鼠标移动到单元格的右下角，看到那个黑色的小十字（填充柄）了吗？按住它，往下拖。Excel会自动帮你填充“2024/1/2”、“2024/1/3”……它足够聪明，能识别你的意图。

但如果你想要更复杂的序列呢？比如，只要每个月的1号？或者，跳过所有的周末和法定节假日？

这时候，强大的函数又能派上用场了。

比如 SEQUENCE函数（较新版本的Excel才有），可以一行公式生成一整列日期。

再比如 EDATE函数，可以帮你计算几个月之前或之后的日期。=EDATE("2024/1/15", 3) 就会得到“2024/4/15”，不多不少，正好三个月。这在计算合同到期日、分期付款日的时候，简直不要太好用。

还有 WORKDAY函数，这是项目经理的福音。它可以计算从某个日期开始，经过若干个工作日之后，是哪一天。它会自动帮你跳过周六周日，你甚至可以提供一个“假期列表”，让它连法定节假日也一并跳过。想象一下，你只需要输入项目开始日期和工期（天数），它就能自动算出那个剔除了所有假期的、精确的预计完成日期。这感觉，爽不爽？

所以，回到最初的问题，“Excel怎么插入日期”？

这个问题，从来都不是一个简单的技术问题。它背后，是你对数据性质的理解，是你工作效率的体现，更是你是否专业的试金石。

一个随手按下的 Ctrl + ;，可能只是为了完成任务。 一个深思熟虑写下的 =TODAY()，是为了让报表拥有生命。 一个对单元格格式的仔细审视，是为了保证数据分析的准确无误。 一个巧妙运用的 WORKDAY函数，则是为了在复杂的规划中运筹帷幄。

下一次，当你需要在Excel里填入一个日期时，别再那么随意了。想一想，你需要的，是一个瞬间的定格，还是一个动态的指针？你需要的，是一个简单的记录，还是一个复杂计算的基石？

搞懂了这些，你就不仅仅是“会”插入日期了。你是在用日期，驯服你的数据。