excel怎么求和时间

天啊，Excel求和时间这事儿，说起来真是每个用Excel的人，从小白到老鸟，都可能被它狠狠地“教育”过一顿的。你是不是也曾满怀信心地把一堆时间数据——比如今天上午9点到12点，下午2点到6点，想当然地一拉求和公式SUM()，结果呢？屏幕上蹦出来的数字，要么是你根本看不懂的乱码（那一串###号，简直是Excel在嘲笑你的无知），要么就是个明明加起来怎么也不可能的小时数，比如明明加了三十几个小时，它却傲娇地只显示几小时？那种瞬间的蒙圈，那种对电脑智商的怀疑，甚至对自己是不是没睡醒的自我审视，我懂，我真的太懂了！

我记得我刚开始接触Excel那会儿，那真是天真烂漫，觉得“不就是求和吗？小学数学题！”结果在公司里，领导让我统计项目组成员每周的总工时。每个人每天填报自己的开始时间、结束时间，然后算出当日工时，最后汇总一周的。第一个人算得好好的，第二天、第三天，加起来也正常。可是一旦突破了某个阈值，比如总工时超过24小时，嚯！那数字就开始玩儿“变脸”了。我的天呐，好好的几十个小时，它给我变了个位数的零头！我当时就懵了，以为自己眼花了，或者公式写错了，反反复复检查了好多遍，那个SUM函数明明写得清清楚楚，哪里出了错？

这事儿，说到底，就是Excel这个“老实巴交”的家伙，它对时间的理解，跟我们人类直观的理解，压根儿就不在同一个频道上。咱们想的时间，是几小时几分钟，是可以累积、无限往上加的。但在Excel的“世界观”里，一个日期才是一个完整的整数，而时间呢？它不过是这一整天里的一个小数而已！对，你没听错，就是小数。比如，中午12点，在Excel看来，就是0.5（半天）；晚上6点，就是0.75（四分之三天）。它把一整天拆成了24小时，每小时又拆成60分钟，分钟再拆成60秒，所有的都化为一天的分数。所以，当你把几个时间点加起来，比如“10:00”加“16:00”，它先悄悄地把它们换算成小数（比如10/24和16/24），然后把这些小数加起来。如果加起来的总和大于1（也就是超过24小时），Excel默认的显示格式，也就是我们最常用的“hh:mm”或“h:mm”，它会自动“取模”！没错，就是数学里的那个“取模”运算，只显示超过24小时后的那个“余数”时间。比如25小时，它就显示成“01:00”（25模24等于1）。你说气不气人？明明是25个小时，它偏偏给你显示成1个小时！这不是误导人嘛！

所以，解决这个痛点，这个让无数Excel小白抓狂的“Excel怎么求和时间”的核心秘诀，就藏在一个看似不起眼，却能量巨大的地方——单元格格式。

你得亲自去跟Excel“沟通”，告诉它：“嘿，老兄，我知道你聪明，但我这里需要你诚实地告诉我总共积累了多少时间，别给我玩儿24小时归零那一套！”这个“沟通”的桥梁，就是自定义单元格格式。

来，跟着我一步步来。假设你有一列A，里面记录着每天的工时，比如A2是“8:30”，A3是“7:45”，A4是“9:15”，等等。你现在想在A10单元格里显示它们的总和。

1. 第一步，当然是老老实实写求和公式： =SUM(A2:A9) 或者如果你想算两个时间段的差值再求和，那公式可能更复杂一点，但核心都是先得到那些“时间小数”。

2. 第二步，也是最关键、最能体现你Excel功力的一步：设置单元格格式！ 选中A10单元格（也就是你刚才输入求和公式的那个单元格）。 右键点击，选择“设置单元格格式”（或者快捷键Ctrl + 1）。 在弹出的“设置单元格格式”对话框里，切换到“数字”选项卡。 在左侧的分类列表里，找到并点击“自定义”。 好了，重点来了！在右侧的“类型(T)”那个输入框里，你会看到一堆各种各样的格式代码，比如hh:mm:ss，yyyy/m/d什么的。这时候，你得手动输入或修改成这个格式： [h]:mm:ss 或者 [h]:mm 注意到了吗？那个方括号！[h]！它才是真正的救世主！

   为什么要用方括号呢？我跟你解释： * h 或 hh：表示小时，当小时数小于10时，hh 会显示前导零（比如08:00），h 则不会（比如8:00）。但无论哪种，一旦小时数超过24，它就会自动“归零”，显示的是24小时制下的余数。 * 而加上这个方括号 []，就彻底改变了Excel对小时数的默认行为。它告诉Excel：“给我显示所有累积的小时数，甭管它是不是超过了24小时，你给我老老实实地从1数到无穷大！”

   所以，当你把格式设置为 [h]:mm 后，之前那个明明加起来三十几个小时却显示几小时的“魔咒”就彻底解除了！它会忠实地显示出30:xx，50:yy，甚至100:zz，只要你的总和达到，它就敢显示出来！

   想想看，这小小的方括号，是不是意义非凡？它简直是打开了Excel时间计算新世界的大门！

当然，求和时间不仅仅是显示格式这么简单，有时你还会遇到其他让人头疼的场景：

场景一：时间段跨越午夜。 比如，你有一个夜班工作，从晚上22:00开始，到第二天早上06:00结束。如果你直接用 结束时间 - 开始时间，也就是 06:00 - 22:00，Excel会给你一个大大的###########错误！为什么？因为在Excel看来，06:00（当天早上）比22:00（当天晚上）要小啊！你拿小数字减大数字，当然就出现负数了。时间负数，Excel默认是无法显示的，所以它就用###########来抗议。 解决方法： 你需要告诉Excel，这是跨越了午夜的。最常见的做法就是： =IF(结束时间 < 开始时间, 结束时间 + 1 - 开始时间, 结束时间 - 开始时间) 这个公式的意思是：如果结束时间小于开始时间（即跨越了午夜），那么就把结束时间加上“一天”（也就是数字1），然后再减去开始时间。这样，06:00 加上一天，在Excel内部就变成了 1.25（如果当天是1月1号，那么变成1月2号早上6点），再减去 22:00（1月1号晚上10点），结果就是正确的8小时。

场景二：输入格式不规范。 有些人习惯输入“8.5”代表8小时30分钟，但Excel并不能直接识别“8.5”为“8小时30分钟”。它只会把它当作一个普通数字。如果你想求和这样的“小时数”，最后再转换成时间格式，那你可以： 1. 直接求和数字： =SUM(B2:B5)，得到一个总的十进制小时数，比如25.75。 2. 转换成时间格式： =(SUM(B2:B5)/24)。因为Excel的时间是按天计算的，所以你要把十进制小时数除以24，得到一个“天”的比例，然后把这个单元格格式设置成[h]:mm。这样25.75小时就能正确显示为“25:45”。 反过来，如果想把8:30这样的时间转换成十进制小时数（比如为了计算工资，每小时多少钱），你可以用：=A2*24。因为A2在Excel内部就是个小数，乘以24就变回了小时数了。

场景三：混合了日期和时间。 有时候，你的单元格里不仅有时间，还有日期，比如“2023/10/26 14:30”。如果你只想对时间部分求和，那要稍微处理一下。你可以用MOD()函数来提取时间部分： =MOD(A2,1) 这样就会得到 0.604166666666667，也就是 14:30 的小数表示。然后再对这一列的MOD()结果进行求和，并设置好[h]:mm格式。

你看，小小的Excel时间求和，背后竟然藏着这么多“门道”！它考验的不仅是你操作Excel的熟练度，更是你对数据本质的理解。我曾经也在这方面吃过不少亏，因为数据显示不准确，差点儿把一个项目工时算错，还好最后及时发现了。那次经历之后，我对Excel的各种“脾气秉性”就多留了个心眼，尤其是涉及到时间这种看似简单实则复杂的概念。

所以，下次你再遇到Excel求和时间的问题，别慌，别急着骂电脑，也别怀疑自己是不是智商不够用。停下来，深吸一口气，回忆一下我说的这几点：

• Excel把时间当作“天”的小数来处理。
• 默认的“hh:mm”格式会把超过24小时的时间“归零”。
• 真正的“解药”是自定义单元格格式，特别是那个神奇的方括号 [h]！

掌握了这几个核心要点，加上在不同场景下的灵活运用，你就能像个游刃有余的老司机一样，轻松驾驭Excel的时间计算了。这不只是解决一个技术问题，更是锻炼你细致入微、探究本质的思维习惯。多花点心思，你会发现，Excel这个工具，远比你想象的更强大，也更有趣！希望我的这些“血泪教训”和实战经验，能帮你少走点弯路，在Excel的时间世界里，一路畅通无阻！