excel怎么序号排序

Excel里，序号排序啊，说起来简单，但真用起来，新手嘛，总会磕磕绊绊的。我当年刚开始用Excel的时候，也被这个问题折磨得够呛。

最简单的，当然是下拉填充柄了。在第一个单元格里输入“1”，第二个单元格里输入“2”，然后选中这两个单元格，鼠标移到右下角，那个小方块变成黑色十字的时候，往下拖！Excel就会自动帮你填充序号了。这招适用于数据量不大的情况，几百行以内，效率杠杠的。但要是几千行，甚至几万行呢？拖到手抽筋不说，万一拖过头了，还得往回拉，简直是灾难现场。

所以，第二种方法，用公式！=ROW() 这个函数，简直是救星。在第一列输入 =ROW()-1 （或者 -2 ，-n，看你的数据从哪一行开始），然后双击单元格右下角的小黑点，公式就会自动填充到整列。而且，就算你删除了中间的某一行，序号也会自动更新，非常方便。我经常用这个方法，特别是在处理大量数据的时候。

但是，等等！情况没那么简单。如果你的数据不是连续的，中间有很多空行，或者你想要对筛选后的数据进行排序，那上面的方法就不管用了。别慌，还有招！

这时候，就要用到 SUBTOTAL 函数了。这个函数非常强大，可以对筛选后的数据进行各种计算，包括计数。输入 =SUBTOTAL(103,A$2:A2)，然后向下拖动填充，就可以实现对筛选后的数据进行编号。注意，这里的 103 代表的是 COUNTA 函数，也就是非空单元格的计数。 A$2:A2 是一个动态引用的范围，随着单元格的下拉，范围会不断扩大，从而实现自动编号。我第一次用这个方法的时候，简直觉得自己发现了新大陆！

不过，用公式填充序号，有一个缺点，就是当你在表格中插入或删除行的时候，序号可能会发生变化。如果你想要让序号固定不变，不随表格的变化而变化，那就需要用到 VBA 代码了。

VBA 听起来很高大上，但其实并没有那么难。打开 VBA 编辑器（Alt + F11），插入一个模块，然后输入以下代码：

vba Sub AddSerialNumber() Dim i As Long For i = 1 To Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row '假设数据在A列 Cells(i, "B").Value = i '序号写在B列 Next i End Sub

这段代码的意思是，从第一行开始，一直到 A 列的最后一个非空单元格，依次在 B 列中写入序号。运行这段代码，就可以得到一列固定的序号了。当然，你可以根据自己的需要修改代码，比如修改起始行、修改序号所在的列等等。说实话，VBA这东西，刚开始觉得难，真正用起来，你会发现它能解决很多Excel自带功能解决不了的问题。

对了，还有一种情况，就是你的数据已经有序号了，但是序号乱了，你需要重新排序。这时候，你可以选中包含序号的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择按照序号所在的列进行排序。Excel 会自动帮你把数据按照序号的大小重新排列。这招虽然简单粗暴，但是非常实用。

说到这里，我想起我之前帮一个朋友整理考勤表。她的考勤表里有很多员工，每个人都有自己的编号，但是编号是乱的，而且中间还有重复的。她想把考勤表按照员工编号从小到大排列，并且把重复的编号合并成一行。我当时就用了 Excel 的排序功能和数据透视表，很快就帮她解决了问题。当时她对我佩服得五体投地，哈哈。

Excel 真是个好东西，功能强大，用途广泛。掌握了 Excel，可以大大提高工作效率。序号排序只是 Excel 的一个小小功能，但它却贯穿于我们日常工作的方方面面。希望我的这些经验，能对你有所帮助。以后遇到 Excel 方面的问题，随时来找我，大家一起学习，一起进步！别客气，真的！