excel两列怎么对比

又来了，老板甩过来两张表，一张是上个月的客户名单，一张是这个月的，然后轻飘飘一句：“小王，看看这两个月名单有什么变化。”

变化？这两个字背后藏着多少血泪，只有我们这些天天跟表格打交道的人才懂。成百上千行的数据，两列往那一杵，黑压压一片，要找出谁是新来的，谁又悄悄溜走了，简直就是玩大家来找茬的噩梦升级版。用眼睛一行一行去瞅？别傻了，等你对完，黄花菜都凉了，而且但凡错一个，这个月的奖金可能就跟你说再见了。

所以，别再用肉眼这种石器时代的办法了。Excel两列对比，这活儿得用巧劲，得用工具，得用魔法。今天我就把压箱底的几招都给你掏出来，从青铜到王者，总有一款适合你。

青铜段位：条件格式，给不同点“上色”

这是最直观，也最不需要动脑子的方法，简直是新手福音。效果就是，两列数据里，只要是独有的、不一样的，Excel就自动给你用颜色标出来，像个尽职尽责的判官，把“异类”一个个揪出来示众。

操作起来也简单得要命。

1. 选中你要对比的那两列数据。比如A列和B列。
2. 点开菜单栏里的“开始”，找到那个金光闪闪的“条件格式”。
3. 鼠标放上去，别怕，点“突出显示单元格规则”，然后找到最下面那个“重复值”。

这时候弹出一个小窗口，有意思的地方来了。它默认是给你标出“重复”的，但你点开那个下拉菜单，就能选“唯一值”。

唯一值！看到没，这就是关键。选中它，再挑个你喜欢的颜色，比如“浅红填充色深红色文本”，确定。

瞬间，你的世界就清净了。A列里B列没有的，B列里A列没有的，全都被打上了标记，无处遁形。这时候你只要筛选一下带颜色的单元格，新增的、流失的，不就一目了然了吗？

这一招的优点是快，视觉冲击力强。缺点嘛，它只能告诉你“谁不一样”，但具体怎么个不一样，它说不清楚。而且数据量要是上了几万行，电脑可能会卡得让你想哭。但对于日常小几千行的数据核对，简直是神器。

白银段位：COUNTIF函数，你的数据“点名器”

想更进一步？不想只看颜色，还想得到一个明确的“是”或“否”的结论？那函数就该登场了。别一听函数就头大，COUNTIF这个函数，说白了就是一个特别会数数的机器人。

它的逻辑很简单：你让它去一个范围里，数数某个东西出现了几次。

我们来场景化一下。假设A列是本月客户，B列是上月客户。我们想在C列里知道，A列的每个客户，在上个月（也就是B列）出没出现过。

那么就在C1单元格里敲下这个咒语：

=COUNTIF(B:B, A1)

我给你翻译翻译这句咒语的意思：COUNTIF（数数机器人，启动！），请在B:B（整个B列，也就是上个月的客户大名单里），找一找A1（本月第一个客户的名字），看看他出现了几次。

回车。

结果会是什么？如果结果是0，恭喜你，这说明A1这个客户在上个月的名单里查无此人，他是个新客户！如果结果是1（或者大于1，如果有重名的话），那就说明他是老客户。

然后，选中C1单元格，鼠标移到右下角，等那个小加号一出现，双击！整列的公式瞬间填充完毕。接下来你只需要在C列筛选所有结果为0的，新客户名单不就出来了？

反过来，在D列输入 =COUNTIF(A:A, B1)，往下这么一拉，筛选结果为0的，那些流失的老客户也就被你逮住了。

COUNTIF的好处在于，它给你的不是一个模糊的颜色，而是一个精确的数字结果，可以用于后续的再计算和筛选。它像一个忠诚的哨兵，帮你完成了精准点名。

黄金段位：VLOOKUP函数，不止是查找，更是匹配

如果说COUNTIF是哨兵，那VLOOKUP就是侦探。它更强大，也更“傲娇”，用不好它就给你甩脸子（显示#N/A错误）。但一旦你驯服了它，它能给你带来的远不止是“在或不在”。

VLOOKUP的字面意思是“垂直查找”。它的工作模式是：拿着你给的一个“暗号”（比如A列的客户名），跑到你指定的另一块“地盘”（比如B列和C列）里去搜寻，一旦在第一列找到了这个暗号，它就能把同行右边的信息给你“拎”回来。

还是那个例子，A列是本月客户，B列是上月客户。我们想看看A列的客户，在上个月是否存在。

在C1单元格输入：

=VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0)

这又是一串咒语，我们再来破译一下：

• VLOOKUP（侦探，出动！）
• A1：这是你要查找的“暗号”，我们本月的第一个客户。
• B:B：这是侦探要搜查的“地盘”。注意，它默认只会在这个地盘的第一列里找暗号。
• 1：这是说，一旦在B列找到了暗号，就返回那一行的第1列的数据。因为我们的查找区域本身就只有一列，所以这里就是返回B列它本身的值。
• 0（或者写成FALSE）：这是在告诉侦探，我要你精确匹配，一个字都不能差！差一点都不行！

回车，下拉填充。

你会看到什么？如果A列的客户在B列也存在，那么C列就会显示这个客户的名字。但如果……A列的客户在B列根本找不到，侦探就会很傲娇地告诉你：#N/A。

这个#N/A，在别处可能是个烦人的错误，但在这里，它就是最宝贵的信息！它清清楚楚地告诉你：“这个家伙，我没找到，他是新来的！”

你同样可以用筛选功能，直接筛选出C列里所有#N/A的值，新客户名单到手。

VLOOKUP的牛逼之处在于，如果你的B列旁边还有C列（比如上月消费金额），你可以把公式改成=VLOOKUP(A1, B:C, 2, 0)，它就能在找到匹配客户的同时，把上个月的消费金额也给你抓过来。它不仅能对比“有无”，还能进行数据的关联和匹配，这是COUNTIF做不到的。

王者段位：Power Query，数据对比的降维打击

当你的数据量达到几万、几十万行，或者来源是两个不同的文件，甚至一个是Excel一个是数据库的时候，上面那些函数就开始有点力不从心了，一个VLOOKUP可能就让你的电脑风扇狂转，直接死机。

这时候，就该请出真正的王者：Power Query（在Excel 2016及以后版本里叫“获取和转换数据”）。

这玩意儿已经不是一个函数了，它是一个内置在Excel里的、专门用来清洗、转换、合并数据的独立工作台。用它来做两列对比，简直就是用导弹打蚊子，虽然有点大材小用，但效果是碾压性的。

它的逻辑是这样的：

1. 你先把A列数据和B列数据，分别“加载”进Power Query的编辑器里，它们就变成了两个“查询”。
2. 在Power Query里，有一个叫“合并查询”的功能。你可以选择A列的查询作为主表，B列的查询作为次表，然后告诉它，以客户姓名为“连接键”进行合并。
3. 它提供了多种“连接类型”，比如“左外部”（保留A表所有，匹配B表）、“右外部”（保留B表所有，匹配A表）、“内部”（只保留AB都有的）……还有一个叫“左反”和“右反”的。
4. 看名字就懂了。“左反”就是返回A表里有，但B表里没有的记录。这不就是我们心心念念的“新增客户”吗？“右反”就是返回B表里有，A表里没有的记录，这不就是“流失客户”吗？

你只需要点几下鼠标，选择好对应的列和连接类型，确定。Power Query就会帮你生成一张全新的、干净的结果表，里面不多不少，全都是你想要找的差异数据。

整个过程，你没有写一个函数，而且它会记录下你的每一步操作。下次数据更新了，你只需要刷新一下，所有对比和筛选步骤都会自动重跑一遍，一劳永逸。

这就是降维打击。它处理的是数据“流”，而不是在单元格里小打小闹。对于需要频繁、大量进行数据对比的工作来说，学会Power Query，你的工作效率会发生质的飞跃。

所以你看，同样是“Excel两列怎么对比”，从简单的颜色标记，到逻辑判断的函数，再到自动化数据处理流程，Excel给了你从冷兵器到核武器一整套的解决方案。

别再对着两列茫然的数据发呆了，选一把称手的“武器”，去驯服它们吧。记住，工具永远是为人服务的，关键在于你是否真的理解了你的“问题”，究竟是想找出“不同”，还是想找出“缺失”，亦或是想“匹配关联”。想清楚了这一点，答案就在Excel的菜单栏里等着你。