excel打印怎么固定表头

我跟你讲，每次看到有人把几十页的Excel表格打印出来，然后用尺子比着、歪着脑袋在那一行行对数据，我就特想冲过去，抓住他的肩膀猛摇：“醒醒！你知道有个东西叫固定表头打印吗？！”

这事儿说大不大，说小也真不小。想象一下，你拿着一份五十多页的报表，雄赳赳气昂昂地走进老板办公室，结果老板翻到第二页，眉头一皱，指着G列问你‘这是个啥’，你瞬间石化，还得吭哧吭哧翻回第一页去找表头……那场面，啧啧，简直是职场公开处刑。更别提财务、人事那些动辄上百页的表格了，没有表头，打印出来的那一沓纸，跟天书有什么区别？就是一堆毫无意义的数字坟场。

很多人，真的很多人，解决这个问题的办法，原始得让我心疼。他们会在每一页的开头，手动复制粘贴一遍表头。我的天，这得是多大的毅力和多闲的功夫？万一中间加一行删一行，整个格式全乱套，还得重新来过。这不叫工作，这叫修行。

别再干这种傻事了。今天，就彻底把这个魔咒给破了。

真正的魔法，藏在Excel菜单栏里一个你可能路过一万次都没正眼瞧过的地方。

来，跟我走。

首先，你要找的不是“开始”，也不是“插入”，更不是“数据”，而是那个听起来就跟打印脱不了干系的选项卡——页面布局。

点开它。看到了吗？在一堆“页边距”、“方向”、“大小”这些你可能调过的按钮旁边，有一个毫不起眼的小组，叫“页面设置”。在这个小组的右下角，通常会有一个小小的、带箭头的图标，那是用来召唤更详细设置的。不过，我们今天走捷通车，直接看它旁边那个更直接的按钮——打印标题。

对，就是它！打印标题！这四个字，就是解救你于水火之中的咒语。

勇敢地把它摁下去。

一个叫“页面设置”的对话框会“Duang”地一下弹出来，而且自动就定位在了“工作表”这个选项卡上。你的目光，请牢牢锁定在中间那部分，一个叫“打印标题”的区域。

这里有两个空框框，一个叫顶端标题行，另一个叫左端标题列。

顾名思义，顶端标题行就是我们今天的核心目标：让每一页纸的顶上，都明明白白地印上我们指定的表头。

操作极其简单，简直可以说是“傻瓜式”的。

1. 把你的鼠标光标，点进顶端标题行(R)后面那个白色的长条框里。
2. 然后，不要在这个对话框里做任何多余的事。直接回到你的Excel工作表界面，你的鼠标会变成一个指向右边的小黑箭头。

3. 用这个小箭头，去点击你想要作为表头的那一行的行号。比如，你的表头在第一行，你就去点那个数字“1”。你会看到一整行都被选中了，同时，刚才那个白色框框里，自动出现了一串神秘代码，比如$1:$1。

   如果你的表头比较复杂，占了两行，比如第一行是部门，第二行是具体项目。没问题！按住鼠标左键，从行号“1”往下拖到“2”，两行都被选中。框框里就会显示$2:$2。就这么简单。

4. 选好了，松开鼠标。点击对话框右下角的“确定”。

好了，世界清净了。

不信？你可以去“文件” -> “打印”那里看看打印预览。翻页试试，随便翻到第几页，第十页，第五十页，那个你亲手选定的表头，是不是像个忠诚的卫士一样，稳稳地待在每一页的最顶端？那一刻，你会感觉自己掌握了Excel的某种神力。

至于旁边那个左端标题列，道理一模一样。有些表格特别宽，横向打印都要好几页。比如，第一列是员工姓名，后面几十列是他们一整年的各项考核数据。打印出来，从第二页开始，你就不知道哪行数据对应的是哪个倒霉蛋了。这时候，就用同样的方法，在左端标题列(C)里，把员工姓名的那一列（比如A列）给选上。这样，横向翻页，每一页的最左边，都会把人名给你标出来。双重保险，万无一失。

现在，你可能会遇到几个让你抓狂的小状况，我提前给你排雷。

第一个坑：为什么我的“打印标题”按钮是灰色的，点不了？

这问题太常见了。十有八九，是因为你当前正处在单元格的“编辑”状态。也就是说，你可能双击了某个单元格，光标正在里面闪烁呢。Excel的逻辑是，你得先完成当前的编辑任务，才能去做页面设置这种“大事”。解决方法简单到爆：在工作表随便找个空白单元格，单击一下，退出编辑状态。 你会发现，那个灰色的按钮，瞬间就恢复神采了。

第二个坑：我明明设置了，怎么在屏幕上滚动的时候，表头还是跑掉了？

朋友，你混淆了两个完全不同的概念。我们刚才设置的打印标题，它的作用域，仅仅是“打印”这个动作。它是在你按下打印按钮或者进行打印预览时才会生效的，是给“打印机”和那张“纸”看的。

而你在屏幕上滚动时希望表头固定不动，那需要的功能叫冻结窗格。

这个功能在视图选项卡里。冻结窗格是给你自己“看”的，方便你在处理庞大数据时，随时能看到表头，不至于迷失方向。而打印标题是给最终的“成果”用的，是给看报告的人看的。

一个是给自己看的，一个是给别人看的；一个管屏幕，一个管纸张。它俩是井水不犯河水的两码事。别搞混了。

掌握打印标题行这个小小的功能，真的能让你的工作成果看起来专业十倍。它体现的不是你有多会用复杂的函数，而是你对细节的把控，对阅读者的体贴。一份清清楚楚、每一页都有表头的报告，和一个让人看得眼花缭乱、需要反复翻阅的报告，在老板和同事眼里的分量，是完全不一样的。

所以，别再用复制粘贴那种笨办法了。从现在开始，点开页面布局，找到打印标题，轻轻一点，一劳永逸。

这才是Excel该有的优雅。