怎么打乱Excel顺序

哎呀，又到了数据处理的“抓耳挠腮”时间！我跟你说，每当老板或者客户冷不丁地抛过来一句：“你把这份Excel表格里的数据给我打乱一下顺序，要随机的，用来做个抽样！”的时候，我的第一反应总是——心里咯噔一下，然后迅速在脑子里检索那些压箱底的“独门秘籍”。毕竟，这活儿听起来简单，真要干起来，要是没有两把刷子，那可真能把人折腾得够呛，甚至一不小心就把好好的数据给搅得面目全非，到时候哭都没地方哭去。

我记得刚入行那会儿，真是个“Excel小白”。有次领导让我随机选取几行数据，我傻乎乎地真就鼠标一点点往下拖，眼睛盯得都快对眼了，结果呢？选出来的数据根本不随机，还漏了不少，那叫一个狼狈。后来，我才慢慢摸索，一点点地，从最笨的办法，到稍微聪明一点的，再到如今的“指哪打哪”，手里头也算是攒了几招。今天呢，我就把我这些年摸爬滚打出来的“打乱Excel顺序”的经验，毫无保留地跟你唠唠，保证让你听完心里有底，再也不用为这事儿犯愁。

方法一：最朴素，也最常用——“辅助列+排序”大法

这个方法啊，就像老中医的方子，经典又管用，也是我用得最多、最顺手的。它的核心思想就是：给每一行数据，偷偷地贴上一张写着随机数字的小纸条，然后我们再告诉Excel，按照这些小纸条上的数字大小，把所有的行重新排个队。

1. 准备工作：添加一列“秘密武器”

   首先，在你的数据区域旁边，随便找个空白列，比如你的数据到K列就结束了，那就在L列（或者你喜欢的任何一个空列）的第一个单元格里，给它起个名字，比如叫“随机数”，或者“洗牌标记”，听起来就带感，对吧？

2. 呼唤“随机精灵”：RAND() 函数登场

   接下来，就是我们这位“随机精灵”——RAND() 函数大显身手的时候了。在“随机数”列的第一个数据行（假设你的数据是从第二行开始的，因为第一行通常是表头嘛），输入公式：=RAND()。没错，就这么简单，连参数都不用填。输完之后，按下回车，你会看到一个0到1之间的小数，长长的一串，特别随机，特别有个性。

   哎，这里要提醒你一句，这个RAND()函数啊，它可不是个“安分守己”的主。 它的特性就是“活泼好动”，只要你的Excel工作簿里有任何一个单元格发生变化，或者你按一下F9键，它就会立马重新生成一个新的随机数。这意味着什么？意味着如果你不把它“固定”下来，它就会一直变变变，你后面再排序，那结果可就乱套了！

3. “定型”：复制粘贴为值，让随机数“不再随机”

   所以，关键的一步来了！你需要选中你刚刚输入RAND()公式的那个单元格，然后拖动填充柄，把这个公式填充到你需要打乱的所有数据行的末尾。接着，重点来了，划重点！——选中所有带有RAND()公式的单元格，右键单击，选择“复制”。然后，再次右键单击你刚刚选中的区域，在弹出的菜单里找到“粘贴选项”，选择“粘贴为值”（通常是个小图标，上面写着“123”）。

   这一步，就像是给那些活泼好动的随机数，拍了个“定妆照”，把它们从“随时变脸的魔法师”变成了“板上钉钉的固定值”。现在，它们就乖乖地待在那里，不会再随便乱跳了。

4. “洗牌”：按辅助列排序

   现在，万事俱备，只欠东风！选中你的整个数据区域，注意，是包括你刚刚添加的“随机数”列在内的所有数据，连表头也一块儿选上。然后，点击Excel菜单栏的“数据”选项卡，找到“排序”按钮。

   在弹出的“排序”对话框里，你需要在“主要关键字”那里，选择你刚刚创建的“随机数”列。排序依据选择“单元格值”，排序顺序嘛，升序降序都行，反正随机数本身就是乱的，怎么排都是乱的。点击“确定”，唰！你的数据就像被一只无形的手，彻底打乱了顺序！

   是不是感觉有点小成就感？最后，如果你觉得这个“随机数”列碍眼，直接选中它，右键删除就得了。

   小结一下这个方法： 优点是简单、直观、易上手，对Excel初学者非常友好。缺点嘛，就是多了一个中间步骤，而且如果你表格数据特别庞大，每次生成随机数和排序可能会稍微有点卡顿。但总体来说，它绝对是打乱Excel顺序的“主力军”。

方法二：效率优先，一劳永逸——VBA宏的“咒语”

如果你是个有点追求、不满足于手动操作的“极客”，或者说，你厌倦了每次都重复那几步枯燥的点击，那VBA宏，就像是给你打开了新世界的大门。它能让你把一系列操作，打包成一段简短的“咒语”（哦不，是代码），然后只需轻轻一点，Excel就乖乖地帮你完成任务，效率高得让你惊掉下巴。

1. “开门”：进入VBA编辑器

   首先，你需要打开VBA编辑器。最快捷的方式是按下键盘上的Alt + F11组合键。这时，你会看到一个全新的窗口，这就是VBA的世界。

2. “建房”：插入模块

   在VBA编辑器的左侧项目管理器中，找到你的工作簿名称（通常是VBAProject(你的工作簿名称.xlsx)），右键单击它，然后选择“插入” -> “模块”。这时，右侧会弹出一个空白的代码编辑窗口。

3. “念咒”：粘贴VBA代码

   现在，把下面这段“咒语”粘贴到那个空白的模块窗口里。这段代码的逻辑其实跟我们手动操作异曲同工，它会帮你加一列随机数，排序，然后删除，整个过程行云流水，一气呵成。

   ```vba Sub ShuffleRows() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim rng As Range Dim tempColumn As Range

   ' 设定工作表，这里默认是当前活动的工作表
   Set ws = ActiveSheet
   
   ' 找到数据的最后一行的行号
   ' 这里假设你的数据从A列开始，并且A列没有空单元格
   lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
   
   ' 设定数据区域，这里假设你的数据包含表头，从A1到最后一列的lastRow
   ' 你需要根据你的实际数据范围调整，例如，如果数据是A2:Z100，则设置 Set rng = ws.Range("A2:Z100")
   ' 这里为了通用性，我们先用UsedRange，但可能需要微调
   Set rng = ws.UsedRange ' 获取当前工作表已使用的区域
   
   ' 如果数据区域只有表头，或者行数不足以打乱，则退出
   If rng.Rows.Count <= 1 Then
       MsgBox "数据行数不足，无法打乱！", vbInformation
       Exit Sub
   End If
   
   ' 在数据区域右侧添加一列辅助列
   Set tempColumn = ws.Cells(1, rng.Columns.Count + 1).Resize(rng.Rows.Count, 1)
   tempColumn.ColumnWidth = 0.1 ' 让它窄一点，不那么显眼
   
   ' 给辅助列填充随机数
   ' 注意：如果rng包含表头，那么随机数应该从第二行开始填充
   With tempColumn
       .Offset(1, 0).Formula = "=RAND()" ' 从第二行开始填充RAND()
       ' 填充整个辅助列，除了第一行（表头）
       If rng.Rows.Count > 1 Then
           .Offset(1, 0).AutoFill Destination:=.Offset(1, 0).Resize(rng.Rows.Count - 1, 1)
       End If
       .Value = .Value ' 将公式转换为值
   End With
   
   ' 按照辅助列进行排序
   With ws.Sort
       .SortFields.Clear ' 清除之前的排序设置
       ' 添加排序字段，以辅助列为准
       .SortFields.Add Key:=tempColumn, SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
       .SetRange rng ' 设定排序的范围
       .Header = xlYes ' 假设第一行是表头
       .MatchCase = False
       .Orientation = xlTopToBottom
       .SortMethod = xlPinYin
       .Apply
   End With
   
   ' 清除辅助列，不留痕迹
   tempColumn.ClearContents
   tempColumn.Delete Shift:=xlToLeft ' 删除辅助列，让右侧列左移
   
   MsgBox "数据已成功随机打乱！", vbInformation
   

   End Sub ```

   一个小提示：这段代码里，Set rng = ws.UsedRange是用来自动识别你的数据区域的。如果你对数据范围有更精确的控制，比如你的数据总是从A2到Z1000，你可以把这行改成Set rng = ws.Range("A2:Z1000")，这样会更稳妥。Header = xlYes表示你的数据有表头，第一行不参与排序；如果没有表头，就改成xlNo。

4. “发动”：运行宏

   代码粘贴好后，回到Excel工作表。你可以按下Alt + F8组合键，会弹出一个“宏”对话框，找到你刚刚粘贴的宏，名字通常是ShuffleRows，选中它，然后点击“运行”。

   或者，你也可以在“开发工具”选项卡里找到“宏”按钮，或者更酷一点，给这个宏添加一个按钮，每次需要打乱的时候，直接点击按钮就行了。那种“一键搞定”的丝滑感，简直不要太爽！

   VBA宏的优势： 效率高，尤其适合需要频繁打乱数据或者处理大数据量的场景。一旦设置好，就是一劳永逸的解决方案。而且，它能让你的操作看起来非常专业，简直就是数据处理领域的“魔法师”。缺点嘛，对新手来说，VBA多少有点门槛，而且涉及到宏，有些用户会担心安全问题，需要确保工作簿是受信任的。

方法三：非侵入式，可追溯——Power Query的“变形记”

Power Query这玩意儿，简直就是Excel里隐藏的“瑞士军刀”，处理数据那叫一个得心应手，打乱顺序对它来说不过是小菜一碟。它最厉害的地方在于“非破坏性”——它不会直接修改你的原始数据，而是创建一个新的查询结果，给你一个干净的副本。这就像是你的数据有个“影武者”，所有的操作都在影武者身上进行，真身毫发无损，非常适合那些需要保护原始数据，或者未来可能需要追溯数据来源的场景。

1. “登船”：将数据导入Power Query

   首先，选中你的数据区域（包括表头），点击Excel菜单栏的“数据”选项卡，在“获取和转换数据”组里，找到“从表格/区域”按钮。点击它，你的数据就会被导入Power Query编辑器。

2. “备案”：添加索引列

   进入Power Query编辑器后，你会看到你的数据呈现在一个表格视图里。在菜单栏上找到“添加列”选项卡，然后点击“索引列”按钮。你可以选择“从0”或者“从1”开始的索引，这不影响打乱顺序，只是为了给每一行一个独一无二的序号。这一步的作用是，万一你需要把数据还原回原始顺序，这个索引列就是你的“回程票”。

3. “施法”：添加自定义随机列

   接着，继续在“添加列”选项卡里，点击“自定义列”。会弹出一个“自定义列”对话框。在“新列名”里随便起个名字，比如叫“随机排序列”。然后在“自定义列公式”里，输入公式：= Number.Random()。这跟Excel里的RAND()异曲同工，也是生成一个0到1之间的随机小数。点击“确定”。

4. “洗牌”：按随机列排序

   现在，你多了一列“随机排序列”。点击这个列的列头右侧的小箭头，选择“升序”或者“降序”排序。你看，数据是不是瞬间就乱了套？

5. “瘦身”（可选）：移除多余的列

   如果你觉得刚刚添加的“索引列”和“随机排序列”碍眼，不需要它们出现在最终结果里，没关系，选中它们，右键点击列头，选择“删除”即可。Power Query的厉害之处在于，这些操作都只是在“查询”这个层面进行，并不会影响你的原始数据。

6. “返航”：加载到Excel

   所有操作都完成后，在Power Query编辑器的“主页”选项卡里，找到“关闭并上载”按钮。点击它，你的打乱了顺序的数据，就会作为一张新的表格，加载回Excel工作表里。而且，这个查询是“活”的，如果你原始数据有更新，只需刷新一下查询，新的数据也会自动被打乱并呈现出来。

   Power Query的优点： 非破坏性操作，原始数据安全无忧。操作步骤会被记录下来，可以随时修改、追溯，也可以轻松重复。尤其适合处理大数据量和需要进行复杂数据转换的场景。缺点嘛，对于不熟悉Power Query的用户来说，学习曲线稍微有点陡峭，需要一点时间适应它的操作逻辑。

一些我血的教训和真诚的建议

说实话，打乱Excel顺序这事儿，看起来小，但里面门道不少。我当年可是踩过不少坑，才摸索出这些门道的。所以，在你们跃跃欲试之前，我有几个肺腑之言，希望你们能听进去：

• 数据备份，备份，还是备份！ 重要的事说三遍。无论你用哪种方法，在对重要数据进行任何操作之前，请务必、务必、务必先复制一份原始数据，或者保存一个带日期的版本。这是数据处理的金科玉律，没有之一！万一操作失误，至少还有个退路，不至于欲哭无泪。
• 搞清楚你的数据范围。 在动手之前，花几秒钟确认一下，你到底要打乱哪些行，哪些列？有没有固定的表头？这些细节决定了你在操作时选择的区域。比如，如果表头不需要参与打乱，那么在选择排序区域时，就要把表头排除在外（当然，有些排序对话框有“数据包含标题”的选项，勾选就行了）。
• 根据场景选择最合适的方法。
  • 如果你只是偶尔打乱一下几百几千行的数据，而且对效率要求不是极致，那么“辅助列+排序”大法就足够了，简单快捷。
  • 如果你是数据分析师，或者经常要处理大量数据，需要重复性地进行随机化操作，或者想显得更专业一点，VBA宏绝对是你的不二之选，能大大提升工作效率。
  • 如果你对数据的原始状态有强烈的保护欲，或者需要对数据处理过程进行精细化管理和追溯，那Power Query的非侵入式处理模式，会让你用得非常安心。
• 别光看，动手试试看！ 这些方法，光看文字描述，可能觉得有点抽象。最好的学习方式，就是找一份不那么重要的数据，或者自己新建一份测试表格，跟着步骤，一步步地操作。你会发现，一旦亲手实践过，那些看似复杂的步骤，瞬间就变得清晰明了，而且下次遇到类似问题，你就能“胸有成竹”了。

从我当年手动拖拽的“蠢萌”操作，到如今能够灵活运用各种技巧“一键洗牌”，这中间走了不少弯路。但正因为那些“踩坑”的经历，才让我对Excel这个工具有了更深的理解和敬畏。希望我今天分享的这些“独门秘籍”，能让你在处理Excel数据顺序的时候，少走弯路，多一份从容。别把数据当成冰冷的数字，它们背后承载着信息和价值，而我们这些数据处理者，就是把这些价值挖掘出来，让它们发挥最大作用的“炼金师”！祝你数据处理顺利，好运！