excel表格怎么做公式

Excel表格做公式，这事儿说起来简单，真要玩溜了，那得下点功夫。别以为就是简单加减乘除，门道深着呢！

先说说我踩过的坑。刚开始用Excel，啥也不懂，以为公式就是对着单元格一顿猛敲，结果不是出错就是结果不对。后来才知道，原来单元格引用是个大问题。相对引用、绝对引用、混合引用，当时把我搞得头晕脑胀的。相对引用，就是你公式往下拉，引用的单元格也会跟着变，适合做批量计算；绝对引用，加个$符号，就像给单元格上了锁，你公式拖到天涯海角，它引用的还是那个单元格；混合引用，就是行或列其中一个锁住，另一个跟着变，这个用得少，但偶尔能派上大用场。

举个例子，你要算每个月的销售额占比，总销售额放在B1单元格，每个月的销售额放在A2、A3、A4...。那你在B2单元格里写公式就要写成=A2/$B$1。这个$B$1就是绝对引用，保证你往下拖动公式的时候，永远都是除以总销售额。要是写成=A2/B1，那结果可就乱套了。

公式里最常用的，我觉得还是SUM求和、AVERAGE求平均值、IF条件判断。SUM就不用说了，太基础了，AVERAGE也差不多，简单粗暴。IF函数才是真香，能让你表格活起来。

比如说，你想根据销售额来评定等级，销售额大于10万的是“优秀”，大于5万的是“良好”，其他的都是“合格”。那公式就可以这么写：=IF(A2>100000,"优秀",IF(A2>50000,"良好","合格"))。这里面嵌套了两个IF函数，看起来有点复杂，但理解了思路就简单了。

对了，别忘了命名单元格区域。Excel里是可以给单元格或者区域起名字的，这个功能简直是神器！比如你有一列数据是产品的单价，你可以把这列数据命名为“单价”，然后在公式里直接用“单价”来引用，比用什么A1:A100看起来清晰多了，也更不容易出错。

还有，Excel的函数多到你怀疑人生。除了上面说的，还有什么VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH……光是看着就头大。不过别怕，不用全学会，用到哪个学哪个。VLOOKUP和HLOOKUP是查找函数，一个纵向查找，一个横向查找，都是根据一个关键词去找到对应的值。INDEX和MATCH的组合更灵活，可以实现更复杂的查找功能。说实话，我到现在也没完全搞明白INDEX和MATCH，每次用都要查一下资料。

再说一个，公式错误。Excel公式报错是常有的事，#DIV/0!、#NAME?、#VALUE!……看到这些错误代码是不是很崩溃？#DIV/0!是因为除数为零了，检查一下公式里有没有除以零的情况；#NAME?是因为你公式里的函数名写错了，或者引用了不存在的单元格区域；#VALUE!是因为你的公式里用了错误的参数类型，比如把文本和数字相加。

我记得有一次，我做了一个超复杂的表格，里面嵌套了好几层IF函数和VLOOKUP函数，结果一直报错。我对着公式检查了半天，眼睛都快瞎了，也没找到问题。最后才发现，原来是一个单元格里的数据格式不对，导致VLOOKUP函数找不到对应的值。当时真是想把电脑砸了。

其实，做Excel公式最重要的还是多练习、多查资料。遇到问题不要怕，上网搜一搜，或者问问身边的同事，总能找到解决办法。而且，Excel的版本也在不断更新，新的版本会增加一些新的函数和功能，让我们的工作更方便。所以，要保持学习的热情，不断探索Excel的奥秘。

还有一点，关于数组公式，这个东西真的有点烧脑。它能让你对一组数据进行批量计算，不用一个一个单元格地写公式。但是数组公式的语法比较特殊，要按Ctrl+Shift+Enter才能生效，而且计算量大的时候会比较慢。所以，除非必要，尽量不要用数组公式。

我个人的经验是，先把Excel的基础功能掌握好，比如单元格格式设置、筛选、排序、数据透视表等等，这些功能也能帮你解决很多问题。然后再去学习一些常用的函数，比如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等等。遇到复杂的计算需求，可以先在纸上理清思路，然后再把思路转换成Excel公式。

最后，别忘了备份你的Excel文件。辛辛苦苦做的表格，万一丢失了，哭都来不及。我以前就吃过这个亏，熬夜做的表格，因为电脑突然死机，全都没了。从那以后，我就养成了定期备份文件的习惯。

总之，Excel表格做公式，就是一个不断学习、不断实践的过程。只要你有耐心，肯下功夫，一定能成为Excel高手！记住，公式是为了解决问题，让工作更有效率，而不是为了炫技。简洁明了的公式才是好公式。