excel表格底纹怎么设置

Excel表格底纹，说来简单，但真要用得漂亮，那可就不是点几下鼠标那么简单的事儿。我跟你讲，我以前刚入职那会儿，做的表格简直惨不忍睹，灰了吧唧的一片，底纹要么没用，要么就是乱用，被老会计狠狠地批了一顿。后来慢慢琢磨，才发现这里面门道还真不少。

最基础的，当然是直接设置单元格底纹。选中你要设置底纹的单元格，或者单元格区域，然后找到“开始”选项卡里面的那个“填充颜色”按钮，就是那个小油漆桶图标。点开它，你会看到一堆颜色，随便选一个就行。这就像给墙刷漆，想要什么颜色就刷什么颜色，简单粗暴。但是，仅仅这样，那你的表格也只能算“能用”，离“好用”、“好看”还差得远呢。

问题来了，颜色那么多，选哪个？这才是关键。我的经验是，尽量选择柔和的颜色。太鲜艳的颜色，比如大红、亮黄，长时间盯着看眼睛会难受，影响工作效率。像浅蓝色、淡绿色、米色这些，就很不错，既能起到区分作用，又不会刺眼。特别是在处理大量数据的时候，一个舒服的视觉环境真的太重要了！

除了纯色底纹，Excel还支持图案底纹。这个就有点意思了，它可以让你的表格看起来更有层次感。还是在“开始”选项卡，找到“格式”菜单，然后选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，选择“图案”选项卡。这里面有很多图案可以选择，比如斜线、点状、网格等等。

用图案底纹的时候，要特别注意图案的疏密程度和颜色搭配。太密的图案会显得拥挤，影响数据的可读性；颜色搭配不协调，会显得杂乱无章。我的建议是，选择比较简单的图案，比如细斜线或者小点状，颜色也要尽量选择浅色系，和单元格的背景颜色形成对比，但又不会过于突兀。

另外，还有一个很容易被忽略的技巧，就是利用条件格式来设置底纹。这个功能非常强大，可以根据单元格的内容，自动改变底纹颜色。比如，你可以设置当某个单元格的数值大于某个值时，底纹颜色自动变成红色，提醒你注意。

要实现这个功能，首先选中你要设置条件格式的单元格区域，然后找到“开始”选项卡里面的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的窗口中，你可以选择不同的规则类型，比如“基于单元格的值设置格式”、“使用公式确定要设置格式的单元格”等等。

我最常用的是“基于单元格的值设置格式”。选择这个规则类型后，你可以设置不同的条件，比如“介于”、“大于”、“小于”等等。然后，点击“格式”按钮，就可以设置符合条件的单元格的底纹颜色、字体颜色、边框等等。

条件格式的用途非常广泛，可以用来突出显示异常数据、标记完成的任务、区分不同的类别等等。只要你灵活运用，就可以让你的表格变得更加智能、更加实用。

对了，还有一点很重要，那就是底纹颜色要和字体颜色形成对比。如果底纹颜色太浅，字体颜色也太浅，就会看不清楚；如果底纹颜色太深，字体颜色也太深，也会显得压抑。一般来说，浅色底纹搭配深色字体，深色底纹搭配浅色字体，是比较稳妥的选择。

我还见过一些人喜欢用鲜艳的颜色来做底纹，比如荧光绿、亮粉色，试图让表格看起来更活泼。但说实话，这种做法往往适得其反，会让表格看起来很low，而且会分散阅读者的注意力。记住，表格的底纹是为了辅助阅读，而不是为了喧宾夺主。

除了这些技巧，还有一些“潜规则”需要注意。比如，在打印表格的时候，最好不要使用太深的底纹颜色，因为会浪费墨水，而且打印出来的效果往往不如屏幕上好看。另外，在做汇报的时候，最好不要使用过于花哨的底纹，以免影响专业性。

表格底纹，看似不起眼，但却能直接影响到表格的美观程度和易用性。别小看这些细节，一个好的表格，往往能给人留下深刻的印象，甚至能直接影响到你的工作业绩。所以，花点心思在表格底纹上，绝对是值得的。

最后，我想说的是，表格底纹的设置，并没有绝对的标准，关键还是要根据实际情况灵活运用。多尝试不同的颜色、图案、条件格式，找到最适合自己的风格，才能让你的表格脱颖而出。别怕出错，大胆去尝试，相信你也能做出漂亮的表格！