数据重复，Excel里的大敌。

这玩意儿简直就是数据分析路上的头号拦路虎，也是每个跟表格打交道的人都绕不开的噩梦。密密麻麻成千上万行，看得人眼花缭乱，感觉每个名字、每个单号都长得像双胞胎兄弟，让你怀疑人生。怎么办？难道真要一行一行用肉眼去“大家来找茬”吗？别傻了，那不是工作，那是修行。今天，我就把压箱底的几招都掏出来，告诉你怎么在Excel的江湖里，快准狠地把这些烦人的重复项揪出来。

第一招：最直观的视觉冲击——条件格式

这是最简单、最入门，也是我个人最喜欢用的“侦察兵”方法。它不删任何东西，就是用颜色帮你把重复的家伙标记出来，一目了然。特别适合那种你只是想看一看，心里有个数，暂时还不想大动干戈的情况。

想象一下这个场景：老板甩给你一份客户名单，让你核对一下有没有重复录入的。

你选中要检查的那一列，比如是“客户姓名”列。然后，点开Excel菜单栏上的【开始】，找到【条件格式】，像拆礼物一样点开它，里面有个【突出显示单元格规则】，再往里瞅，就能看到一个闪闪发光的选项——“重复值”。

点它！

弹出一个小窗口，通常默认就是“为重复值设置”，颜色是“浅红填充色深红色文本”。你当然可以换个你喜欢的颜色，比如骚气的绿色或者醒目的黄色。点击确定。

瞬间，奇迹发生了。

所有重复出现的名字，都被你选定的颜色给“揪”了出来，像是在人群中被聚光灯打中的演员，你想忽略都难。王伟、李娜……这些重名大户，立刻现形。

条件格式的精髓在于“无损操作”。它只是给你化了个妆，让你看清楚谁是“大众脸”，但数据本身毫发无伤。这对于需要保留原始数据完整性的报表来说，简直是福音。你可以快速定位，然后决定是手动删除，还是联系相关人员核实。简单、粗暴、有效。

第二招：深入骨髓的函数利器——COUNTIF

如果说条件格式是侦察兵，那COUNTIF函数就是拿着一份详细名单的特工。它不再是简单地标记，而是能精确地告诉你，每一个值，到底重复了多少次。这对于需要量化分析重复情况的场景，无人能及。

这招需要你稍微动动手，新建一个辅助列。别怕，很简单。

假设你的数据在A列，从A2单元格开始。你在旁边的B列，比如B2单元格，敲下这个公式：

=COUNTIF(A:A, A2)

来，我给你翻译翻译这串咒语是什么意思。

• COUNTIF：这就是函数的名字，意思是“按条件计数”。
• A:A：这是计数的范围，我这里用了整列，非常省事。你也可以用精确的范围，比如 $A$2:$A$1000，记得用$锁定，这样你往下拖公式的时候范围才不会乱跑。
• A2：这就是你要计数的那个“东西”，也就是当前行的这个单元格。

整个公式的意思就是：嘿，Excel，你去整个A列里，帮我数一数，A2单元格里的这个值（比如“张三”）总共出现了几次？

回车后，B2单元格就会显示一个数字。如果显示“1”，恭喜你，这是个独苗。如果显示“2”、“3”甚至更多，那它就是重复项。

然后，最关键的一步来了。把鼠标光标移动到B2单元格的右下角，看到那个黑色的小十字了吗？双击它！或者按住往下拖拽。瞬间，整个B列都会被填充，A列中每一个单元格的“出场次数”都被统计得明明白白。

接下来你想怎么处置这些重复项，就有了充分的依据。你可以对B列进行筛选，只看那些大于1的行，然后把它们整行标个色，或者，心一横，直接删掉。COUNTIF给你的，是决策的权力。

第三招：快刀斩乱麻的官方工具——删除重复项

有时候，你不需要知道谁重复了、重复了多少次，你的目标只有一个：得到一份独一无二的干净名单。这时候，Excel自带的这个功能就显得格外可爱。它就像一个高效的清洁工，挥舞着大扫帚，三下五除二就把垃圾清理干净。

这个功能通常藏在【数据】选项卡里，一个很显眼的图标，叫“删除重复项”。

操作极其简单：

1. 选中你的数据区域。
2. 点击【数据】->【删除重复项】。
3. 弹出一个窗口，让你选择要基于哪些列来判断重复。

这里有个关键点。如果你只检查“客户姓名”这一列，那么只要姓名相同，不管其他信息（比如电话、地址）是否一样，都会被干掉，只保留第一个出现的。

但更常见的情况是，你需要多列同时重复才算是真正的重复项。比如，姓名、身份证号都一样，那才是一个人。这时候，就在弹出的窗口里，把“姓名”和“身份证号”这两列都勾选上。Excel就会非常智能地判断，只有那些指定列内容完全一致的行，才会被视为重复数据并删除。

“删除重复项”这个功能，优点是极快，一键搞定。缺点也同样明显：它是毁灭性的。删了就是删了，虽然可以Ctrl+Z撤销，但如果你后续操作多了，想反悔就难了。所以，用这招之前，我强烈建议你，备份！备份！备份！ 把原始数据复制一份到新的工作表里，再对副本进行操作，这是数据处理的黄金法则。

第四招：高手进阶的必杀技——Power Query

前面几招，对付日常的小打小小闹已经足够。但如果你面对的是几十万行的数据，或者你需要建立一个自动化的流程，每次来新数据都能自动处理重复项，那么，是时候祭出终极武器——Power Query了。

这东西，简直是Excel里的“降维打击”。

它不只是一个功能，而是一个内置的、强大的数据处理引擎。用它来找重复，就像用工业机器人来拧螺丝，精准、高效，而且可以一劳永逸。

怎么用？

1. 选中你的数据范围，点击【数据】选项卡，在最左边的“获取和转换数据”区域，点击【从表格/区域】。
2. Excel会把你的数据加载到Power Query编辑器里。这是一个全新的、充满科技感的界面。
3. 在编辑器里，找到你要去重的那一列，右键点击列标题。在弹出的菜单里，你会看到一个选项叫“删除重复项”。
4. 点一下。世界清净了。
5. 这还没完。你还可以进行各种骚操作，比如再按另一列排序，再筛选……
6. 处理完毕后，点击左上角的【关闭并上载】。Power Query会把处理好的、干净的数据，输出到一个新的工作表里。

Power Query的魅力在哪里？

• 非侵入性：它永远不会修改你的原始数据源，只是在一个新的查询里进行处理，然后输出结果。安全感爆棚。
• 可重复使用：你所有的操作步骤，都会被记录在右侧的“应用的步骤”里。下次，你的原始数据更新了，只需要在新生成的表格里右键刷新一下，所有的去重、清理步骤会自动重新走一遍，新的干净数据就出来了。这叫自动化！
• 性能强悍：处理几十万甚至上百万行的数据，Power Query的速度远超Excel工作表里的函数和工具。

掌握了Power Query，你处理重复数据的思路会彻底打开，从一个“手工作坊”的工人，升级成一个“自动化生产线”的工程师。

说到底，Excel找出重复的方法远不止这些，还有比如高级筛选、透视表等，但以上四招，已经覆盖了从入门到高阶99%的应用场景。具体用哪一招，取决于你的“战场”环境。只想快速看一眼，用条件格式；需要精确统计，用COUNTIF；想一键删除得到唯一值，用删除重复项（记得备份）；而如果你想一劳永逸，建立一个强大的数据清洗流程，那么，请务必拥抱Power Query。

工具是死的，人是活的。真正的高手，是能根据不同的需求，信手拈来最合适的那把“兵器”。