excel怎么把两行变成一行

哎呀，说到Excel数据整理，我的老伙计们，谁还没被那些“奇形怪状”的表格折磨过几次？特别是那种，本来该老老实实躺在一行里的数据，非要给你分两行显示！简直了，看到就头大。你是不是也遇到过这种情况：一个订单的编号、客户名在第一行，然后商品明细、价格、数量却跑到第二行去了？或者公司导出的报表，一个员工的姓名、部门在上面一行，联系方式、入职日期却在下面一行？每次遇到这种，我的第一反应都是——这数据录入的，真是让人又爱又恨！我跟你讲，这种“excel怎么把两行变成一行”的需求，那是实打实的痛点，但别怕，我今天就来给你说道说道，咱们怎么治它！

你肯定试过最原始，也最磨人的办法——手动复制粘贴。想想看，几百上千行数据，你一行一行地复制，然后粘贴到对应的位置，再把空行删除？我的天呐，光是想想手指头就隐隐作痛。我以前刚接触Excel那会儿，傻乎乎地真这么干过，那叫一个苦大仇深！一个下午就搭进去了，眼睛都快花了，还特别容易出错。漏复制一个单元格？顺序搞错了？那真是前功尽弃，恨不得直接把电脑砸了！所以啊，这种“以身饲虎”的做法，咱们能避则避，效率低不说，还把人搞得心力交瘁。

那怎么办呢？总不能老是这么硬着头皮干吧？这时候，就轮到我们Excel的法宝——公式登场了！别看它们有时候长得有点吓人，但一旦你摸清了它们的脾气，嘿，那简直是手到擒来，效率蹭蹭往上涨。

& 运算符：简单粗暴的拼接大师

首先登场的是最简单的，& 运算符。这玩意儿，用起来直接得不能再直接了。比如说，A1单元格里是“张三”，A2单元格里是“销售部”，你想把它们变成“张三销售部”放到B1里？很简单，你在B1里输入 =A1&A2，或者你想中间加个空格或分隔符，那就 =A1&" "&A2，甚至 =A1&" - "&A2。是不是感觉瞬间省力多了？当然，你也可以把A1的内容跟B1的内容合起来，比如 =A1&B1。

这个方法特别适合那些需要把少数几个单元格内容拼接起来的场景。它直观、易懂，几乎没有学习成本。但它的缺点也很明显：如果你要拼接几十个单元格的内容，你得一个个地敲&，那公式就长得跟麻绳似的，看着就让人眼晕。而且，要是不小心多打少打一个，改起来也麻烦。

CONCATENATE/CONCAT：进化版的拼接工具

接着，我们来看看CONCATENATE函数。这是个老牌函数了，它的作用跟&差不多，也是用来连接文本字符串的。比如你想把A1、B1、C1的内容拼起来，就可以写成 =CONCATENATE(A1,B1,C1)。是不是比用&看起来规整多了？每个参数之间用逗号隔开，一目了然。新版的Excel里，它有个更现代的兄弟叫CONCAT函数，用法类似，但CONCAT更灵活一点，可以直接选择一个区域作为参数，比如 =CONCAT(A1:C1)，能把A1到C1区域的文本都连起来。这在处理连续区域的单元格时，方便了不少。

但话说回来，无论是CONCATENATE还是CONCAT，它们在处理“两行变一行”这种复杂场景时，还是显得有些力不从心，尤其是当你的数据中间夹杂着很多空单元格，或者你需要自定义分隔符的时候，它们就没那么“智能”了。它们的强项在于横向或纵向的简单批量拼接，而非“跨行智能重组”。

TEXTJOIN：终极神器，效率翻倍！

但！是！我要隆重介绍一个真正能让你惊呼“卧槽”的函数——TEXTJOIN！我说句实在话，我第一次发现这个函数的时候，感觉自己像发现了新大陆一样，那心里头，简直是彩旗飘飘，锣鼓喧天！这货，简直是为数据整理而生的！

它的语法是这样的：=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)。

看到没？它有三个关键参数：

1. 分隔符：你可以指定用什么符号把你的文本串联起来，比如逗号、空格、顿号、或者任何你想要的字符串。这比&或CONCATENATE一个个手动加分隔符，效率高了不止一点半点！
2. 是否忽略空单元格：这简直是神来之笔！如果你选择TRUE，那么公式会自动跳过那些空白的单元格，不会把它们也拼进去，这样你的结果就不会出现多余的分隔符，干净利落。这对于那些数据不规整，偶尔有空值的表格来说，简直是救星！
3. 文本1, [文本2], ...：这里你可以直接选择一个单元格区域！对，你没听错，区域！比如你想把A1到C2这整个区域的文本内容，以逗号分隔，并忽略空值后，拼接到一个单元格里，你可以直接写：=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:C2)。

你品，你细品！如果你的数据是这样的：

• A1: 订单号001 | B1: 李华 | C1: 北京
• A2: 100个键盘 | B2: 2000元 | C2: 已支付

你想要把这两行的内容合并到D1一个单元格里，变成“订单号001,李华,北京,100个键盘,2000元,已支付”。

你只需要在D1里输入：=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:C2)。是不是瞬间就搞定了？！而且这公式往下一拖，下面的数据也跟着变，简直不能更爽！

这个函数，在“把两行甚至多行数据的内容，统一合并到一个单元格里”的场景下，简直是王炸！它解决了&和CONCATENATE面对多区域、多空值时的所有痛点。

更深一层：当“两行”是一个完整的记录时——重构表格结构

好，上面说的都是把两行的内容拼接到一个单元格里。但有时候，我们的需求更复杂：不是要拼接成一个大长串，而是要把本来分散在两行里的数据，比如：

• 第一行是：【ID】、【姓名】
• 第二行是：【地址】、【电话】

——但这两行，其实是属于同一个人的完整记录。我们想要的是：把这两行“捏”成一行，变成：【ID】、【姓名】、【地址】、【电话】，然后下一条记录也是这样。这才是真正的“把两行变成一行”的表格结构重构！

这种场景，就不是简单的TEXTJOIN一个单元格就能搞定的了，我们需要更巧妙的索引和定位。

假设你的原始数据在Sheet1，长这样（A列是ID/地址，B列是姓名/电话）：

| Sheet1 | A列 | B列 | | :----- | :---------- | :--------- | | 1 | 001 | 张三 | | 2 | 北京路1号 | 138xxxxxxx | | 3 | 002 | 李四 | | 4 | 上海路2号 | 139yyyyyyy |

我们要在一个新表格（比如Sheet2）里，让它变成：

| Sheet2 | A列 | B列 | C列 | D列 | | :----- | :-- | :-- | :-------- | :--------- | | 1 | 001 | 张三 | 北京路1号 | 138xxxxxxx | | 2 | 002 | 李四 | 上海路2号 | 139yyyyyyy |

这怎么搞？其实不难，关键在于利用ROW()函数和简单的数学运算来定位数据。

• Sheet2的第1行，对应Sheet1的第1行和第2行。
• Sheet2的第2行，对应Sheet1的第3行和第4行。
• 总结一下：Sheet2的第N行，对应Sheet1的第(N*2-1)行和第(N*2)行。

那么，我们可以这样设置公式：

在Sheet2的A1输入：=INDEX(Sheet1!$A:$A, (ROW()-1)*2+1)

解释一下：ROW()-1，在A1时是0，在A2时是1，以此类推。(ROW()-1)*2+1就完美地生成了1, 3, 5... 这样的奇数行号，正好对应Sheet1里的ID和姓名所在的行。$A:$A是锁定A列。

然后，把这个公式往右拖到B1，公式会自动变为：

在Sheet2的B1输入：=INDEX(Sheet1!$B:$B, (ROW()-1)*2+1) (因为它引用了B列)

接下来是地址和电话，它们在Sheet1的偶数行：

在Sheet2的C1输入：=INDEX(Sheet1!$A:$A, (ROW()-1)*2+2) (这里用的是+2，就对应了2, 4, 6... 这样的偶数行号，正好是地址和电话所在的行。)

在Sheet2的D1输入：=INDEX(Sheet1!$B:$B, (ROW()-1)*2+2)

搞定！把Sheet2的A1:D1这四个单元格一起选中，然后往下拉！你会发现，数据“唰”的一下，就从两行并成了一行，而且是规规矩矩的表格格式！是不是很有成就感？这种方法稍微有点烧脑，但一旦理解了INDEX和ROW()的配合，简直是无往不利。

进阶玩法：Power Query——自动化数据清洗的瑞士军刀

上面说的公式方法，已经能解决绝大多数问题了。但如果你的数据源格式总是变来变去，或者你需要定期做这种“两行变一行”的操作，而且数据量巨大，每次手动输入公式、拖拽也觉得麻烦怎么办？

那么，是时候祭出Excel的另一个大杀器了——Power Query！

Power Query，简单来说，它不是用来直接操作单元格的，而是一个强大的数据获取、转换、加载（ETL）工具。它集成在Excel里（新版Excel的“数据”选项卡里，叫做“获取和转换数据”或者“自表格/区域”），可以让你通过一系列可视化的操作，把各种乱七八糟的数据源（包括Excel表格本身）清洗、整理成你想要的格式。

对于“两行变一行”这种结构化转换，Power Query简直是小菜一碟。

你可以把数据加载到Power Query编辑器里，然后：

1. 添加索引列：给每一行数据一个序号。
2. 添加条件列或自定义列：根据索引列判断当前行是第一行数据（比如ID/姓名）还是第二行数据（地址/电话）。
3. 转置行到列/逆透视：把需要合并的行数据，巧妙地转换成列。
4. 分组：将属于同一逻辑记录的行数据分组。
5. 合并列：把分组后的数据合并。

听起来有点复杂？其实操作起来非常直观，因为大部分都是点点鼠标，选择菜单项。最关键的是，一旦你设置好了一套转换步骤，Power Query会把这些步骤记录下来。下次当你需要处理相同结构的新数据时，你只需要点击“刷新”，它就会自动重复所有步骤，瞬间完成数据的清洗和重构！这种自动化的能力，是公式无法比拟的。

所以，如果你是数据处理的重度用户，或者你的工作流程中经常遇到这种数据格式问题，我强烈建议你去学学Power Query，它能把你的工作效率提升到另一个层次，真正解放你的双手！

最后，几句掏心窝子的话

说了这么多，无论是简单的&，进阶的TEXTJOIN，还是稍显复杂的INDEX+ROW()组合，乃至专业级的Power Query，它们都是我们手里对抗数据混沌的利器。选择哪个，就看你手头的活儿有多大、多频繁了。

但最重要的是，在动手之前，一定要先搞清楚你的数据到底是什么结构，它有什么规律。是每隔一行一个记录？还是每一行都有内容，但你想把其中几个单元格内容拼接起来？这些想明白了，才能对症下药。

另外，备份原始数据永远是金科玉律！尤其是在你尝试各种公式或Power Query的时候，不小心把数据搞乱了，有备份在手，心里才不慌。

Excel的世界真是博大精深，每次解决一个棘手的数据问题，那种拨开云雾见青天的感觉，简直让人欲罢不能！希望今天我分享的这些“excel怎么把两行变成一行”的十八般武艺，能帮你在数据整理的战场上，少走弯路，多一份从容。加油，我的数据战士们！