怎么把excel的一列分成两列

说真的，每次看到有人在Excel里，对着挤在一坨的数据抓耳挠腮，我就想起当年的自己。那种感觉，就像你想吃个核桃，结果发现它被焊死在了一个铁盒子里。老板就站在你身后，幽幽地飘来一句：“小王，那个客户名单，把姓名和电话拆开，五分钟后给我。”

五分钟？我当时想死的心都有了。

那个该死的单元格里写着“张三138xxxxxxxx”，或者更要命的，“李四-北京市朝阳区xx路xx号”，所有信息黏糊糊地纠缠在一起。这哪是拆分一列，这简直是细胞分离手术。但后来，坑踩多了，刀磨快了，才发现这事儿其实没那么玄乎。它更像是一场侦探游戏，你得先看清“案发现场”——也就是你那堆数据的德性，然后再选一把称手的“作案工具”。

最简单粗暴的切割机：分列功能

如果你的数据还算“讲武德”，比如姓名和电话之间有个空格、逗号或者其他什么固定的符号，那恭喜你，Excel自带的分列功能就是为你量身定做的。这玩意儿，简直是初学者的福音，简单、直观，点几下鼠标，世界瞬间清净。

你选中那要“动手术”的一整列，然后去“数据”选项卡里找到那个叫分列的按钮。点开它，一个向导小窗口就弹出来了。

这时候，你面临第一个抉择：分隔符号还是固定宽度？

1. 分隔符号（Delimited）

这基本上是我们最常用的选项，占了90%的场景。什么意思呢？就是你的数据之间，有一个明确的“楚河汉界”。

• 最常见的分隔符：空格、逗号、分号。比如“张三,138xxxxxxxx”。在向导的第二步，你直接勾选“逗号”，Excel就会在预览窗口里给你画好一条虚线，告诉你它打算从哪里下刀。简直不要太贴心。

• 一个不大不小的坑：空格。如果你的数据是“王五 159xxxxxxxx”，你可能会想，用空格分不就完事了？没错。但如果数据是“欧阳娜娜 186xxxxxxxx”呢？你用空格一分，得，变成了“欧阳”、“娜娜”、“186xxxxxxxx”三列。这时候，你得在分列的第二步，把“连续分隔符号视为单个处理”这个选项给勾上。它就变聪明了，会把名字中间的空格和名字与电话之间的空格区分对待。

• 隐藏的大佬：其他符号。有时候，数据是用一些奇奇怪怪的符号隔开的，比如破折号“-”、下划线“_”，甚至是换行符（就是你在单元格里按Alt+Enter搞出来的那种）。别慌，在分隔符号那一步，有个“其他”选项，你在后面的框里输入那个特定的符号就行。换行符怎么办？你按住Ctrl+J，就能把这个看不见的“幽灵”给揪出来。

2. 固定宽度（Fixed Width）

这个选项就有点复古了，像是在用老式的打字机。什么时候用？当你的数据毫无逻辑，但格式却出奇地整齐划一。比如，从某些古早的系统里导出来的数据，每一个字段都占了固定的长度，不足的用空格补齐。

“A001张三丰 男 武当山”

你看，这种数据，你用分隔符是没戏的。这时候就得用固定宽度。在预览窗口，你会看到一把尺子，用鼠标在你想切开的地方点一下，就会出现一条分割线。你可以像拉橡皮筋一样拖动它，调整位置。这种“指哪打哪”的感觉，在处理特定格式的文本时，爽得飞起。但说实话，现在这种数据越来越少了，所以这个功能也用得少了。

精雕细琢的手术刀：函数组合拳

分列虽好，但它是个“一刀切”的莽夫。遇到复杂点的情况，它就傻眼了。比如，你的数据是“姓名：张三（电话：138xxxxxxxx）”，既有中文冒号，又有括号，乱七八糟。或者，你想提取的信息夹在中间。这时候，就该轮到函数这把精巧的手术刀登场了。

别怕，函数没那么恐怖。你把它想象成一个个身怀绝技的小机器人就行。

• 探路先锋：FIND() 和 SEARCH()

这两个函数是你的侦察兵，负责帮你找到某个字符在文本里的具体位置。比如FIND("（", A1)，它就会告诉你，“（”这个符号在A1单元格里是第几个字符。FIND区分大小写，SEARCH不区分，一般情况下用FIND就够了。

• 左膀右臂：LEFT() 和 RIGHT()

这两个函数简单粗暴。LEFT(文本, 字符数)就是从左边开始取几个字。RIGHT(文本, 字符数)就是从右边。比如，我们要从“张三138xxxxxxxx”里提取“张三”，我们不知道名字具体是几个字，但我们知道电话是11位。那就可以反过来想，总长度减去11位，不就是名字的长度了吗？

这就需要另一个小帮手：LEN()，它负责告诉你一个单元格里总共有多少个字符。

所以，提取名字的公式就是：=LEFT(A1, LEN(A1)-11)。看，是不是有点编程那个味儿了？

• 全能中场：MID()

LEFT和RIGHT只能从两头取，那我想取中间的怎么办？MID()就派上用场了。它有三个参数：MID(文本, 开始位置, 提取长度)。

举个复杂的例子：“订单A-夏季新款连衣裙-XL码”。我们想提取中间的“夏季新款连衣裙”。

1. 先用FIND("-", A1)找到第一个“-”的位置。
2. 再用FIND("-", A1, FIND("-", A1)+1)找到第二个“-”的位置（这有点绕，意思是从第一个“-”后面开始找）。
3. 然后用这两个位置相减，得到中间那段的长度。
4. 最后套进MID()公式里。

我知道，这看起来头都大了。这套组合拳确实需要一点逻辑思维，但一旦你掌握了，处理起那些奇形怪状的数据，那种成就感，是分列功能给不了的。你会感觉自己像个数据魔术师。

人工智能的降维打击：快速填充（Flash Fill）

如果你用的是Excel 2013之后的版本，那你就有福了。微软给你塞了一个叫快速填充的神器，快捷键是Ctrl+E。

这玩意儿，简直不讲道理。

你不需要懂函数，也不需要懂分列。你只需要在旁边的一列，手动输入第一个你想要的结果。

比如A列是“张三-138xxxxxxxx”。你在B1单元格手动敲下“张三”。 然后，你选中B2单元格，直接按下Ctrl+E。

奇迹发生了。Excel会像个肚子里的蛔虫一样，瞬间猜到你的意图，自动把A列所有的名字都给你提取出来，填满B列。同理，你在C1单元格输入“138xxxxxxxx”，再按Ctrl+E，电话号码也乖乖地过来了。

这背后是模式识别和机器学习算法在起作用。它会分析你的输入，然后去原始数据里寻找规律。大多数情况下，它都聪明得吓人。当然，它也有犯傻的时候，如果你的数据模式太复杂或者有特例，它可能会猜错。所以用完之后，最好还是扫一眼，检查一下结果。但无论如何，对于很多日常工作来说，快速填充绝对是效率革命，是懒人的终极武器。

终极奥义，工业级解决方案：Power Query

如果以上所有方法都让你觉得是在“小打小闹”，如果你面对的是成千上万行、来源混杂、格式乱到令人发指的数据，而且这种折磨还不是一次性的，而是每天、每周都要重复。那么，朋友，欢迎来到新世界的大门：Power Query。

这玩意儿是Excel里隐藏的“数据处理车间”。在“数据”选项卡里，通过“从表格/区域”或者“获取数据”就能进入它的编辑器界面。

在Power Query里，你所有对数据的操作，比如拆分列、筛选、合并、替换，都会被一步步记录下来，形成一个“配方”。你只需要设置好一次这个“配方”，以后再有新的数据进来，只需要点一下“刷新”，所有的处理步骤就会自动重新走一遍，瞬间生成你想要的结果。

它的拆分功能比分列强大得多。你可以按分隔符拆分，按字符数拆分，甚至可以从左边、右边、或者指定位置开始拆分。对于“张三(男)138xxxxxxxx”这种数据，你可以先按“(”拆分，再对后面那部分按“)”拆分，所有操作都清晰地记录在右侧的步骤栏里，错了随时可以返回上一步修改。

Power Query的学习曲线确实比前面几个陡峭一些，但它给你带来的，是处理数据思路上的彻底解放。你不再是重复劳动的“表哥”“表姐”，而是一个数据处理流程的设计师。

所以，回到最初的问题，“怎么把Excel的一列分成两列？” 这根本不是一个问题，而是一堆问题。

你的数据，它干净吗？有规律吗？ 你这活儿，是一次性的，还是需要反复做的？ 你想要的，是快速搞定，还是建立一个一劳永逸的流程？

想清楚这些，你才知道，自己应该拔出分列这把西瓜刀，还是拿出函数这套手术器械，或是直接按下快速填充的魔法按钮，亦或是走进Power Query这个重型装备车间。

工具永远是死的，但人是活的。真正的高手，不是记住了多少个函数，而是看一眼数据，就知道该用哪把钥匙去开那把锁。