excel表格怎么设置小数点

哎呀，说起Excel里那些跳来跳去的数字，尤其是小数点后面那一长串，有时候真让人抓狂，表格做得再漂亮，看着那些数字跟没洗脸似的，心里总归不舒服。得，今天咱们就好好说道说道，怎么把这些小数点给管得服服帖帖的。这事儿说简单也简单，说复杂嘛... 主要看你想达到什么效果，是看着舒服就行，还是得让数字本身就变样。

看着舒服，这是最简单粗暴的

大多数时候，我们其实只是想让表格看着干净点，比如算个什么比例，小数点后几位够用了，后面那些尾巴就显得碍眼。这时候，最快、最直接的方法，就在你眼前晃悠，开始选项卡里，找到数字这个区域。你看到那两个绿色的，一个箭头往左指着“.00”，一个往右指着“00.”的按钮了吗？

对，就是它们！增加小数位数和减少小数位数。你想多看几位小数点，就点那个往左的，每点一下，就多蹦出来一位。想把多余的藏起来，甚至一位都不留，就点那个往右的，同样，点一下少一位，直到你满意为止。

这个方法，贼省事儿，鼠标点点就完事儿。但！划重点！这玩意儿只是改变了数字的显示方式，数字本身在Excel脑子里存的还是那个原始的、长长的、带很多位小数点的数。 你要拿它去做计算，Excel可不管你眼睛看到的是几位，它会老老实实地用那个原始值去算。结果呢？很可能你眼睛看到的数和最终算出来的数对不上！就因为它在“背地里”用了个你没看到的精确值。这就像有时候我们跟人打交道，看着挺光鲜亮丽，结果发现内里完全是另一套。所以啊，用这个方法得留个心眼儿，知道它只是样子货，不影响计算精度（或者说，它用的是隐藏的最高精度）。

来点儿真格的，彻底管住它

要是想来点儿真格的，或者说，想彻底管住那些小数点，让数字本身就按照你的规矩来，那就要请出设置单元格格式这个大管家了。这可是Excel里处理数字格式的“权力中心”。

怎么找它？选中你要设置的单元格或者区域，鼠标右键点一下，弹出来的菜单里找设置单元格格式。或者更Geek一点，选中后直接按快捷键Ctrl+1（记住这个，超常用）。

点开设置单元格格式对话框，眼花缭乱？别慌，咱直奔主题，点数字选项卡。左边一列是各种分类，找到数值。看到了吗？右边出现了小数位数的选项！这里你可以输入一个具体的数字，告诉Excel你就是要保留几位小数点。输入2，就是保留两位；输入0，就是干脆四舍五入到整数。

这里还有个小贴士，下面有个使用千位分隔符(,)的勾选框。对于比较大的数字，勾上它，每三位数字之间就会有个逗号，比如1234567.89会变成1,234,567.89，看着是不是清晰多了？尤其处理财务数据或者统计报表，这个贼实用。

用设置单元格格式里的数值格式来控制小数位数，这是最标准、最常用的方法。它跟刚才用按钮调小数点不一样，虽然也主要是改变显示，但在某些情况下，它会更“老实”地按照你设置的小数位数来显示，而且这种设置是固定的，不会因为你不小心点到那个增减按钮就乱了。它是对单元格的一种“定义”，告诉Excel这块地儿的数字就该长这样。

除了数值，像货币、会计专用、甚至百分比等格式里，通常也包含了小数位数的设置。比如你选货币，它会自动给你带上货币符号，然后你也能决定后面跟几位小数点。这都是设置单元格格式这个大家族里的成员，功能很强大。

不仅仅是看着，让数字本身“四舍五入”

但有时候啊，光是看着舒服还不够。比如你计算每个产品的利润率，算出来一堆0.123456789... 你想让最终的结果，也就是那个数字本身，就变成0.12或者0.123，而不是保留着后面一大串看不见的数去参与后续的连锁计算。这时候，你需要的不是设置单元格格式（那只管显示），而是需要函数了！

最常用的就是ROUND函数。它的作用是四舍五入，而且是直接改变数字本身的值。语法很简单：=ROUND(你要处理的那个数或那个单元格, 你想保留几位小数)。

举个例子，A1单元格里有个数字是123.456789。 如果你在B1单元格输入=ROUND(A1, 2)，那么B1单元格显示并且它的实际值就是123.46（因为第三位是6，四舍五入）。 如果你输入=ROUND(A1, 0)，B1的值就是123。 如果你输入=ROUND(A1, -1)（注意，负数！），它会四舍五入到小数点左边第一位，也就是十位，结果会是120。玩得溜的，还会用这个来把数字圆整到百位、千位等等。

除了ROUND，还有两个“兄弟”： ROUNDUP：铁了心往上进位，不管小数点后第一位是不是大于等于5，只要有小数就往前进一位。=ROUNDUP(A1, 2)对于123.456789，结果是123.46；对于123.451234，结果也是123.46。 ROUNDDOWN：说啥都往下抹零，直接把小数点后面的或者指定位置后面的给砍掉，跟截断差不多。=ROUNDDOWN(A1, 2)对于123.456789，结果就是123.45；对于123.451234，结果也是123.45。它只看你指定的位数，后面的统统不要。

用这些函数，数字本身就被你“整形”了。后续基于这个单元格做的任何计算，用的都是这个整形后的值，而不是原始的长串小数点值。这在做一些需要精确到特定位数的报表或者核算时，尤其重要。想想看，如果算每个产品的成本都保留很多位小数点，最后加总的时候可能因为那些微小的尾数积累起来，导致总数跟你预期的不一样，那时候找原因能把人找疯。提前用ROUND类的函数处理好，能省很多麻烦。

自定义格式？那是高阶玩家的事儿

还有一种更灵活、更强大的小数点设置方式，就是自定义格式。同样在设置单元格格式对话框里，数字选项卡最下面就是自定义。这里可以用一些特殊的符号（比如0、#、.、,等等）来构建自己的数字显示模板。比如你想让所有正数显示两位小数点，负数显示两位小数点且带负号，零就显示个横杠，那都可以通过自定义格式来实现。这个就比较偏向专业和复杂报表的需求了，入门阶段知道有这么个东西，留个念想就行。它最大的特点是，你可以精确控制数字的显示，包括小数点的位数、千位分隔符、正负数的显示方式、零的显示方式、甚至文本和数字的混合显示。但是，记住，自定义格式也主要是管显示，不像ROUND函数那样改变数值本身。

总结一下（非标准总结哈）

所以你看，处理Excel的小数点，真不是点点按钮那么简单。 * 想快速让表格看着整齐？用增加/减少小数位数按钮，省事儿，但别忘了它只是样子货。 * 想标准、精确地控制小数点显示，同时可能带上千位分隔符？用设置单元格格式，选择数值或其他相关格式。这是大多数情况下的最佳实践。 * 想让数字本身就按照四舍五入或其他方式处理掉多余的小数点？用ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN这些函数。这是改变数值本身的关键。 * 想玩更花的，控制各种显示细节？研究研究自定义格式。

反正啊，这小数点看着小，学问可大了去了！弄明白了这些门道，你的Excel表格才能既好看又准确，算出来的数据才真是你想要的结果，不至于在关键时刻掉链子。学会这个，表格看着清爽了，你的心情也能跟着清爽不少，你说是不是？下次再遇到那些乱糟糟的数字，你就知道该怎么办了，手里有工具，心里就不慌。