excel树状图怎么做

Excel 里做树状图，听起来是不是有点技术宅？其实没那么难，我跟你说，关键是你要掌握它的“脾气”。别指望 Excel 像专业绘图软件那样给你做出多么精美、可定制化的树状图，但简单明了地展示层级关系，它绝对够用。

先得捋清楚你的数据。这是树状图的骨架。什么意思？就是你要搞明白，哪些是父节点，哪些是子节点。比如，你想展示公司组织结构，那“公司”就是最大的父节点，下面可以分“销售部”、“研发部”、“人事部”等等，这些就是“公司”的子节点。如果“销售部”下面还有“销售一组”、“销售二组”，那它们就又是“销售部”的子节点。这个关系，必须清清楚楚。

数据整理好之后，打开 Excel，新建一个工作表。把你的数据按照层级关系排列好。记住，一定要用两列或者多列来表示层级。比如：

| 类别 | 子类别 | | ---------- | -------- | | 公司 | 销售部 | | 公司 | 研发部 | | 销售部 | 销售一组 | | 销售部 | 销售二组 | | 研发部 | 软件开发 | | 研发部 | 硬件开发 |

看到没？第一列是父节点，第二列是子节点。如果还有更深层次的节点，就再加列。但别贪多，Excel 的树状图能力有限，层次太深容易乱。

然后，选中你整理好的这些数据。重点来了，点击“插入”选项卡，找到“图表”那一块。仔细找找，你会看到一个“推荐的图表”。点开它！

Excel 会根据你的数据，给出一些图表建议。当然，它不一定直接就给你推荐树状图。所以，你要在图表类型里，找到“所有图表”，然后在左边的列表里，找到“树状图”。英文版的 Excel 可能会显示“Treemap”。

选中树状图，预览一下效果。如果没什么问题，就点“确定”。一个简陋的树状图就诞生了。

是不是觉得不太好看？别急，这才刚开始。Excel 默认生成的树状图，颜色单一，标签也不够清晰。我们需要手动美化一下。

双击图表中的任何一个矩形，Excel 就会弹出“设置数据系列格式”的面板。在这里，你可以调整颜色、边框、标签等等。

颜色方面，可以试试“按颜色填充”或者“按类别填充”。前者会让同一层级的节点颜色相近，后者会让不同层级的节点颜色区分更明显。我个人比较喜欢“按类别填充”，这样看起来更清晰。

标签方面，一定要确保每个矩形都显示了标签。如果标签太长，显示不全，可以调整字体大小或者缩短标签的长度。另外，你也可以在“数据标签选项”里，调整标签的位置，让它们更易于阅读。

还有一点很重要，就是图表的标题。Excel 默认的标题可能不太准确，你需要手动修改一下，让它更符合你的图表内容。比如，把“图表标题”改成“公司组织结构图”。

如果你觉得 Excel 默认的颜色搭配不好看，还可以自定义颜色。在“设置数据系列格式”面板里，找到“填充”选项，选择“纯色填充”或者“渐变填充”，然后选择你喜欢的颜色。当然，颜色搭配要和谐，别弄得五颜六色，眼花缭乱。

除了颜色和标签，你还可以调整矩形的边框。给矩形加上边框，可以让它们之间的区分更明显。在“设置数据系列格式”面板里，找到“边框”选项，选择“实线边框”，然后选择你喜欢的颜色和粗细。

如果你想让树状图看起来更专业，还可以添加一些辅助元素，比如图例、网格线等等。这些都可以在图表的“设计”选项卡里找到。

说了这么多，其实 Excel 树状图的关键，就在于数据整理和格式调整。数据整理得好，树状图的结构就清晰；格式调整得好，树状图就美观易读。

当然，如果你对 Excel 树状图的要求很高，想要做出更加精美、可定制化的树状图，那可能需要借助专业的绘图软件，比如 Tableau、Power BI 等等。这些软件的功能更加强大，可以满足你更复杂的需求。但对于简单的层级关系展示，Excel 树状图绝对够用。别把它想得太难，动手试试，你会发现其实也没那么复杂。而且，通过做树状图，你也能更深入地理解你的数据，发现数据背后的规律。这才是最重要的。