excel怎么把0显示出来

说起来，Excel这玩意儿，有时候真能把人逼疯。尤其是那个零！该它出现的时候，它偏偏躲猫猫，藏得严严实实。空白一片，你傻眼了，这到底是真的没数据，还是数据就是个零值？这区别可大了去了！做报表、统计库存、算账本，哪个能少了对‘零’的准确判断？它不是无，它是‘有’一个零啊！它在那里，就得给我显示出来！

为啥Excel就这么喜欢把零值藏起来？我猜啊，可能是为了让表格看起来‘干净’点？或者继承了啥老派会计报表的习惯？搞不懂！反正对于咱们日常大多数应用场景，显示0出来，那才是王道，清晰明了，不容易出错。

那怎么让这小家伙（零）乖乖现形呢？方法不是只有一个，得看你具体想达到什么效果，或者说，Excel是出于什么原因把它藏起来的。

方法一：动全局设置——那个藏在“选项”里的开关

最简单粗暴的方法，有点像一键开关，能管到一片，甚至整个工作簿。你去点那个‘文件’，然后是‘选项’（有时候藏得挺深，特别是老版本，得找找），找到‘高级’选项卡。

在‘此工作表的显示选项’或者‘此工作簿的显示选项’那一坨里面，你仔细找找，有个复选框，文字大概是‘在具有零值的单元格中显示零’。你看，是不是很直白？它的英文可能是"Show a zero in cells that have zero value"。默认情况下，这个框正常应该是打勾的。如果你的零不见了，第一个怀疑对象就是它！

确保它是打勾状态。勾上它，好多藏起来的零，可能就一下子冒出来了。这个办法快是快，但没啥灵活性，它影响的是整个工作表或者工作簿里所有符合这个条件的零值。你不能说我只想这张表里的A列显示0，B列不显示。它要么管，要么不管。而且，如果零值是以特定的单元格格式（比如会计格式显示为‘-’）存在的，这个全局设置可能管不着，或者说它的优先级没那么高。所以，它是个排除故障的起点，但不是解决所有问题的万能药。

方法二：精雕细琢——“单元格格式”才是王道！

这是让零值显示出来的最常用、最灵活，也是最强大的方法。有时候，零值不显示，真不是因为上面那个全局开关关了，而是因为单元格被设置了特定的单元格格式。

选中你想设置的单元格或者区域，右键，弹出菜单里选‘设置单元格格式’。或者老手都喜欢的快捷键：Ctrl+1，更快！

弹出的对话框里，到‘数字’标签页。这里面的学问可大了。默认的‘常规’格式，有时候对零值的处理就很‘随性’，看心情（或者说看Excel怎么实现它）。‘数值’、‘货币’、‘会计专用’这些，也都有自己的一套规矩。比如‘会计专用’格式，它习惯把零值显示成一个短横杠‘-’，这在某些场景下很方便，比如财务报表里，代表“本期无发生额”。但在多数时候，尤其是我要进行数据核对、查找的时候，我要的就是那个明明白白的‘0’啊！一个短杠和零，在视觉上差太多了！

重头戏来了——‘自定义格式’！这里是Excel格式化的精髓所在。你看那个类型框，里面有一堆看不懂的代码，像#,##0.00;-#,##0.00;- 这个就是秘密！

一个完整的自定义格式代码，通常有四个部分，用分号隔开： 正数格式;负数格式;零值格式;文本格式

如果某个部分空着，Excel就不会显示对应类型的值。所以，如果你的零值被隐藏了，很可能是第三个分号后面，空空如也！

要让零值显示出来？简单！进入‘自定义格式’类型框，找到你当前应用的格式代码（或者自己写一个）。确保第三个部分，也就是给零准备的地盘，写上0或者0.0或者0.00之类的，看你需要多少小数位。

举个例子： 如果你的格式是#,##0.00;-#,##0.00; (注意，第三个分号后什么都没)，那么零值就不会显示。 你要把它改成 #,##0.00;-#,##0.00;0.00，这样，正数负数都显示两位小数和千位分隔符，而零值，它就老老实实显示成0.00！完美！

你甚至可以写成#,##0;-#,##0;0;@，这样零值就显示成整数0。或者更花哨点，#,##0;-#,##0;"零";@ 这样，零值就显示成汉字‘零’了。哎呀，脑洞大开啊！自定义格式，才是真正掌控显示0的神器！这个方法只影响你选中的单元格范围，非常灵活，想让哪里显示0就设置哪里，不影响其他地方。

方法三：利用条件格式——让零变得特别

还有一种情况，你不是想普遍显示零，而是想让那个零变得特别显眼，或者只有在它是零值的时候才用某种格式（比如红色字体、加粗）。那就可以用条件格式。

选中你的数据范围，去‘开始’标签页找‘条件格式’。新建规则，选择‘只为包含以下内容的单元格设置格式’。然后设定规则：‘单元格值’‘等于’‘0’。再点击‘格式’按钮，进去设置你想要的数字格式（比如确保它是显示0的格式，以防万一，虽然设置等于0的条件通常就够了）或者字体颜色、填充颜色啥的。

这个方法，更多是为了突出‘零’这个状态，给它穿件特别的衣服，而不是解决它完全不显示的问题（虽然有时设置了等于0的条件，它的格式优先级会比默认的更高，间接也能让它显形）。比如，你可以让所有零值的单元格背景变黄，或者字体变灰，这样一眼就能看到所有的零在哪里，特别方便数据检查。

简单提一下：别轻易用公式去“制造”零的显示

你可能会想，那我直接用IF函数判断一下，如果是空或者其他什么情况，就让它返回文本的"0"不就行了？比如=IF(A1="","0",A1) 或者 =IF(ISBLANK(A1),"0",A1)。这样做也能让某些情况下的零（其实可能是空的或者其他非零值）显示出来。但是，这样做有个大问题：它可能把数字零值转换成了文本“0”，或者本来非零值的单元格，因为条件判断，结果变成文本“0”。文本和数字是两码事！后续的求和、平均值等计算，可能会出错！所以，如果你的目标仅仅是让作为零值的数字正常显示出来，优先考虑前两种方法，特别是第二种单元格自定义格式，那才是正道。用公式是改变了单元格的内容或类型，而单元格格式仅仅是改变了内容的显示方式，内容本身（那个数字0）还在那里。

所以你看，让Excel的零值乖乖显示出来，不是什么玄乎的事儿。大多数时候，就是那两个地方——全局选项里头那小小的复选框，或者更灵活更强大的单元格自定义格式。搞懂了这俩，以后再遇到零‘失踪’的情况，心里就有底了，不用抓瞎。记住，数据里的每一个零，都可能是重要的信息，不能轻易让它‘隐身’啊！