未保存的Excel怎么恢复,这真是一个让人抓狂的问题。我经历过,绝对经历过那种眼睁睁看着辛辛苦苦做了一下午的报表,突然消失的感觉,简直想砸电脑!别说你没遇到过,谁还没个马虎大意的时候?反正我遇到过不止一次,那种感觉,唉,不想再回忆。
首先,要明确一点,未保存,才是最让人头疼的。如果只是保存了,但文件损坏,或者覆盖了,那还有救。未保存,基本等于从零开始,当然,也并非完全没有希望。
Excel自身,它藏着一些小秘密,一些为了防止我们这种马大哈而设定的后手。比如说,自动恢复。
你得先找到那个地方,通常在“文件” -> “选项” -> “保存” 里面。仔细看看,有没有“自动恢复文件保存位置”这一项?它会告诉你,Excel默认把自动保存的文件藏在哪里。默认路径通常很深,一层又一层,找起来费劲。
顺着这个路径,去找找看。运气好的话,你会发现一个类似 "自动恢复.asd" 这样的文件。这就是你的救命稻草!双击打开试试,如果里面有你想要的内容,恭喜你,捡回了一条命!
如果没找到呢?别灰心,还有一招。Excel还有一个“管理工作簿”的功能,也在“文件”菜单里。点开它,找找看有没有“恢复未保存的工作簿”这个选项。这就像一个垃圾回收站,Excel会把一些它认为“可能有用”的临时文件扔在这里。
我跟你说,我之前有一次,就是在这里找到了我丢失的文件!当时激动得差点跳起来。所以,一定要试试!
但是,我必须泼你一盆冷水。这两种方法,能不能成功,完全看你的运气。如果你的Excel设置的是不自动保存,或者自动保存的时间间隔很长,那么,很可能,你什么都找不着。
这就是我血的教训。从那以后,我养成了两个习惯:
- 随时按Ctrl+S! 别偷懒!每做几分钟,就按一下,养成肌肉记忆。这比什么都管用。
- 设置自动保存的频率。 默认的10分钟太长了!改成5分钟,甚至3分钟,牺牲一点电脑性能,换来安心,绝对值得!
当然,除了这些“官方”的方法,还有一些“旁门左道”。比如,有些数据恢复软件,号称可以恢复各种丢失的文件。但我个人不太推荐,一来,这些软件质量参差不齐,有些甚至会携带病毒;二来,恢复的成功率也很难保证。与其把希望寄托在这些不靠谱的软件上,不如从一开始就做好预防。
还有,如果你用的是Office 365,那情况可能会好一些。Office 365会自动把你的文件上传到云端,即使你电脑崩溃了,或者文件丢失了,也可以从云端恢复。但这也不是万无一失,前提是你要开启了自动保存功能,并且网络连接正常。
我记得有一次,我正在赶一个重要的报告,结果电脑突然蓝屏了。当时我人都傻了,心想这下完了,熬夜做的东西全白费了。结果重启电脑后,打开Excel,它竟然自动弹出了一个恢复的窗口,把我的报告恢复到了几分钟前的状态!那一刻,我简直想给微软磕头!
所以说,备份,真的是最重要的!无论是云备份,还是本地备份,都一定要做!不要等到出了事才后悔。
说了这么多,其实都是一些老生常谈。但真正能做到的人,又有多少呢?希望我的这些经验,能给你一些启发。记住,预防胜于治疗!不要等到文件丢失了,才想起要备份,那就晚了。
最后,我还想说一句,Excel虽然强大,但它也有bug,也有不靠谱的时候。所以,重要的数据,最好还是多备份几份,放在不同的地方。比如,放在U盘里,放在网盘里,甚至打印出来,都行!总之,不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里。 相信我,多一份备份,就多一份安心。
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