及格人数怎么算excel

哎呀，说起这及格人数在Excel里头怎么算，以前那真是噩梦，特别是刚开始接触表格那会儿。一份一百个人的成绩单甩过来，领导一句“小X啊，把及格的人数统计一下”，我的天，瞬间感觉头皮发麻。你说一个一个去数？一百个，两百个，上千个呢？数着数着眼睛都花了，手指头点岔了，数到最后自己都不信这个数。太笨了，真的太笨了！

后来慢慢摸索，或者说是被逼的，才发现Excel这玩意儿真是个宝藏，尤其对于这种统计工作，简直是为懒人（划掉）——为追求效率的人量身定制的。要算及格人数？小菜一碟，根本用不着你手动去点去划。

核心的公式是什么？敲黑板，记好了，就是那个COUNTIF！听名字就特直白，COUNT嘛，就是数数；IF嘛，就是有条件地数。数啥？数那些符合你定下的及格条件的单元格呗。

你想啊，我们算及格人数，不就是看分数是不是达到了那条“线”吗？比如说，六十分算及格。那COUNTIF就干这事儿，它跑到你那一列密密麻麻的分数里，挨个儿瞅，瞅到哪个大于等于六十，就在心里给你记一笔，最后告诉你一共记了多少笔，哦不，是多少个！

具体怎么操作呢？很简单！打开你的Excel表格，找到你学生成绩的那一列。假设成绩都在B列，从B2单元格开始，一直到B100（一百个学生嘛）。你想在某个空白单元格里显示结果，比如D1单元格吧。

你在D1单元格里输入这个公式： =COUNTIF(B2:B100, ">=60")

然后敲一下回车键！Duang！结果是不是立马就出来了？那个让人头疼的及格人数，瞬间就躺在那儿了，清清楚楚，明明白白。

咱们把这个公式拆开来看看，它就像一道小小的指令： * COUNTIF：这是告诉Excel，你要启动“有条件计数”功能了。 * ( )：括号里头，就是你给这个功能的具体参数，你要它去哪儿数？按什么条件数？ * B2:B100：这个部分，就是告诉Excel去哪儿“瞅”。这是一个区域，从B2单元格开始，一直到B100单元格，把这一坨格子都包含进去。这就是你的数据区域，也就是分数所在的地方。你得用鼠标选中这一列，或者直接手动输入这个区域范围。 * ,：逗号，用来分隔不同的参数。 * ">=60"：这个部分，就是那个关键的条件了。 >= 表示“大于等于”，60 就是你的及格分数线。注意了！这里的条件，尤其是带比较运算符（比如>, <, >=, <=, <>)的时候，一定要用双引号括起来！这是Excel的语法要求，很多人刚开始就栽在这儿，公式没错，就是忘了套引号，结果算不出来或者报错，气得想砸电脑。记住这个，双引号！

所以，=COUNTIF(B2:B100, ">=60") 这句话翻译过来就是：Excel啊，你到B2到B100这一片地方去，给我数数，数那些值大于等于60的单元格有多少个！

是不是感觉世界一下清净了？那种手动点数的焦躁感，一扫而空。

当然啦，真实世界哪有那么简单？有时候你的及格线不是固定的60分，它可能变动，可能是70，可能是80。难道每次改及格线，我都得进公式里把" >=60" 手动改成">=70" 或者">=80"？太麻烦了吧！

Excel很聪明，它当然想到了这一点。如果你的及格线是放在某个特定的单元格里，比如你把“60”这个数字写在了D2单元格里。那么你的公式可以这样写： =COUNTIF(B2:B100, ">="&D2)

瞧见没？这次">= "还是用双引号括起来，表示这是一个文本条件的一部分，然后用一个&符号（这个符号在Excel里通常表示连接文本或者连接条件和单元格引用），再跟着你的及格线所在的单元格D2。

这么写的好处是啥？以后领导说，“这次及格线提到70分了哈”，你根本不用去动那个COUNTIF公式！你只需要把D2单元格里的“60”改成“70”，回车！好了，及格人数的数据瞬间自动更新，还是那个精准的数字。酷不酷？太酷了！省去了多少可能的手误啊。

那要是我想统计不及格人数呢？更简单了！不及格不就是小于及格线的分数嘛。如果及格线是60，那不及格就是小于60。公式就变成了： =COUNTIF(B2:B100, "<60") 或者如果及格线在D2，就是： =COUNTIF(B2:B100, "<"&D2)

是不是举一反三，太轻松了！

哎呀，有时候事情可能还会更复杂点。比如，你不仅想知道及格人数，你还想知道 某个班级 里及格的人数，或者 某个专业 里及格的 女生 人数。这条件不就多起来了吗？一个COUNTIF好像不够用了。

别慌！Excel家族人丁兴旺，有一个COUNTIF的升级版，叫COUNTIFS（注意，多了个S）。这个公式就是专门用来处理多个条件同时满足的情况的。

它的结构大概是这样的： COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, 条件区域3, 条件3, ...)

你就把你的所有条件，一个一个往里加，每个条件都要指定对应的区域。

举个例子：你想统计B列（分数）里大于等于60， 并且 C列（班级）里是“三年二班”的学生人数。 那公式就写成： =COUNTIFS(B2:B100, ">=60", C2:C100, "三年二班")

看到没？先是分数区域B2:B100，条件是">=60"；然后是班级区域C2:C100，条件是"三年二班"。这两个条件都得满足，COUNTIFS才会去数。

如果还想加一个条件，比如D列（性别）里是“女”的呢？没问题，继续往后加参数： =COUNTIFS(B2:B100, ">=60", C2:C100, "三年二班", D2:D100, "女")

这下你明白了吧？COUNTIFS可以让你叠加好几个条件，只要你把数据整理好，区域对应对，条件写对，再复杂的统计也能瞬间完成。

不过话说回来，虽然公式神奇，但前提是你的原始数据得干净！分数那一列，就得是纯数字，别混进来什么“60分”、“及格”、“免考”之类的文本，也别偷偷摸摸藏着空格。一旦数据格式不对，COUNTIF和COUNTIFS就可能傻眼，算出来的数据可能就不对劲了。所以，使用这些公式前，花点时间检查和清洗一下你的数据，这个步骤省不了，而且非常重要！

总的来说，用Excel算及格人数，就是用COUNTIF（单个条件）或COUNTIFS（多个条件）这两个公式。理解它们的语法结构——区域和条件——然后根据你的实际需求去套用。别怕公式，它们就是一些指令，一旦你掌握了，那种自动化统计的快感，真是谁用谁知道！再也不用对着一堆数字发愁了，让Excel帮你把这又累又容易出错的活儿干了吧。咱们省下时间，去干点别的更需要脑子的事儿，或者，嘿嘿，摸摸鱼也挺好啊！这就是技术进步带来的幸福感嘛。所以啊，别再用最原始的办法数了，拥抱Excel的公式吧，特别是COUNTIF，它绝对是你统计及格人数的神器！