excel中怎么排名次

在Excel里要给成绩排名次，这事儿说难不难，说简单也不简单，看你想要什么效果。最基础的，当然是用RANK函数。RANK函数，简单粗暴，直接告诉你一个数在一堆数里排第几。但问题来了，如果遇到相同分数，它就给你一样的名次，然后后面的名次就直接跳过去了，比如1、2、2，下一个就是4，中间的3呢？没了！这可不行，谁愿意自己的名次“被跳过”？

想象一下，期末考试成绩出来，你和同桌都是95分，RANK的结果都是第二名。你俩乐呵呵的，结果发现第三名直接空缺了，第四名是93分。这...总感觉哪里不对劲吧？凭什么我们并列第二，就把第三名给“吃”掉了？

所以，RANK虽然简单，但很多时候不够用。尤其是当数据量大，重复值多的时候，它就显得有点笨拙了。那怎么办？有没有更聪明的办法？

当然有！可以考虑用COUNTIF函数来辅助。COUNTIF是什么？简单来说，就是数数儿的，统计满足某个条件的单元格有多少个。我们可以用它来统计比某个分数大的有多少个，然后加1，不就是它的名次了吗？

具体怎么操作？假设你的成绩在A2到A10单元格，你可以在B2单元格输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,">"&A2)+1，然后下拉填充。这个公式的意思是：在A2到A10这个区域里，统计大于A2单元格数值的个数，然后加1。那个$符号，是绝对引用，保证下拉的时候统计区域不会变。这样算出来的名次，即使有相同分数，也不会跳号了。并列第二之后，紧接着就是第三名，大家都舒舒服服的。

不过，COUNTIF也不是万能的。它只能处理数值型的排名。如果是文本型的，比如按照姓名排序，它就没辙了。而且，当数据量超级大的时候，COUNTIF的效率可能会有点低，毕竟它要一个一个的数。

除了RANK和COUNTIF，Excel里还有一些其他的函数可以用来排名，比如RANK.EQ和RANK.AVG。RANK.EQ跟RANK的功能差不多，也是处理并列排名的时候跳号。而RANK.AVG就比较有趣了，它会把并列的名次取平均值。比如刚才的例子，你和同桌都是95分，RANK.AVG的结果就是你俩都是2.5名，也就是(2+3)/2。这...听起来好像更公平了一点，但也更奇怪了，谁会说自己考了2.5名？

说到这里，我就想到以前上学的时候，考试排名真是让人又爱又恨。考得好，自然是趾高气扬，恨不得告诉全世界。考得不好，就想找个地缝钻进去，谁也不想看到。那时候要是有了Excel，估计每天都会对着成绩单研究半天，琢磨怎么才能超过前面的人。

其实，排名这东西，看看就好，别太当真。人生的路还长着呢，一次考试算不了什么。重要的是，要知道自己努力了多少，进步了多少。如果每次都能比上次更好一点，那才是真正的成功。

回过头来说Excel排名。除了函数，还可以用排序功能来做。先选中你的数据区域，然后点击“数据”选项卡里的“排序”按钮，选择你要排序的列（比如成绩那一列），设置排序方式（升序或者降序），确定。排好序之后，直接在旁边加一列，从1开始往下填数字，就是名次了。这种方法简单粗暴，适合数据量不大，不需要动态更新的情况。

但这种方法的缺点也很明显：一旦你的数据发生了变化，比如某个人的成绩改了，你就得重新排序，重新填名次。想想都觉得麻烦。

总而言之，Excel排名的方法有很多，选择哪一种，取决于你的具体需求。如果你只是想快速了解一下大概的排名情况，RANK或者排序就足够了。如果你需要更精确，更灵活的排名，COUNTIF或者RANK.AVG可能更适合你。

我个人更喜欢用COUNTIF，因为它简单易懂，而且结果也比较符合人们的习惯。当然，具体情况具体分析，没有最好的方法，只有最适合自己的方法。

对了，还有一种情况，就是分组排名。比如，你想按照班级来排名，每个班级单独算名次。这种情况，就需要用到更高级的技巧了，比如数据透视表，或者更复杂的公式组合。这里就不展开讲了，有兴趣的朋友可以自己去研究一下。

最后，我想说的是，Excel只是一个工具，排名只是一个数字。不要被这些数字所迷惑，更不要让它们影响你的心情。努力提升自己，才是最重要的。加油吧！