excel表格怎么保留两位小数

Excel表格里，要保留两位小数？这可是我当年刚工作时，被领导狠狠批评过的事情！说起来就尴尬，明明财务报表里的数据都精确到小数点后两位，我导出来的数据，乱七八糟，有的四五位，有的直接是整数，简直不能看！

当时我还死犟，觉得反正数字是对的就行呗，要那么多小数干嘛。后来才明白，规范！财务数据，最重要的就是规范！你要是几百万的数据，小数点后差个0.001，那累积起来，得差多少钱？别说小数点没用，有时候，差的就是那么一点点！

好，废话不多说，直接上干货。

最常用的方法，当然是设置单元格格式。选中你要处理的单元格，或者整个列，甚至整个表格，右键，找到“设置单元格格式”。这里面学问可大了，不只是保留两位小数，各种格式都可以在这里设置。

在“数字”选项卡里，选择“数值”，右边就会出现一堆设置选项。最重要的，就是那个“小数位数”。默认是2，如果不是，手动改成2就行。下面还有个“使用千位分隔符”，这个看个人习惯，我觉得金额大的时候，加上分隔符，看着更清楚。最下面有个“负数”的格式，也可以根据需要选择。点“确定”，搞定！是不是很简单？

但我告诉你，这种方法，有时候会遇到看起来保留了两位小数，实际上还是有更多位数的情况。什么意思呢？就是说，Excel显示的是两位小数，但实际上，单元格里存储的还是原始数据。比如，单元格里是3.1415926，你设置成两位小数，显示的是3.14，但如果你用这个单元格去计算，它用的还是3.1415926！

这种情况下，就要用到ROUND函数了。

ROUND函数，才是真正意义上的四舍五入。它的语法是：ROUND(number, num_digits)。number是你要处理的数字，num_digits是你要保留的小数位数。

比如，你要把A1单元格里的数字保留两位小数，就输入=ROUND(A1, 2)。这样，Excel就会把A1单元格里的数字四舍五入到两位小数，并且真正地存储这个结果。

ROUND函数有很多变种，比如ROUNDUP和ROUNDDOWN。ROUNDUP是向上舍入，就是不管后面的数字是多少，都向上进一位。ROUNDDOWN是向下舍入，就是直接把后面的数字舍掉。

举个例子，3.1415926。

• ROUND(3.1415926, 2) 结果是 3.14
• ROUNDUP(3.1415926, 2) 结果是 3.15
• ROUNDDOWN(3.1415926, 2) 结果是 3.14

所以，选择哪个函数，取决于你的具体需求。一般来说，财务数据，用ROUND函数比较稳妥，因为它是真正的四舍五入。

还有一种情况，就是你的数据是从其他地方导入的，比如CSV文件。有时候，导入的数据格式不太规范，Excel可能无法正确识别。这种情况下，可以尝试用TEXT函数来转换。

TEXT函数可以将数字转换成文本，并且可以指定格式。它的语法是：TEXT(value, format_text)。value是你要转换的数字，format_text是你要指定的格式。

要保留两位小数，format_text可以设置为 "0.00"。注意，要用英文的双引号括起来。

比如，你要把A1单元格里的数字转换成文本，并且保留两位小数，就输入=TEXT(A1, "0.00")。这样，Excel就会把A1单元格里的数字转换成文本，并且显示两位小数。

但是，TEXT函数转换后的结果是文本！文本！文本！重要的事情说三遍。文本是不能直接参与计算的。如果你需要用这个文本参与计算，还需要用VALUE函数把它转换回数字。

VALUE函数的作用就是把文本转换成数字。它的语法很简单：VALUE(text)。text是你要转换的文本。

所以，如果你要先用TEXT函数把数字转换成文本，保留两位小数，然后再用VALUE函数把它转换回数字，可以这样写：=VALUE(TEXT(A1, "0.00"))。

看起来有点复杂，但是很有用。特别是在处理一些不规范的数据时，TEXT函数和VALUE函数可以帮你解决很多问题。

再补充一点，有时候，你可能会遇到科学计数法的问题。比如，一个很大的数字，Excel可能会用科学计数法来显示，比如 1.23E+08。如果你不想看到科学计数法，可以把单元格格式设置为“数值”，并且取消勾选“使用科学计数法”。

或者，你也可以用TEXT函数来转换。比如，你要把A1单元格里的数字转换成文本，并且不显示科学计数法，可以输入=TEXT(A1, "0")。这个"0"表示整数格式。如果你要保留两位小数，可以输入=TEXT(A1, "0.00")。

说了这么多，总结一下：

• 设置单元格格式：最简单的方法，但可能只是显示上的改变。
• ROUND函数：真正的四舍五入，推荐用于财务数据。
• TEXT函数：可以把数字转换成文本，并且指定格式，但要注意转换后的结果是文本，需要用VALUE函数转换回数字才能参与计算。

选择哪种方法，取决于你的具体需求。希望这些能帮到你，别再像我当年一样，被领导批评啦！记住，细节决定成败，小数点后面的那两位数，说不定就能决定你的年终奖！