你是不是有过这种抓狂的瞬间？

对着一张Excel表格，想改个默认字体，或者想让回车键不再往下跑而是往右跑，又或者，你想调出那个传说中能处理宏的开发工具选项卡。你在那密密麻麻的菜单栏里找啊找，鼠标指针像个无头苍蝇一样四处乱撞，从“开始”一路点到“视图”，再从“审阅”扫回“插入”，心里那叫一个急。天知道那个该死的“选项”按钮到底藏到哪个犄角旮旯里去了。

那种感觉，就像你在一个巨大的、灯火辉煌的商场里，明明知道洗手间就在某处，但就是找不到任何指示牌。绝望，无助，甚至开始怀疑自己的智商。

别急。深呼吸。让我来告诉你那个神秘入口在哪。

这扇通往Excel所有核心设置的大门，其实一直都光明正大地摆在那里，只是它换了个名字，变得有点“高冷”。你得把目光从那些花里胡哨的功能区上移开，看向屏幕的左上角，那个通常是绿色的，写着“文件”的标签。

对，就是它。

点一下“文件”，整个世界都清净了。你会看到一个全新的界面，不再是单元格和公式，而是一个类似后台管理的全屏菜单。然后，把你的视线移到最左侧竖着排列的那一列，滑到最底下，通常是倒数第二个或者最后一个，你会看到两个字——“选项”。

就是这里！这才是Excel的“后台控制室”，是它的“引擎舱”。点进去，一个包罗万象的弹窗会“Duang”地一下跳出来，左边是“常规”、“公式”、“数据”、“校对”等一大串分类，右边则是密密麻麻的设置项。你想改的默认字体、单元格编辑行为、自动保存的频率、信任中心的宏设置……几乎所有关于Excel本身行为的调整，都在这个叫做“Excel 选项”的对话框里。这里，才是真正意义上的“显示选项”。

所以，记住这个咒语：文件 -> 选项。它能解决你百分之八十关于“Excel怎么设置”的困惑。

然而，我知道，很多时候你嘴里念叨着“显示选项”，心里想的可能根本不是这个全局性的设置。你想要的，可能是在某个特定的单元格里，变魔术一样地出现一个下拉箭头，点一下，就能从预设好的几个词语里选一个，而不是自己吭哧吭哧地手动输入。

比如，你在做一张员工信息表，有一列是“部门”。你总不能让填表的人随心所欲地写吧？有人写“市场部”，有人写“市场”，还有人可能手一抖打成“市埸部”。到了月底一统计，简直是一场灾难。你想要的，就是让这一列的所有单元格，都只能从“市场部”、“销售部”、“技术部”、“行政部”这几个固定的“选项”里进行选择。

这个功能，它不叫“选项”，它的官方学名，叫做“数据验证”，或者更通俗点，叫“数据有效性”。

这玩意儿，简直是强迫症和数据规范爱好者的福音。

操作起来，其实比你想象的要简单得多。

首先，你要找个地方，把你那些预设的选项，比如“市场部”、“销售部”这些，一字排开，写在工作表的某个角落里。可以是同一张表，也可以是另一张专门存放基础数据的表。我个人强烈建议你把它放在一个专门的“配置表”里，这样显得专业，而且以后要增删部门也方便。

然后，选中你希望出现下拉选项的那些单元格，可以是一整列，也可以是一个区域。

接着，把你的目光锁定在顶部的菜单栏，找到“数据”这个选项卡。点进去，在“数据工具”那一块，你会看到一个图标，上面有个绿色的对勾和一个红色的禁止符号，旁边写着“数据验证”。毫不犹豫地点它！

弹出的对话框里，第一个“设置”选项卡就是关键。在“允许”那个下拉框里，默认是“任何值”，这代表着单元格可以随便输入。你要做的，就是点开它，然后选择“序列”。

选了“序列”之后，底下会冒出一个“来源”框。这，就是见证奇迹的时刻。点击那个框右边的小箭头图标，然后用鼠标去框选你刚才写好的那几个部门名称。框好后，再点一下小图标回到对话框，或者直接按回车。

最后，点击“确定”。

好了，现在你再去点击刚才选中的那些单元格看看。是不是每个单元格右侧都出现了一个小小的下拉箭头？点一下，一个被预设好的、整洁有序的“抽屉”就打开了，你所有的部门选项都在里面，任君挑选。从此以后，再也不用担心数据录入不规范的问题了。这不仅仅是显示了选项，更是给你的数据上了一道坚固的“锁”。

还没完。

Excel能给你提供的“选项”玩法，远不止于此。咱们来点高级的。

你可能在某些大神做的表格里见过那种可以打勾的复选框（Checkbox），或者那种在一组里只能选一个的单选按钮（Option Button）。比如，一个问卷调查表，“性别”后面跟着“男”和“女”两个圆圈，你点了“男”，那个圈圈里就出现一个小黑点，再去点“女”，“男”的黑点就自动消失了，“女”的圈圈里出现黑点。

这种交互式的“选项”，能瞬间让你的表格从一个静态的数据记录工具，变成一个看起来有点像小程序、有点像网页表单的“动态应用”。

要玩转这些，你就需要召唤出那个隐藏的大Boss——“开发工具”选项卡。

默认情况下，这个选项卡是被雪藏的。你需要先把它请出来。怎么请？没错，还是回到我们最初的那个地方：文件 -> 选项。

在“Excel 选项”的对话框里，这次我们要找的是左侧的“自定义功能区”。点一下，对话框右边会列出所有的主选项卡，你会看到“开发工具”那一项，它前面的小方框里，是空的。

用你的鼠标，给它温柔地打上一个勾。然后点击“确定”。

回到主界面，你会发现，在“视图”和“帮助”之间，赫然多出了一个“开发工具”的选项卡。这扇新世界的大门，就此为你打开。

点进“开发工具”，在“控件”组里，你会看到一个写着“插入”的工具箱图标。点开它，里面分为“表单控件”和“ActiveX控件”两部分。对于大多数日常需求来说，“表单控件”就足够好用且稳定了。

你想加个复选框？点一下复选框图标，然后像画图一样在表格里拖拽出一个方框，一个带文字的复选框就诞生了，你可以右键编辑它的文字，比如改成“是否同意以上条款”。

你想加一组单选按钮？重复点击单选按钮图标，在表格里画出几个，比如“满意”、“一般”、“不满意”。它们会自动被分在一组，实现互斥选择。

这些控件不仅仅是看起来好玩，它们每一个都可以链接到某个单元格。右键点击控件，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡里，你可以把控件的状态（比如复选框是否被勾选，单选按钮哪个被选中）链接到一个单元格。这样一来，你就可以用IF函数或者其他公式，根据这些控件的“选项”结果，去进行更复杂的计算和判断。

你看，Excel里的“显示选项”，根本不是一个单一的问题，它是一个由浅入深、层层递进的宇宙。

从最基础的、决定软件行为的“文件 -> 选项”，到规范数据录入、让表格清爽干净的“数据验证”下拉列表，再到能让你的表格具备交互能力的、藏在“开发工具”里的复选框和单选按钮。

其实，咱们每天都在跟一种最常见的“选项”打交道——那就是筛选。当你给一个数据列表加上筛选功能，表头的每个单元格右下角都会出现一个下拉箭头，点开它，里面列出了该列所有不重复的值，供你勾选。这不也是一种“显示选项”吗？只不过，这是Excel为了方便我们查看和分析数据，自动生成的一种临时选项罢了。

所以，下一次，当你脑子里冒出“Excel怎么显示选项”这个念头时，不妨先问问自己：我想要的，究竟是哪一种“选项”？是想掌控整个Excel，还是只想管好一个小小的单元格？

搞清楚了这一点，你就拿到了打开正确大门的那把钥匙。