excel怎么取消视图

哎呀妈呀，这Excel又搞什么飞机？有时候我真想问问，是不是Excel有个什么“恶作剧模式”啊？每次打开别人的文件，或者自己手滑点错了什么，整个界面就跟变了个模样似的，要么密密麻麻全是虚线，要么一半数据死活不动，再不然干脆就空空如也，连个格子都瞧不见。这时候，我这老胳膊老腿儿就得跟它较劲，取消视图，把一切都给它捋顺了。

说起来，这“视图”二字，听着挺高级，可真要用起来，它就像个调皮的孩子，时不时给你来个“惊喜”。最让我头疼，也最常见的，大概就是那个分页预览了。你懂的，就是那种整个工作表被蓝色虚线和实线切割得七零八落，中间还大剌剌地写着“第1页”、“第2页”的东西。第一次见的时候，我懵了，以为数据被删了，吓得一身冷汗。后来才知道，敢情是Excel默认的打印预览模式，可问题是，我这会儿又没打算打印，你给我搞这个干嘛？

要我说，遇到这种分页预览，想取消它，简直是刻在Excel人DNA里的本能反应。眼瞅着文件乱七八糟，第一件事就是挪动我的鼠标，直奔屏幕上方那条——对，就是那个叫“视图”的选项卡！点进去，你一眼就能看见“工作簿视图”这组，里面赫然躺着三个并排的按钮：“普通”、“分页预览”、“页面布局”。嘿，我们就是要把它从“分页预览”那个坑里拽出来，直接点一下“普通”就好！唰——世界清净了，那些恼人的虚线，那些碍眼的页码，统统不见了，熟悉的网格线和数据又回来了。那一瞬间，真是身心舒畅，感觉自己又“拯救”了一个文件。

但Excel的“视图”捣蛋鬼可不止这一个。还有一种情况，更离谱，就是突然间整个Excel窗口变得“空旷”起来，菜单栏、工具栏、甚至任务栏都消失得无影无踪，只剩下你的工作表孤零零地占据了整个屏幕。这叫全屏显示。第一次遇到，我差点没把电脑重启了，心想是不是系统崩了？后来才发现，这玩意儿有个快捷键，可能是不小心碰到了。想取消全屏，最简单的办法就是找找键盘左上角的“Esc”键，轻轻一按，世界又回来了。当然，如果你实在找不到，或者“Esc”没反应，也可以试试在“视图”选项卡里，找到“工作簿视图”组旁边的“全屏显示”按钮，它通常在那里静静地躺着，点一下就能取消。真是吓人一跳，感觉整个Excel都被吸进了黑洞一样。

除了这些“大开大合”的视图模式，Excel还有一些“小动作”，也常常让人抓狂。比如，你的表格突然被一条“裂缝”劈成了两半，上半截和下半截可以独立滚动，或者左边和右边各过各的。这，就是拆分窗口。我有个同事，他特喜欢用这个功能来比对数据，但他每次用完都不取消，留给我一个“断裂”的文件。我每次打开都得骂骂咧咧地找到视图选项卡，在“窗口”组里，找到那个“拆分”按钮，再点一下。你看，它就像个开关，点一下打开，再点一下就取消了。简单粗暴，但前提是你得知道去哪儿找。

跟拆分窗口有那么点异曲同工之妙的，是冻结窗格。这个功能，说实话，我是很爱的，尤其是处理几百上千行数据的时候，把表头“冻”住，无论怎么往下滚，都能清晰地看到每一列的标题，避免了“这是啥数据来着”的尴尬。可问题是，有些人把表头冻了，可能也把左边的几列也冻了，甚至冻在了奇奇怪怪的位置，搞得整个表格的滚动逻辑都混乱了。那时候，想取消冻结窗格，还是得跑到“视图”选项卡，在“窗口”组里找到“冻结窗格”这个按钮，点开下拉菜单，里面就有个“取消冻结窗格”的选项。点它，没错，就是它！表格又活过来了，可以自由自在地滚动了。

还有一种“视图”问题，不声不响，但杀伤力巨大，那就是隐藏行列。有时候你打开一个文件，发现数据好像“断层”了，序号从1、2、3直接跳到8、9、10，中间的数字没了；或者某一列突然消失了，表格变得很窄，左边右边衔接不上。这八成就是有人把行或列给隐藏了。想取消隐藏，那就得选中这些“断层”的区域，比如选中1行和8行之间的所有行（可以拖动鼠标选中行号，或者选中1行和8行，然后右键），然后右键点击，在弹出的菜单里找到“取消隐藏”。列也一样，选中两列之间的区域，右键“取消隐藏”。这种操作不在“视图”选项卡里，反而更像是一种“数据管理”，但它实实在在影响了你看到的“视图”，所以也算得上是“取消视图”的一环。每次碰到这种情况，我都会在心里默念：哥们儿，你隐藏了，至少也留个提示呗？

有时候，你可能遇到一个更“高级”的视图问题，就是有人在文件里设置了自定义视图。这个功能，我个人觉得是把双刃剑。它能帮你保存表格的特定显示状态，比如筛选状态、隐藏行列状态、窗格冻结状态等等，下次可以直接切换。听起来很方便对不对？但如果别人设置的自定义视图，跟你想要看到的完全不一样，那简直是噩梦。比如，它可能把你不需要的行和列都隐藏了，或者开启了某个特定的筛选，让你看到的只是一部分数据。要取消它，或者说，要回到你想要的“普通”视图，你就得先找到“视图”选项卡，在“工作簿视图”组里，点击“自定义视图”。这时会弹出一个对话框，里面列出了所有已保存的自定义视图。你可以选择一个你认为“正常”的视图点击“显示”，或者干脆把那些你觉得碍事的视图都给“删除”掉。删除之后，你的Excel就又恢复到“无视图”的原始状态了。这种自定义视图尤其容易让人困惑，因为它不会像分页预览那样有明显的视觉提示，你得自己去“探索”才知道。

当然，还有一些细枝末节的“视图”调整，虽然不影响数据的完整性，但也会让人看着不舒服。比如，Excel的表格背景突然变得光溜溜的，网格线不见了，感觉像在Word里编辑表格。或者，你熟悉的公式栏（就是输入公式和编辑内容的那一行）消失了，想看个公式都得双击单元格。再或者，行号和列标（A、B、C和1、2、3）也隐身了，整个表格就像一幅画，失去了坐标。这些小毛病，也都在“视图”选项卡里“显示”这个组里呢。什么网格线、公式栏、标题，它们都排排坐，等着你用小勾勾来决定它们的去留。想取消它们，就是把勾去掉；想恢复显示，就是把勾勾上。简单明了，但是新手往往会因为不熟悉而手忙脚乱。

说来说去，Excel的“取消视图”这个动作，其实就是一场跟“混乱”的博弈。我们每个人，在使用Excel的过程中，或多或少都会遇到这些稀奇古怪的“视图”问题。有时候是自己不小心，有时候是别人“挖的坑”。但无论怎样，只要你记得“视图”选项卡是这一切的“总司令部”，然后一步步地去排查，去取消那些不想要的“展示模式”，基本上都能让你的Excel恢复正常。

我的经验告诉我，每次碰到那种“奇奇怪怪”的Excel文件，别慌。深吸一口气，然后把鼠标移到最上面，先点一下“视图”选项卡。基本上，百分之八十的问题都能在这里找到线索。是分页预览吗？切回普通。是全屏吗？按Esc。是拆分或冻结吗？找到对应的按钮取消。是网格线、公式栏、标题不见了？在“显示”组里把它们勾选回来。至于隐藏行列，那就要右键选中区域取消隐藏。自定义视图呢？去自定义视图对话框里显示或删除。

这些操作，说到底，都是为了让我们的工作环境更舒适，让数据呈现得更清晰，不被那些“花里胡哨”的视图所干扰。Excel虽然功能强大，但有时也像个“熊孩子”，需要我们耐心调教。所以，下次再遇到“Excel怎么取消视图”的困惑，别忘了我这老家伙的叨叨絮絮，那些屏幕上的“小把戏”，我们总有办法把它们一一取消，让你的Excel重回正轨！毕竟，我们不是在和电脑打交道，我们是在和那些“人”的习惯、手误、以及奇思妙想打交道。而我，也只是在这些摸爬滚打中，积累了一点点“经验值”罢了。