excel怎么查找名字

别再傻乎乎地用眼找了，那感觉，我懂。当那份密密麻麻、一眼望不到头的员工花名册或者客户名单甩到你脸上时，老板就飘过来一句：“那个，小王，帮我看看‘张伟’在不在里面，顺便把他的电话号码给我”，你的内心是不是瞬间就有一万匹什么马在奔腾？

眼睛一行一行扫过去？开什么玩笑。那跟在沙漠里找一粒特定的沙子有啥区别？简直是噩梦。

今天，咱们就来聊聊，怎么在Excel这个让人又爱又恨的“大坑”里，把一个名字给揪出来。这不只是个技术活，有时候，它甚至是一门艺术，一门和混乱数据斗智斗勇的艺术。

第一层境界：入门级选手，Ctrl+F 走天下

这招，但凡用过电脑的，估计没人不知道。键盘上Ctrl键和F键同时一按，一个朴实无华的小窗口就弹出来了。把“张伟”输进去，敲一下回车。

“叮”的一声，光标跳到了第一个“张伟”身上。

感觉任务完成了吗？早着呢。

Ctrl+F这东西，就像你手里的普通手电筒，能照亮一小块地方，但局限性大得吓人。

• 它太“死板”。你找“张伟”，它就只认识“张伟”。要是表格里那个倒霉蛋的名字被手误打成了“张 伟”（中间多了个空格），或者“张炜”，对不起，Ctrl+F会很无辜地告诉你：“找不到哦”。
• 它只能帮你“看”。它找到了，然后呢？你还是得手动去复制旁边的电话号码、身份证号。如果这个“张伟”在表里出现了八次，你就得“下一个”“下一个”地找八遍，然后手动操作八遍。效率？不存在的。

所以，把Ctrl+F当作一个应急的、快速定位的工具就好，别对它抱有太多幻想。它只适合最简单、最纯粹的查找场景。

第二层境界：进阶玩家的利器——筛选

这才是真正打开了Excel世界大门的钥匙。

看到菜单栏“数据”选项卡下面那个大大的漏斗图标了吗？那个叫“筛选”。点它一下，你会发现你表格的每个标题旁边都多了一个小小的下拉箭头。

这玩意儿，简直就是神器。

点开“姓名”那一列的小箭头，弹出的列表里，是这一列所有的名字，不带重复的。你可以直接在下面的搜索框里输入“张伟”，然后勾选，确定。

“唰”的一下，整个世界清净了。整个表格，就只剩下“张伟”那几行了。他所有的信息，电话、部门、入职日期，都整整齐齐地摆在你面前。你想复制？想修改？想干嘛干嘛。

用完之后，再点一下那个漏斗图标，选择“清除筛选”，表格就恢复原样了。

筛选的强大之处在于，它不是在“找”，而是在“过滤”。它把所有无关的信息都暂时藏起来了，只给你看你想看的东西。这对于处理大批量数据，简直是降维打击。

但是，筛选也解决不了一个世纪难题：名字里有猫腻怎么办？

第三层境界：高手的游戏——玩转通配符

这才是精髓。所谓的通-配-符，就是一种模糊查找的“黑话”。Excel里最常用的就两个：星号 * 和问号 ?。

它们通常和Ctrl+F或者筛选功能配合使用，效果拔群。

• 星号 *：代表任意多个字符。

  举个例子，你忘了那个客户是叫“王伟”还是“王维”还是“王卫国”，只记得他姓王。 好办！在筛选的搜索框里，输入 王*。 这一瞬间，所有姓王的人，不管是王二麻子还是王小丫，都会被你筛选出来。

  再比如，你想找所有名字里带“小”字的人，不管是“王小二”还是“李小红”。 那就输入 *小*。前后都加星号，意思就是，只要中间有个“小”，不管前后是什么，有多少字，都给我找出来！

• 问号 ?：代表任意单个字符。

  这个更精确。比如，你知道有个同事姓“张”，名字是两个字，但不确定第二个字是啥。 你可以输入 张?。 这样，它会帮你找到“张三”、“张伟”、“张力”，但不会找到“张翼德”这种三个字的名字。一个问号，就代表一个字的位置，不多不少。

  如果你要找“张”姓，且名字是三个字的，那就输入 张??。

看明白了吗？通配符让查找从一个精确匹配的笨办法，变成了一场充满想象力的模糊搜索游戏。它解决了大量因为名字不确定、或者有细微差别而找不到人的尴尬情况。这才是真正体现你Excel水平的地方。

第四层境界：函数的天下，神一般的存在

如果说前面那些都还停留在“手动操作”的范畴，那接下来，就是让Excel自己动起来的魔法了。

场景一：核对两份名单，看看哪些人是重复的

想象一下，你有两份名单，一份是“应到场人员”，一份是“实际到场人员”。现在要快速找出谁没来。一份几百上千人的名单，你用眼睛去比对？能把人看瞎。

这时候，COUNTIF 函数就该登场了。

它的语法很简单：=COUNTIF(范围, 条件)

翻译成大白话就是：“喂，Excel，你帮我在这个范围里，数一数符合这个条件的东西有几个。”

假设“应到场人员”名单在A列，“实际到场人员”在B列。你可以在C列的第一个单元格（C2）输入这个公式： =COUNTIF(B:B, A2)

这个公式的意思是：去整个B列（实际到场的人）里面，找找看A2单元格（第一个应到场的人）这个名字出现了几次。

然后，把鼠标放在C2单元格右下角，等它变成一个黑色的十字，双击一下。整列公式就自动填充好了。

你会看到C列出现了一串数字，大部分是1，有些是0。

• 结果是1：说明这个名字在“实际到场人员”名单里出现了1次，也就是说，这个人来了。
• 结果是0：说明这个名字在“实际到场人员”名单里一次都没出现。恭喜你，这个人就是你要找的“鸽子王”。

你只需要对C列进行一个筛选，把所有“0”都筛选出来，谁没来，一目了然。

场景二：根据一个名字，从另一张大表里把他的信息取过来

这就是老板最爱干的事。给你一个名字列表，让你去那个几万行的公司总通讯录里，把这些人的电话、邮箱都配齐。

这时候，VLOOKUP 和 XLOOKUP 这两位大神就要出马了。

VLOOKUP 是个老将，资格老，几乎所有版本的Excel都支持。它的逻辑是“垂直查找”，就是拿着你给的名字，去一个大表的第一列里从上往下找，找到之后，再把同行右边你指定的那一列的数据给“拎”回来。

但VLOOKUP 有个臭脾气：它只能从左往右找，如果名字不在第一列，它就罢工。

所以，现在我更推荐它的继任者，XLOOKUP。

XLOOKUP 简直就是VLOOKUP的究极进化版，更强大，更灵活，也更符合直觉。

它的基本逻辑是：=XLOOKUP(你要找啥, 在哪一列找, 找到了之后要返回哪一列的数据)

比如，你要在“总通讯录”里找“张伟”的电话。假设“总通讯录”这张表里，A列是姓名，D列是电话。

你的公式就是： =XLOOKUP("张伟", 总通讯录!A:A, 总通讯录!D:D)

这公式读起来就像人话：“Excel，你拿着‘张伟’这个名字，去‘总通讯录’的A列（姓名列）里找，找到了之后，把同一行的D列（电话列）的数据给我拿回来。”

是不是比VLOOKUP 那套复杂的参数好理解多了？而且它没有只能从左往右的限制，无论姓名在哪一列，它都能搞定。

临门一脚：数据的“清洗”

有时候，你用尽了上述所有方法，还是找不到那个人。别急着砸电脑，问题很可能出在数据本身。

那些肉眼看不见的空格，就是罪魁祸首。 比如“张三 ”（后面有个空格），或者“ 张三”（前面有个空格）。在Excel眼里，这和“张三”根本就不是一回事。

祭出TRIM函数，一键清除所有单元格前后多余的空格。找个空白列，输入 =TRIM(A2)，然后下拉填充。它会还你一个干干净净、没有任何多余空格的新列表。用这个干净的列表去做查找，成功率会大大提升。

所以，在Excel里查找名字，从来都不是一个单一的动作。它是一个组合拳。从最简单的Ctrl+F，到灵活的筛选和通配符，再到自动化的COUNTIF和XLOOKUP函数。你需要根据你面对的数据有多“脏”，你的需求有多复杂，来选择合适的工具。

这就像一个厨子，手边有菜刀、削皮刀、剔骨刀。你不能指望一把菜刀干所有的活。熟悉你工具箱里的每一件工具，才能在面对那堆看似杂乱无章的数据时，游刃有余，而不是手忙脚乱，最后只能用最笨的办法去“死磕”。