excel表格if函数怎么用

Excel表格里，IF函数啊，简直就是个万金油！一开始用，觉得它挺高冷的，像个数学老师板着脸。但用熟了，嘿，发现它其实可灵活了，能帮你处理各种各样的数据判断。

我第一次接触IF函数，是帮我妈做账。她开了个小小的杂货店，每天的收入支出啊，那叫一个乱。那时候我刚学会点Excel皮毛，想着用IF函数来自动计算利润。

当时的需求是这样的：如果销售额大于1000，就奖励10块钱；否则，不奖励。我的公式大概是这么写的：=IF(A2>1000, 10, 0)。看起来简单吧？但当时我愣是琢磨了半天！A2是销售额所在的单元格，大于号就是判断，10是奖励金额，0是不奖励。这个公式放在Excel里，唰的一下，所有符合条件的就自动算出来了！当时那个成就感啊，别提多大了。

不过，IF函数可不止这么点本事。它还能嵌套！啥叫嵌套？就是在一个IF函数里面再套一个IF函数。比如，我妈说，销售额大于1000奖励10块，大于2000奖励20，小于1000不奖励。这就要用到嵌套IF了。

公式可以这么写：=IF(A2>2000, 20, IF(A2>1000, 10, 0))。 看到没？外面的IF判断A2是否大于2000，如果大于，直接奖励20。如果小于，就进入里面的IF函数，判断是否大于1000，大于就奖励10，小于就奖励0。 这种嵌套，层层递进，能处理更复杂的情况。

当然，IF函数也不光能返回数字，还能返回文本。 比如，我想根据学生成绩判断等级：大于等于90是优秀，大于等于80是良好，大于等于60是及格，否则是不及格。

我的公式可以这么写：=IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=80, "良好", IF(A2>=60, "及格", "不及格")))。 这次，我返回的是文本字符串，用双引号括起来。

说实话，嵌套的IF函数写多了，我自己都头晕。这时候，就要用到更高级的函数组合了，比如IFS函数！ IFS函数是Excel 2016之后才有的，它可以简化多重IF判断。

用IFS函数实现上面的成绩等级判断，公式可以简化成这样：=IFS(A2>=90, "优秀", A2>=80, "良好", A2>=60, "及格", TRUE, "不及格")。 简洁多了吧？ IFS函数的格式是：IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, ...)，依次判断条件，返回对应的结果。最后一个TRUE, "不及格"，表示所有条件都不满足时，返回“不及格”。这相当于是个“兜底”选项，保证不会出错。

除了单纯的数值和文本，IF函数还能结合其他函数使用，这才是它的精髓所在！ 比如，结合AND函数和OR函数。

AND函数表示“并且”，OR函数表示“或者”。 假设我想判断一个学生是否是三好学生，条件是：成绩大于等于90，并且品德评价为“优”。

我的公式可以这么写：=IF(AND(A2>=90, B2="优"), "是", "否")。 A2是成绩所在的单元格，B2是品德评价所在的单元格。只有当成绩大于等于90，并且品德评价是“优”时，才返回“是”，否则返回“否”。

如果我想判断一个学生是否可以参加比赛，条件是：成绩大于等于90，或者有特殊才能（比如编程、绘画）。

我的公式可以这么写：=IF(OR(A2>=90, C2="是"), "可以", "不可以")。 C2是表示是否有特殊才能的单元格，填“是”或“否”。只要满足其中一个条件，就可以参加比赛。

还有，IF函数还能和VLOOKUP函数结合使用，实现更复杂的数据查找和匹配。 举个例子，我有一个商品价格表，需要根据商品名称自动查找对应的价格。如果商品名称不存在，就显示“查无此商品”。

我的公式可以这么写：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2, 商品价格表!A:B, 2, FALSE)), "查无此商品", VLOOKUP(A2, 商品价格表!A:B, 2, FALSE))。 这里，VLOOKUP(A2, 商品价格表!A:B, 2, FALSE)是查找商品价格的公式。ISERROR函数用于判断VLOOKUP是否出错，如果出错，就返回“查无此商品”，否则返回查找到的价格。

总之，IF函数的功能非常强大，应用场景非常广泛。掌握了IF函数，你就能轻松处理各种复杂的数据判断和计算。 它就像一把瑞士军刀，虽然看起来简单，但用起来却能解决各种各样的问题。 多练习，多思考，你就能真正掌握它的精髓！ 而且别怕出错，出错是学习最好的老师！ 每次出错，都是一次进步的机会。 尝试不同的公式，看看会发生什么，慢慢地，你就会对IF函数越来越得心应手。 记得，熟能生巧嘛！