excel怎么做组织架构图

唉，说起在 Excel 里做 组织架构图 这事儿，简直是痛并快乐着，不对，有时候更多是痛。快乐大概就是在你终于把它捣鼓得勉强能看，领导也懒得挑毛病，然后松一口气的那瞬间。毕竟，谁让咱手边最顺溜、所有人都会（或者说都以为自己会）的工具就是Excel呢？那些专业的绘图软件、人力资源系统自带的功能，有时候高高在上够不着，或者临时抱佛脚根本来不及学。得，还是回到熟悉的Excel吧，硬着头皮也要上。

那怎么整呢？别指望它能像那些专门软件一样，输点数据，“噌”一下就给你变出来。Excel做这东西，主要靠两把刷子：SmartArt 图形，和最原始的 形状 加 连接线。

先说 SmartArt。这个功能吧，听名字挺Smart的，但实际用起来嘛... 有时候真让人想翻白眼。它在“插入”选项卡里，点开 SmartArt 图形，你会看到一堆分类。做组织架构图，自然是奔着“层次结构”去。点进去，哇，样式还不少，什么带照片的、圆形的、横着的、竖着的…… 但别高兴太早，很多样式看着花哨，真用起来，尤其是公司层级多一点、关系复杂一点，就会发现各种别扭。

选一个基础款吧，比如最常见的那个树状图，顶上一个老大，下面分几支。选中它，点确定，一个简单的框架就出来了。旁边会出现一个小小的文本窗格，或者你双击框框也能编辑。这个窗格就是你输入人名、部门的地方。顶层输入公司名字或CEO，然后在它下面的层级输入一级部门负责人或部门名称。SmartArt的逻辑是通过 提升 (Promote) 和 降级 (Demote) 来控制层级关系的。选中一个框框，按 Tab 键或者点窗格里的“降级”按钮，它就变成上一级框框的下属了；按 Shift+Tab 或者点“提升”，它就往上挪一层。哎呀，这个逻辑刚开始摸索的时候，真的很容易绕晕，一会儿弄错层级，一会儿冒出来个不该有的平行部门。

添加新的下属节点呢？选中上级节点，按回车，通常会在同级位置给你一个新框。如果想让新框变成选中节点的下属，那就得再点“降级”。要是想添加一个同级节点，比如部门并列，就选中现有节点，然后用那个小窗格里的“添加形状”按钮，选“在后方添加助手”或“在下方添加形状”（具体文字可能略有差异，得看你Excel版本和选的SmartArt样式）。这个“助手”有时候用来表示助理、秘书啥的，位置会有点偏。正常部门并列关系，还是得靠调整层级和添加同级形状。

SmartArt的好处是，你改文字、增减层级，它会自动调整布局和连接线。但缺点也在这儿，它的自动调整常常不遂人愿。框框大小、文字自动换行、连接线的弯曲角度、整体布局的紧凑度…… 你想微调？对不起，SmartArt脾气挺大，有时候不听你的，或者你动一个地方，其他地方跟着瞎跑。框框里文字多了，框框会变宽变高；文字少了，它又可能缩得贼小。强制调整框框大小吧，整个图可能又变形了。想要加点虚线表示虚线汇报关系？ SmartArt很多时候不支持，或者支持得特别死板。所以啊，别看它叫“Smart”，真要想画出个漂亮、规范、清晰的组织架构图，用SmartArt，很多时候只能达到个“大概能看”的水平。

当然，你可以用设计选项卡里的各种颜色、样式集来美化，换个好看的颜色主题，给框框加个阴影啥的，让它不那么呆板。但核心的布局和细节调整，受限太多。

所以，有时候SmartArt搞不定，或者你就追求那种完全自由的控制感（以及由此带来的极致的痛苦），那就得上第二种方法了：用最基础的 形状 画。这才是真正的体力活儿。

去“插入” -> “形状”，选择一个矩形或者圆角矩形当做部门或职位的框框。拉出来一个，在里面输入文字。然后复制粘贴，根据你的架构图，一个一个地把这些框框摆好。记住，Excel里默认的粘贴位置可能不是你想要的，得自己鼠标拖过去。把所有框框都摆到它们大概的位置上，这第一步就够你眼花缭乱的了，特别是层级多、部门并列复杂的公司，屏幕上密密麻麻全是框。

框框摆好了，接下来是画 连接线。还是在“插入” -> “形状”里找，有直线、箭头、带弯头的连接线等等。画连接线是个技术活儿，也是耐心活儿。从一个框框的边缘，拖到另一个框框的边缘。Excel的形状有个优点，就是边缘和中心会有一些吸附点，当你把连接线的端点拖到这些吸附点附近时，它会自动“吸”上去，这样框框移动了，连接线也会跟着动，不至于脱节。务必利用好这些吸附点！别傻乎乎地画根线就完事，那样你移动任何一个框，线就乱了。

连接线画得好不好看，直接决定了你图的专业程度。直线连接看起来最简洁，但层级多的时候容易交叉得一塌糊涂。带弯头的连接线（那种L形或Z形的）更适合表示层级关系，可以避免线条交叉，但画起来比较费劲，需要调整直线的段落和弯头的位置。而且，Excel默认画出来的线可能粗细、颜色、样式都不一样，得一根一根去调，或者多根选中了一起调，改成统一的风格，比如细一点的实线，或者表示虚线关系的虚线。

文本框 也是个常用辅助工具，比如你想在连接线上方或者旁边加个文字说明，表示汇报关系类型啥的，就用文本框，把它放在合适的位置，输入文字，然后记得把文本框的填充色和轮廓都设置成“无”，这样它就像直接写在图上一样，不会有个碍眼的框框。

所有框框和线都画好、摆好位置、调整好格式后，最后一步也是关键一步：组合。把同一个层级的、或者一组相关的形状和线条选中（按住Ctrl键一个一个点选，或者直接用鼠标框选一片区域），然后右键，选择“组合”。这样，它们就变成一个整体了，移动或者缩放的时候不会散架。特别是部门框和它下面的连接线，最好组合起来。最高层的那个大框和它直接连的线也可以组合。一层一层、或者一块一块地组合，这样你后续调整布局就方便多了，不用担心辛辛苦苦画好的线又错位了。

两种方法对比一下：SmartArt 上手快，自动布局（虽然经常不满意），改文字方便。但 灵活性差，样式受限，细节难调，遇到复杂结构容易“犯傻”。用 形状 画则拥有 完全的控制权，想怎么画就怎么画，想怎么排就怎么排，虚线实线粗线细线、各种箭头样式随便你组合。但 巨耗时耗力，特别是初期搭建和后期微调的时候，加个人、换个部门位置可能牵一发动全身，得改一堆线。

所以啊，选哪种方法，得看你的需求和时间。如果只是个大概齐、层级不多、关系简单的图，SmartArt能救急。但如果需要一个精确、美观、细节到位的图，特别是要频繁修改的那种（比如公司架构变动快），长远来看，用形状画或者干脆找个专业工具可能更靠谱。当然，话说回来，既然标题是问Excel怎么做，那这两种就是最主要的途径了。

最后画完了，别忘了整体再看看，排版 是不是整齐，框框大小是不是差不多，文字是不是都能看清，连接线是不是清晰不交叉。有时候，为了把整个图塞进一页纸里方便打印或展示，还得整体缩放一下，或者调整一下边距。这个过程又是一番折腾。

总之，用Excel做组织架构图，可以，但不容易做得特别完美和高效。它更像是一种“螺蛳壳里做道场”的感觉，靠的是你的耐心、细心，以及对Excel形状和SmartArt脾气的了解。真要做得好，花的时间精力可能比你想象的要多得多。但如果预算有限，或者就是临时急用，那也只能硬着头皮，把这两种方法玩溜，至少把图给“变”出来再说！毕竟，能把领导要的东西弄出来，哪怕过程有点“血泪”，结果好歹是能交差的。这就是在Excel里画组织架构图的真实写照吧。