excel表怎么打印双面打印

说起Excel打印双面，我的血压就有点高。不夸张地说，这简直是当代打工人隐秘的“通关挑战”。你以为它简单，不就是Ctrl+P然后点个双面嘛？呵，太天真了！多少个深夜，我为了那几张看似普通的报表，对着哗啦啦吐出来的废纸心疼得直哆嗦，墨水味和纸张的清香混杂着绝望，那叫一个刻骨铭心。今天，我这老司机就来给大家絮叨絮叨，这“Excel表怎么打印双面打印”的玄学。

首先，咱们得摆正心态。Excel这东西，它生来就是个网格世界，数据是它的王。但一到打印，尤其是双面，它就立马变成了个傲娇的小公举，各种幺蛾子层出不穷。别指望它能像Word文档那样乖巧，一键搞定。它不认那一套，它要你哄着它，求着它，甚至，得跟它斗智斗勇。

好，废话不多说，咱们来点干货。这双面打印，无非两种情况：一种是你的打印机自带“自动双面打印”功能，另一种就是，呃，你得“手动双面打印”。别以为自动的就万事大吉，手动党更不必心灰意冷，各有各的玩法，各有各的坑。

自动双面打印——理想中的田园牧歌，实际操作的小心翼翼

如果你家或者办公室的打印机够给力，支持自动双面，恭喜你，你已经赢了一半。但请注意，是“一半”，不是“全部”。这并不意味着你就能闭着眼睛按打印了。

第一步，也是最最最关键的一步，是搞定你的页面设置。我经常说，Excel打印，百分之八十的失败都源于对“页面设置”的轻视。这玩意儿藏在“页面布局”选项卡里，一个小小的对话框，却承载了你所有的希望。

点开它，先看“页面”选项卡。这里有个“纸张方向”，横向还是纵向？别搞错了，尤其是有大表格的时候，横向往往能救你一命。再看“缩放”，这里有个“调整为”和“适合于”。通常我会选择“适合于”，把所有列放在一页，行放在多少页，这样能保证表格的完整性。想象一下，你辛辛苦苦做的报表，一打印出来，右边少了一列，或者表格被硬生生砍成了两截，那滋味，酸爽！

然后是“页边距”选项卡。我个人习惯把页边距稍微调小一点，尤其是左右，这样能给数据留出更多空间。但也不能太小，否则打印出来的内容可能会被裁掉。页眉页脚也在这里设置，别忘了勾选“水平居中”或“垂直居中”，让你的表格在纸张上显得更舒服。

最后是“工作表”选项卡，这里才是精华！“打印区域”！划重点了啊！这是多少人犯迷糊的地方。如果你想打印整个工作表，可以不设置。但如果你只想要打印一部分数据，或者你的表格里有隐藏列、辅助计算列不想打出来，那就一定要在这里手动选择你想要打印的区域。不设置打印区域，Excel有时候会把一些空白的单元格、甚至是你之前随手敲的几个字也一并打印出来，浪费纸不说，还显得你不专业。

设置好了这些，Ctrl+P，进入“打印预览”界面。这是个好东西，请务必多看几眼！它能让你在真正打印前，看到你的表格在纸上大致的样子，是不是有内容被截掉？是不是排版混乱？提前发现问题，总比浪费纸张和墨水强。

在打印预览界面，选择你的打印机。然后，找到“打印机属性”或者“首选项”这个按钮，每个打印机的界面可能略有不同，但大同小异。点进去，你会看到一个选项叫做“双面打印”或者“长边翻转”、“短边翻转”。这里就要根据你的表格方向来选了。

• 长边翻转（或称“书籍式翻转”）：适用于纵向排版的表格，或者说你希望像翻书一样，沿着长边翻页。
• 短边翻转（或称“日历式翻转”）：适用于横向排版的表格，或者你希望像翻日历一样，沿着短边翻页。

选错了会怎样？你的第二页内容会倒过来！没错，上下颠倒！我第一次遇到这情况的时候，真的想把打印机砸了。所以，选对翻转方向，至关重要。

手动双面打印——与打印机共舞，一场智力与耐心的较量

如果你的打印机不支持自动双面，或者你所在的办公室就是这么“抠门”，恭喜你，你将迎来一次与打印机亲密接触的“手动双面打印”之旅。这不仅仅是技术活，更是个体力活和心理活，需要你具备超乎常人的耐心和细致。

同样的，页面设置是基石，这部分内容与自动双面打印无异，纸张方向、缩放、打印区域、页边距，一个都不能少，必须先调好。调好了之后，你才能进行接下来的操作。

然后是关键步骤。Ctrl+P，进入“打印预览”。

1. 只打印奇数页： 在打印设置中，找到“页数”选项，通常可以输入“1,3,5...”或者有的打印机可以直接选择“只打印奇数页”。打印出来后，不要动纸张顺序，这很重要！
2. 翻面： 这是最考验技术和人品的地方。你需要把刚刚打印好的奇数页，按照正确的方向，重新放入打印机的进纸盒。这里的“正确方向”就是个大学问了。
   • 判断方向： 一般来说，纸张正面朝上且文字方向朝向打印机入纸口，或者纸张正面朝下且文字方向远离打印机入纸口。我的经验是，先拿一张废纸，随便打印一页内容，在打印出来的纸上做个标记，比如画个箭头指示文字方向，然后把这张纸放回进纸盒，看看第二次打印时，内容是打在标记的背面，并且方向是否正确。多试几次，你就摸清你家打印机的脾气了。
   • 注意事项： 纸张要放整齐，不能歪斜，否则打印出来的内容会偏斜。如果纸张是卷曲的，最好先展平。
3. 只打印偶数页： 纸张放好后，再次回到打印设置，选择“只打印偶数页”（通常是“2,4,6...”），然后点击打印。

如果一切顺利，你就能得到一份双面打印的Excel报表了！是不是觉得很神奇？是不是觉得自己像个技艺高超的匠人？

其他零碎但重要的经验之谈

• 打印表头： 如果你的Excel表格很长，需要打印多页，那么每一页都显示表头会非常方便阅读。在“页面设置”的“工作表”选项卡里，找到“顶端标题行”和“左端标题列”，在这里设置，就能让你的表头在每一页都重复显示。这个功能简直是为长表格而生，多少次我因为没设这个，抱着一堆没有表头的数据一脸懵圈。
• 打印批注： 有些Excel文件会有批注，这些默认是不打印的。如果你需要打印批注，同样在“页面设置”的“工作表”选项卡里，找到“批注”的下拉菜单，选择“与表单中的显示位置相同”或者“工作表末尾”。
• 空白页问题： 打印出来的文件莫名其妙多出空白页？这通常是由于你的“打印区域”设置不精确，或者有些隐藏的、你看不到的单元格里有内容。仔细检查工作表，尤其是在表格右边和下方，有没有不小心输入过内容。
• 预览是王道： 再强调一遍，“打印预览”这东西，就跟上战场前的侦察兵一样重要。在正式开打前，一定要仔细观察，把所有可能的错误扼杀在萌芽状态。
• 保存打印设置： 如果你经常打印同一份Excel表格，并且它的打印设置是固定的，那么打印完之后，这些设置通常会自动保存到文件里。下次再打开时，可以直接打印，省去了重复设置的麻烦。

讲了这么多，你是不是觉得打印个Excel双面，简直比写论文还复杂？哈哈，其实熟能生巧，多折腾几次，你就会发现其中的门道。那些看起来微不足道的页面设置、打印区域、纸张方向，以及长边翻转、短边翻转的选择，每一步都蕴含着“纸张是否被浪费”的哲学。

每次成功打印出一份完美的双面Excel报表，我都会有种莫名的成就感。那不仅仅是完成了一项任务，更像是征服了一个小小的技术难题。它告诉我，即便是再繁琐、再考验耐心的工作，只要你用心去琢磨，去尝试，总能找到最适合自己的解决方案。所以，别怕折腾，去摸索你自己的打印机，去理解Excel的脾气秉性，最终，你也能成为那个掌控打印一切的大师！