怎么在excel中输入日期

你有没有那种，明明在Excel里输了个日期，结果它非要给你变成一串冷冰冰的数字，或者干脆变成一堆#号，又或者更糟——压根不认账，就那么孤零零地杵在那里，像个被遗弃的文字？说实话，刚开始用Excel那会儿，日期的事儿可没少给我添堵。那时候，看着屏幕上五花八门的日期格式，我就头大，感觉Excel在跟我玩“躲猫猫”。但时间一长，摸索多了，我发现它远没有那么神秘，甚至可以说，掌握了窍门，你会觉得简直不要太顺手！今天，我就来跟你聊聊这件看似小事，实则能大大提升工作效率的“日期输入”大法。

首先，咱们从最基础的聊起，也就是那些你直觉上就会去做的输入方式。别小瞧它们，八成的问题都出在这些看似简单的“直觉”上。

最普遍的，自然是直接敲入日期。你可能会想，这还需要教吗？但里头门道可真不少。通常，Excel是挺聪明的，你只要按照一些常见的日期格式输入，它大概率就能识别出来。比如：

• 年-月-日：像 2023-10-26 这样，标准又清晰，Excel最喜欢了。
• 年/月/日：2023/10/26，这也是非常常见的表达，完全没问题。
• 月/日/年：10/26/2023，尤其在美国文化影响下，这种顺序也常被用到。
• 月-日-年：同理，10-26-2023。

这里有个小细节我得特别提一句，就是分隔符的选择。用斜杠 / 还是连字符 -，Excel大多数时候都能理解。但如果你的电脑系统区域设置是中文（比如中国大陆），通常会默认识别 年/月/日 或 年-月-日。要是你输入 10-26，Excel会自动帮你补上当前的年份，变成 2023-10-26。是不是很贴心？但有时候，这种“贴心”也可能酿成大错，比如你想要的是去年的日期，结果它给你变成今年的。这时候，就得老老实实把年份也敲进去。记住，完整输入年份，永远是最稳妥的选择，能省去不少回头查找的麻烦。

然后，我个人特别爱用，并且每次遇到新人问我日期怎么搞时，都会第一时间分享的快捷键。简直就是救命稻草！

• 输入当前日期：Ctrl + ; (分号)

哎呦喂，这个组合键简直是神来之笔！你只需要选中一个单元格，按下 Ctrl 键，再按一下分号键，当前日期就会像变魔术一样，咻地一下出现在单元格里。而且，这个日期是静态的，也就是说，它会记录下你按下快捷键那一刻的日期，并不会像某些日期函数那样，第二天再打开文件就变了。对于那些需要记录操作时间、或者固定某个时间点的场景，简直是不能再好用了。我做会议纪要、项目日志的时候，这个键按得可勤快了！

• 输入当前时间：Ctrl + Shift + ; (分号)

嗯，虽然今天的重点是日期，但既然都说到快捷键了，这个孪生兄弟也值得提一嘴。同样的，选中单元格，按下 Ctrl + Shift + ;，当前时间就会跳出来。如果日期和时间都要，那就先 Ctrl + ;，然后按个空格，再 Ctrl + Shift + ;，完美！

好，说完了输入，咱们就得聊聊那个让无数Excel用户抓狂的日期格式问题了。你有没有遇到过这样的情景：明明输了日期，结果它变成 45224 这种莫名其妙的数字？别慌，这其实是Excel在偷偷地，用它自己的方式理解日期。

Excel骨子里把日期当成数字来处理。它从1900年1月1日开始，把每一天都算作一个整数。比如，1900年1月1日是 1，1900年1月2日是 2。那么，我前面提到的 45224，如果你把它转换成日期格式，就会发现它恰好就是 2023年10月26日。你看，Excel就是这么个“数学家”！它把日期当成“天数”来计数，这背后的逻辑其实是为了方便日期计算。你想想，如果两个日期都是数字，那它们之间相减，不就直接得到了相隔的天数了吗？多方便！

所以，当你输入日期后，发现它变成了数字，那多半是因为单元格的数字格式被设置成了“常规”或者“数字”。解决方法简单粗暴：

1. 选中你那些“变了形”的日期单元格。
2. 右键，选择“设置单元格格式”（或者直接按Ctrl + 1，这是个万能快捷键，一定要记住！）。
3. 在弹出的对话框里，找到“数字”选项卡。
4. 在左侧的“分类”列表里，找到并选择“日期”。
5. 右边就会出现各种各样的日期显示格式，什么 2001/3/14，2001年3月14日，3月14日，甚至 星期三, 2001年3月14日 都有。挑一个你看着顺眼、符合你需求的格式，点击“确定”，大功告成！那些恼人的数字瞬间就会变回你熟悉的日期模样。

我个人偏爱 yyyy-mm-dd 这种格式，因为它清晰、国际化，而且排序起来也方便。但具体用哪种，完全看你的个人喜好和工作需求。

更进一步，如果你觉得Excel提供的日期格式还不够个性化，那自定义格式就是你的舞台了。在“设置单元格格式”对话框里，选择“自定义”。这里面你可以用 y、m、d、h、s 等字母组合出任何你想要的日期时间格式。

• yyyy：显示四位年份，如 2023。
• yy：显示两位年份，如 23。
• m：显示月份，如果是个位数不补零，如 1。
• mm：显示月份，如果是个位数补零，如 01。
• mmm：显示月份的英文缩写，如 Jan。
• mmmm：显示月份的完整英文名称，如 January。
• d：显示日期，如果是个位数不补零，如 1。
• dd：显示日期，如果是个位数补零，如 01。
• ddd：显示星期的英文缩写，如 Mon。
• dddd：显示星期的完整英文名称，如 Monday。
• aaaa：显示星期的中文名称，如 星期一。

举个例子，如果你想要显示成“2023年10月26日 星期四”，那么自定义格式就应该是 yyyy"年"mm"月"dd"日" aaaa。是不是很酷？学会了自定义格式，你对日期的掌控力直接上了一个台阶。

话说回来，除了直接输入和格式设置，还有一些“坑”和“宝藏”我得跟你好好唠唠。

最大的坑之一：文本格式的日期。

你有没有遇到过，从某个系统导出来的数据，日期那一列，明明看起来是 2023-10-26，但Excel就是不认账，你双击进去一看，它就是一段纯粹的文本，没办法进行日期计算，也没办法排序？这种“假日期”可恼人了。

解决办法嘛，也有好几种：

1. “分列”功能：选中这列“假日期”，去“数据”选项卡里找到“分列”。一直点“下一步”，在最后一步的“列数据格式”里，选择“日期”，然后选择你文本日期的具体格式（比如 YMD），点击“完成”。Excel会尝试把文本转换为日期。
2. DATEVALUE 函数：这个函数专门用来把文本格式的日期字符串转换成Excel能识别的日期序列号。比如，如果A1单元格里是文本 2023-10-26，你在B1单元格输入 =DATEVALUE(A1)，再把B1格式设为日期，就搞定了。
3. 小技巧：乘以1。选中文本日期列，随便在一个空单元格输入 1，复制这个 1。然后选中你的文本日期列，右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框里，选择“乘”。点击“确定”。这招很玄妙，相当于把所有文本数字都乘了个1，强制Excel重新计算，文本日期在一定条件下就能转换为真正的日期格式。

宝藏之一：日期函数。

Excel之所以强大，函数功不可没。对于日期，你更不能错过：

• TODAY()：返回当前日期。跟 Ctrl + ; 类似，但它是个动态函数，每次你打开文件或者Excel重新计算，它都会更新到当天的日期。适合做那些需要实时显示日期的报表标题。
• NOW()：返回当前日期和时间。也是动态的。
• DATE(年, 月, 日)：当你分别有年份、月份、日期在不同的单元格时，可以用它来组合成一个标准日期。比如 =DATE(A2, B2, C2)。
• YEAR(日期)、MONTH(日期)、DAY(日期)：顾名思义，这三个函数能从一个日期中提取出年份、月份和日期。比如，你有一个完整的出生日期，想知道年份，用 YEAR() 就行。
• WEEKDAY(日期, [返回类型])：返回日期对应的星期几。返回类型决定了星期日是1还是星期一是1。
• DATEDIF(开始日期, 结束日期, "间隔单位")：计算两个日期之间的年、月、日间隔。这可是个隐藏的神函数，在函数列表里你可能找不到，但它确实存在，而且特别好用！比如计算工龄、年龄等等，"y"代表年，"m"代表月，"d"代表日。

一点点我的心得和建议：

我的经验是，一致性，永远是王道。在一个工作簿里，尽量统一你的日期输入和显示格式。这不仅让你的表格看起来整洁专业，也大大减少了后续数据处理的麻烦。

另外，备份！尤其是在你批量修改日期格式或者进行复杂转换之前，随手保存一下文件，或者复制一份数据，总是没错的。谁知道Excel什么时候会抽风呢？

最后，别怕试错。Excel这玩意儿，很多时候就是你多按几下，多尝试几次，就会恍然大悟。一开始可能会觉得有点复杂，但一旦你掌握了日期输入的精髓，你会发现它能让你的数据管理变得井井有条，你的报表，你的日程安排，甚至你的数据分析，都会变得条理分明，效率倍增。

日期输入，看起来简单，里面门道却不少。从最基础的敲击，到快捷键的妙用，再到格式设置的艺术，以及函数公式的灵活运用，每一步都是你提升Excel技能的阶梯。多练练，多琢磨，你会发现，Excel的世界，比你想象的要精彩得多！