怎么转换excel的版本的

聊到怎么转换Excel的版本这个话题，我这儿可真是一肚子的话，不吐不快。这根本就不是个单纯的技术问题，这简直就是一部浓缩了的办公室血泪史，里面全是deadline前的惊魂一刻和无数次“文件打不开”的绝望。

你想想那个场景？你，通宵达旦做完一份数据分析报告，里面是各种炫酷的函数、联动图表，自我感觉简直就是“表仙”附体。第二天，信心满满地发给领导或者客户，结果那边一个电话甩过来，语气冰冷：“你发的是什么东西？打不开啊！”

那一瞬间，是不是感觉天都塌了？

这一切的罪魁祸首，往往就是那个不起眼的文件后缀名。你用的是最新的Office 365，保存出来的是.xlsx，而对方电脑里装的，可能还是十几年前的Excel 2003，只认识那个叫.xls的“古董”。这就是次元壁，这就是代沟。

所以，别小看Excel版本转换，这门手艺，关键时刻是能救命的。

最简单粗暴，也是最核心的一招：另存为大法

我跟你说，别去网上搜那些花里胡哨的软件，百分之九十的转换问题，Excel自己就能解决。记住这三个字：另存为。

对，就是那个你可能用了几百次但从来没仔细看过的功能。

具体怎么操作？太简单了。

打开你的那个高版本Excel文件（比如一个.xlsx格式的）。然后，别直接点那个软盘一样的“保存”按钮，千万别。你要点左上角的【文件】，然后选择【另存为】。

这时候，好戏才刚刚开始。在弹出的窗口里，文件名下面有个“保存类型”的下拉菜单。这里面可就藏着乾坤了。你点开它，会看到一长串的格式选项。

你的目标很明确：找到那个写着“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”的选项。

选中它，然后点击保存。

搞定收工。

就这么简单一步，你就完成了一次“降维打击”，把一个21世纪的产物，成功转换成了上个世纪的格式。你新生成的这个.xls文件，就可以在那些老爷机上顺利打开了。

但这里面有个坑，你必须知道。

在你点击保存的时候，Excel通常会跳出一个“兼容性检查器”的警告窗口。这个窗口你可千万别直接关了，一定要仔细看。它会告诉你，在从高版本（.xlsx）转换到低版本（.xls）的过程中，哪些东西会“牺牲”掉。

比如，.xlsx支持超过一百万行数据，而.xls只能装下65536行。你数据要是太多，超出的部分就直接被截断，消失了。再比如，你用的一些新函数，像XLOOKUP这种神器，在老版本里根本不存在，转换过去就会变成一堆错误值。还有那些漂亮的图表样式、条件格式，到了老版本那边，可能直接被打回原形，变成最朴素的模样，甚至就是一坨马赛克。

所以，另存为大法虽然好用，但你心里得有数，知道自己为了兼容性，付出了什么代价。

反向操作：把古董升级为现代装备

当然，更多时候我们是反过来的。同事或者网上下载来一个远古时期的.xls文件，我们想用新版Excel的功能来处理它。

这时候，打开文件时你可能会注意到，文件名后面会跟着一个“[兼容模式]”的字样。这就好像Excel在提醒你：“老兄，你现在开的是一辆老爷车，很多新功能都用不了啊！”

怎么办？还是另-存-为。

打开这个.xls文件，同样的操作，【文件】-【另存为】，然后在“保存类型”里，选择第一个，也就是默认的那个“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。

保存一下。

你会发现，文件名后面的“[兼容模式]”消失了。恭喜你，这辆老爷车已经被你升级成了最新款的跑车。现在，你可以尽情使用所有新版Excel的功能了，行数限制解除了，新函数能用了，图表也更漂亮了。

这个操作，我强烈建议你养成习惯。只要拿到一个老的.xls文件，第一件事就是把它另存为.xlsx，这样可以避免很多后续的麻烦。

批量转换？别告诉我你只会一个一个点

好了，单个文件的操作你已经掌握了。但如果现在你面前有一个文件夹，里面躺着几百个.xls文件，都需要你转换成.xlsx，你怎么办？

一个一个打开，另存为，关闭？

你要是真这么干，一下午就过去了，而且纯属体力劳动，毫无技术含量，还容易出错。

这时候，就得请出我们压箱底的绝活儿了——宏 (VBA)。

别一听这名字就哆嗦，觉得是程序员才玩的高科技。其实很简单，我给你一段代码，你照着做就行。

1. 备份！备份！备份！ 重要的事情说三遍。在进行任何批量操作之前，一定把你的文件夹整个复制一份，以防万一。

2. 在这个放着几百个文件的文件夹里，新建一个Excel文件，名字随便取，比如叫“转换工具.xlsm”。注意，后缀名是.xlsm，表示这是一个启用宏的工作簿。

3. 打开这个新建的文件，按下快捷键 Alt + F11，你会进入一个看起来很专业的VBA编辑界面。别怕。

4. 在左侧的工程窗口里，找到你的文件名，右键点击，选择【插入】-【模块】。

5. 然后，把下面这段代码，原封不动地复制粘贴到右边那个白色的代码窗口里：

   ```vb Sub BatchConvertXlsToXlsx() Dim FSO As Object Dim Folder As Object Dim File As Object Dim App As Object Dim Wb As Object Dim FolderPath As String

   ' 让用户选择文件夹
   With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       .Title = "请选择需要转换的文件夹"
       If .Show = -1 Then
           FolderPath = .SelectedItems(1)
       Else
           Exit Sub ' 用户取消选择
       End If
   End With
   
   ' 创建Excel应用实例，在后台运行
   Set App = CreateObject("Excel.Application")
   App.Visible = False
   App.DisplayAlerts = False
   
   Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
   Set Folder = FSO.GetFolder(FolderPath)
   
   ' 遍历文件夹中的每个文件
   For Each File In Folder.Files
       ' 只处理.xls文件
       If LCase(Right(File.Name, 4)) = ".xls" Then
           ' 打开旧文件
           Set Wb = App.Workbooks.Open(File.Path)
           ' 另存为新格式，文件名不变，后缀变为.xlsx
           Wb.SaveAs Filename:=File.Path & "x", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
           ' 关闭旧文件
           Wb.Close SaveChanges:=False
       End If
   Next File
   
   ' 清理
   App.Quit
   Set App = Nothing
   Set FSO = Nothing
   Set Folder = Nothing
   Set File = Nothing
   Set Wb = Nothing
   
   MsgBox "转换完成！"
   

   End Sub ```

6. 粘贴好之后，回到你的Excel界面。点击【开发工具】选项卡（如果没有，去文件-选项-自定义功能区里把它勾上），然后点击【宏】，选中刚才那个“BatchConvertXtoXlsx”，点击【运行】。

7. 它会弹出一个窗口让你选择文件夹，你就选那个装着几百个.xls文件的文件夹。

然后，就静静地看着魔法发生吧。你的电脑可能会稍微忙碌一下，但很快，你就会看到那个文件夹里，每一个.xls文件的旁边，都多了一个对应的.xlsx文件。

这才是专业人士的效率。

那些野路子：在线转换工具

最后，提一嘴网上的那些所谓的“在线Excel版本转换器”。

我的观点是：能不用，就尽量不用。

这些工具的优点是方便，不用打开Excel，网页上拖拽文件就行。但它们的缺点是致命的：安全风险。

你把文件上传到它的服务器，天知道它会拿你的数据干什么？如果只是一些无关紧要的公开数据，那也就算了。但凡你的表格里涉及到任何个人信息、客户资料、公司财务数据……你敢把这些东西传到一个你根本不了解的网站服务器上吗？

这无异于把你的保险柜钥匙交给一个陌生人。

所以，我的建议是，把这些在线工具当作万不得已的“江湖救急”手段。比如你手边没有电脑，只有个手机，急需转换一个文件预览一下，那可以用。但在办公环境下，老老实实地用Excel自带的另存为功能，或者上面提到的VBA宏，才是最安全、最可靠的正道。

说到底，Excel版本转换的核心，其实是一种意识。是一种在协作中考虑到对方环境、在处理数据前先规范格式的良好习惯。掌握了这些方法，你就能在各种版本的Excel之间游刃有余，再也不会因为一个小小的文件格式问题，而让你辛苦的劳动成果付诸东流。