excel怎么设置if条件函数

聊起Excel里的 IF函数，我跟你讲，这玩意儿简直就是打工人的左膀右臂，是数据处理世界里那道划分混沌与秩序的光。没有它，你的Excel表格可能就是一潭死水，一堆冷冰冰的数字。但有了它，表格就活了，它开始会“思考”，会自己做判断，帮你把那些重复、烧脑的逻辑活儿给干了。

很多人一听函数就头大，觉得那是程序员才搞的东西。别，千万别这么想。IF函数的逻辑，其实跟你妈让你去打酱油一样朴素。她会说：“如果小卖部开着，就打一瓶酱油；如果关门了，就去大超市买。”

看到了吗？这就是IF的核心：一个条件，两种结果。

我们把它翻译成Excel的“语言”： =IF(逻辑判断, [条件为真时返回的值], [条件为假时返回的值])

拆开看，就三个部分： 1. 逻辑判断 (Logical_test)：这就是那个“如果”的部分。比如，“A1单元格的数值是不是大于60？”、“B2单元格的内容是不是‘合格’？”。这个判断题，Excel只会回答两个字：是（TRUE）或不是（FALSE）。 2. 条件为真时返回的值 (Value_if_true)：如果Excel判断的结果是“是”，它就执行这个部分。比如，显示“及格”。 3. 条件为假时返回的值 (Value_if_false)：如果Excel判断的结果是“不是”，那就轮到这部分出场了。比如，显示“不及格”。

来个最经典的场景：学生成绩。旁边一列成绩，你要在另一列快速判断出谁及格谁不及格。假设成绩在C列，从C2开始。你就在D2单元格敲下这个公式：

=IF(C2>=60, "及格", "不及格")

回车。然后选中D2，鼠标移到右下角，那个小黑点，双击一下。唰！一整列的“及格”、“不及格”瞬间就填充完毕了。那一刻，你感受到的不只是效率，是一种掌控数据的快感。想想看，要是几百上千个学生，你一个一个手动敲，那场面，简直是重复劳动的人间地狱。

就这？简单。但生活哪有这么简单。

很快，老板就会提出更变态的需求：“不能只分及格不及格，太粗糙了！我要看到优秀、良好、中等、及格、不及格！”

这时候，一个IF就不够打了。你需要一串IF，也就是传说中能把人绕晕的——嵌套IF。

这玩意儿听着吓人，其实就是俄罗斯套娃。在一个IF的“假值”部分，再塞进一个新的IF函数。

比如，大于等于90是“优秀”，80到90是“良好”，70到80是“中等”，60到70是“及格”，剩下的“不及格”。

公式就得这么写： =IF(C2>=90, "优秀", IF(C2>=80, "良好", IF(C2>=70, "中等", IF(C2>=60, "及格", "不及格"))))

你看，一层套一层。Excel的判断逻辑是这样的： 先看C2是不是大于等于90？是？好，结果就是“优秀”，后面那一长串它看都懒得看。 不是？行，那再看第二个IF，C2是不是大于等于80？是？那就“良好”。 …… 一层层问下来，直到找到符合条件的，或者所有条件都不符合，最后才给出那个“不及格”。

写嵌套IF，我个人的血泪教训是：逻辑顺序千万不能错！你必须从最大或最小的条件开始判断。你要是先判断C2>=60，那一个考了95分的，直接就被判定为“及格”了，根本轮不到后面的“优秀”出场。还有，括号！括号！括号！少一个，多一个，或者位置错了，Excel直接翻脸给你看#VALUE!或#NAME?。数括号的颜色，是每个Excel表哥表姐深夜加班的必备技能。

说实话，当嵌套超过三四层，那公式看起来就像一团缠绕的耳机线，你自己过几天再看都得琢磨半天。好在，新版的Excel给了一条活路，推出了一个更优雅的函数：IFS函数。

IFS函数的出现，简直是复杂判断的福音。它把套娃结构拉平了，变成了排队结构。

=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, 条件3, 结果3, ...)

还是刚才那个成绩评级的例子，用IFS写就是： =IFS(C2>=90, "优秀", C2>=80, "良好", C2>=70, "中等", C2>=60, "及格", C2<60, "不及格")

是不是清爽多了？一个条件对应一个结果，一目了然，维护起来也方便。再也不用去数那该死的括号了。所以，如果你的Excel版本支持，请毫不犹豫地拥抱IFS函数。

还没完。有时候，我们的判断条件不止一个。

比如，HR说：“这次发奖金，要同时满足‘业绩达标’和‘出勤率满100%’两个条件！”

看见那个“和”字了吗？这就是AND函数出场的信号。 看见那个“或”字了吗？比如“销售额超过10万或者签约客户超过5个”，这就是OR函数的舞台。

AND函数和OR函数本身不负责输出结果，它们只负责输出TRUE（真）或FALSE（假），天生就是给IF函数当“逻辑判断”这个参数的。

结合起来用，威力无穷。 假设业绩在C列（要求“达标”），出勤率在D列（要求100%），奖金发5000，不发就是0。 公式可以这么写： =IF(AND(C2="达标", D2=1), 5000, 0) 这里的D2=1是因为Excel里通常用1代表100%。

AND的意思是，括号里所有条件都必须成立，它才认为是TRUE。有一个不成立，整个就是FALSE。像个严苛的门卫，要两把钥匙才能开门。

而OR函数则是个宽容的门卫，只要有一把钥匙对了，就放行。 =IF(OR(C2>100000, D2>5), "销售之星", "继续努力")

掌握了IF、AND、OR这三剑客的组合，你基本上就能解决工作中80%以上的逻辑判断问题了。从简单的状态标记，到复杂的薪酬计算、库存预警，其核心都离不开这个基本的判断逻辑。

最后，说点掏心窝子的话。别把函数当成冰冷的工具。每一次你写下=IF(...)的时候，你都是在给这张表格注入规则和智慧。你是在用逻辑去驯服那些杂乱无章的数据，让它们按照你的意图自动运转。这种从混乱中建立秩序的感觉，本身就是一种巨大的成就感。所以，别怕它，去用它，去玩它，去感受它。当你能随手敲出一长串复杂的IF公式，并且它完美运行时，那种感觉，真的很爽。