excel表格里怎么排序

Excel表格里怎么排序？哎，这玩意儿，说难不难，说简单嘛，有时候真能把你绕晕。我跟你说，别看它只是个表格，里面的门道可深着呢！

最基础的，肯定是那种单列的排序了。比如说，你想把一列姓名，按字母顺序排一下。这个简单，选中那一列，然后找到“数据”选项卡，里面有个“排序”按钮，点一下，它会问你是升序还是降序，选一个就OK了。但这只是最最基础的，小儿科级别的。

问题是，现实哪有这么简单啊？通常，我们面对的都是多列数据。你想想，一个学生成绩表，有姓名、语文、数学、英语等等好几列。这时候，你要是还只选中一列来排序，那就乱套了！姓名按字母排了，但是其他成绩还是原来的顺序，那整个表格就废了。

所以，多列排序才是重头戏。你要先选中整个数据区域，注意，要把表头也选上，不然它会把你第一行数据当成表头来处理，那就搞笑了。然后，还是点“排序”按钮，这时候，它会弹出一个对话框，让你选择“主要关键字”。这个“主要关键字”就是说，你首先要按照哪一列来排序。比如说，你想按照总分来排，那就选“总分”那一列。

选好“主要关键字”之后，你还可以添加“次要关键字”和“第三关键字”。这是啥意思呢？就是说，如果“主要关键字”里面有重复的，比如说，有两个学生的总分一样，那怎么办？那就按照“次要关键字”来排。比如，你可以设置“次要关键字”为语文成绩，总分一样的情况下，语文考得高的排前面。如果语文成绩还一样，那就再设置“第三关键字”，比如数学成绩，以此类推。

这么说你可能觉得有点绕，我举个例子。假设你要对一个销售额表格进行排序。你想先按地区排，然后每个地区内部再按销售额排，最后，如果销售额还一样，就按销售时间排。那你的“主要关键字”就是“地区”，“次要关键字”就是“销售额”，“第三关键字”就是“销售时间”。

除了这些，Excel还有一些更高级的排序技巧。比如，你可以自定义排序规则。什么意思呢？比如说，你想按照职务来排，但是职务不是数字，也不是字母，而是“经理”、“主管”、“员工”这样的文字。那Excel怎么知道哪个应该排在前面呢？这时候，你就可以自定义一个排序序列。在“排序对话框”里，有个“自定义序列”的选项，你可以自己定义“经理”、“主管”、“员工”的顺序，然后Excel就会按照你定义的顺序来排序了。这个功能，说实话，我觉得挺实用的。

还有一种情况，就是按颜色排序。有时候，我们会用颜色来标记一些重要的数据。比如，把销售额超过100万的标成红色，把低于50万的标成蓝色。那你想把所有红色标记的数据排在前面，怎么办？Excel也支持按颜色排序。在“排序对话框”里，你可以选择按单元格颜色或者字体颜色来排序。

另外，排序的时候，一定要注意数据类型。如果你的数据是文本格式的数字，比如“1”、“2”、“10”，那Excel会按照文本的方式来排序，也就是按照字符串的顺序来排，那“10”就会排在“2”前面，这就很坑爹了。所以，在排序之前，一定要确认你的数据类型是正确的。如果不是，可以先转换成数字格式。

再补充一点，关于筛选后排序的问题。有时候，我们需要先筛选出符合某些条件的数据，然后再对筛选后的数据进行排序。这时候，一定要注意，排序的时候要选中筛选后的所有数据，包括隐藏的行。不然，Excel只会对可见的行进行排序，隐藏的行还是保持原来的顺序，那就出问题了。这个是我踩过坑的，血的教训啊！

最后，我想说的是，Excel排序虽然功能强大，但是也要谨慎使用。排序之前，最好先备份一下你的表格，以防万一排错了，还可以恢复。毕竟，数据无价嘛！而且，排序之后，一定要仔细检查一下，看看结果是否符合你的预期。别偷懒，认真点，才能避免不必要的麻烦。你说对吧？