excel打印怎么设置页码

说起Excel打印设置页码这事儿，哎呦喂，那可真是不少人心里的一个老大难。你别看平时做表格做得飞沙走石，公式函数玩得溜溜转，可一到打印，尤其是那种动辄几十页、上百页的报表，没个页码，你想想那是什么体验？那叫一个抓瞎！交上去的材料，领导翻找不方便，自己核对也头疼，万一掉几页，天呐，简直不敢想！

我刚开始用Excel那会儿，对着打印预览界面，左看看右看看，就是找不到像Word里那种直眉瞪眼就能加页码的按钮。不像Word，页码就在“插入”菜单里乖乖躺着，Excel这哥们儿，它偏不，它喜欢玩“躲猫猫”。

所以啊，别以为Excel打印页码是个多高深的技术活，它其实就是藏得比较深，而且跟你想的不太一样。关键，真没那么复杂，摸清了门道，也就那么回事。

来，咱聊聊这事儿。你那一大摞表格，辛辛苦苦做完，眼看要打印了，心里琢磨着得有个页码。第一反应是不是去“插入”菜单找？找半天，发现只有插图、图表、符号啥的，页码？影儿都没有！别急，Excel里加页码这件“小事”，它归页面设置管，而且是放在一个叫页眉/页脚的地方。对，你没听错，页码是放在页眉或者页脚里的文本框里。

你想啊，为啥要放页眉/页脚？其实也合理，页眉页脚就是专门放重复性信息的，比如公司Logo、文件路径、日期，当然，也包括这页码。所以，第一步，你得找到这个页面设置的入口。

通常，它在“页面布局”这个选项卡里。你点开“页面布局”，然后找那个小小的箭头，通常在“页面设置”组的右下角，点它！“哒”一下，一个窗口就弹出来了，这就是页面设置的核心控制面板。或者，你也可以在“打印预览”界面里找“页面设置”按钮，也能进到这个窗口，殊途同归。

进了页面设置窗口，你会看到好几个选项卡：页面、页边距、页眉/页脚、工作表。咱们的目标是页码，那自然得奔着“页眉/页脚”这个选项卡去。点它！

这时候，你会看到“页眉”和“页脚”两个区域，下面有两个按钮：“自定义页眉”和“自定义页脚”。大多数人习惯把页码放页脚，因为它不占用表格主体的空间。咱就拿自定义页脚来说吧。

点击“自定义页脚”按钮，又弹出一个小窗口。瞧瞧，这个窗口被分成了左、中、右三个部分。这就是给你放页脚内容的地儿。你想把页码放左边？点左边框。放中间？点中间框。放右边？点右边框。这很灵活，看你的需求。

重点来了！在这个自定义页眉或页脚的窗口里，你不能直接输入数字1、2、3，那样每一页都会显示1、2、3。Excel设置页码的精髓在于插入特定的代码。你看看这个窗口上方是不是有一排小按钮？像字体格式、插入页码、插入总页数、插入日期、插入时间、插入文件路径、插入文件名、插入工作表名称、插入图片……这些按钮就是给你往这三个框里插入各种信息的。

咱们找哪个？对，就是那个像一个小本子上面有“#”号的按钮，它的提示通常是“插入页码”。你把光标放在你想放页码的那个框里（比如页脚的中间框），然后点一下这个“插入页码”按钮。

你猜框里会出现什么？不是数字1，而是一串神秘的代码：&[页码]。没错，就是它！Excel就是通过这串代码来识别当前页码，然后在打印时自动给你填上正确的数字。

光有当前页码有时候还不够，很多人喜欢那种“第 X 页，共 Y 页”的格式，看起来更清晰、更专业。那“共 Y 页”怎么弄？简单！在刚才你插入了&[页码] 的地方，你可以在它前面或后面加上文字，比如先打上“第 ”，然后插入&[页码]，再打上“ 页，共 ”。那“共 Y 页”的“Y”在哪儿呢？你再看那排小按钮，旁边是不是有个像小本子上面有“##”号的按钮？那个就是“插入总页数”。点它！框里又会出现另一串神秘代码：&[总页数]。

于是，你就可以把完整的格式做出来，比如在页脚的中间框里输入：“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。这样打印出来，第一页就是“第 1 页，共 10 页”（如果总共10页的话），第二页就是“第 2 页，共 10 页”，多省事儿！

设好了页脚（或者页眉），别忘了点“确定”回到页面设置主窗口，再点“确定”关闭它。

搞定了吗？还没！ 划重点，再强调一百遍：一定要进行打印预览！ Excel的打印预览非常重要，它能真实地模拟出打印效果，让你在费纸墨之前就看到页码对不对、格式对不对、内容是不是跑到下一页去了。

回到“文件”菜单（或者现在的叫法是“文件”>“打印”），你就能看到你的表格带着设置好的页眉/页脚和页码呈现在你眼前。这时候仔细检查每一页，看看页码是不是连续的，格式是不是你想要的。如果不对，再回去页面设置里调整。

踩坑时间到了！ 很多时候，页码设置好了，打印出来却发现：哎呀，怎么第一页的页码是3？或者，怎么有些空白页也算进页码了？这就可能涉及到一些高级设置或者跟你的表格布局有关。

比如，你想让页码从某个特定数字开始（比如你的报表前面有封面、目录，正文想从页码3开始）。这个功能藏在页面设置窗口的第一个选项卡——“页面”里。你仔细看，是不是有个叫做“起始页码”的选项？默认是“自动”，你把它改成你想要的数字就行，比如改成3。

再比如，有时候因为你的数据区域设置有问题，或者不小心插入了手动分页符（你为了让某个表头或内容强制在新一页开始，手动在“页面布局”里点了“分隔符”），这些都可能影响Excel自动判断的分页，进而影响页码的连续性和总页数。遇到这种情况，你得检查你的打印区域设置对不对，手动添加的分页符是不是必要且位置正确。有时候去掉多余的分页符，问题就迎刃而解了。

还有个小细节，缩放！如果你为了把很多内容挤到一页里，在页面设置的“页面”选项卡里调整了“缩放比例”或者“调整为”（比如调整为1页宽1页高），这会彻底改变Excel的分页方式，页码自然也就跟着变了。所以，调整缩放时也要留意它对页码的影响。

更复杂点儿的情况，像什么奇偶页页眉页脚不同啦（比如奇数页页脚放页码，偶数页页脚放文件名），或者首页要有特殊的页眉页脚（比如首页放报告标题，后面页才放页码）。这些功能Excel也提供，通常在自定义页眉或自定义页脚窗口里，你会看到一些复选框选项，比如“奇偶页不同”、“首页不同”。如果你有这种特殊需求，可以在那里勾选，然后分别去设置首页页脚/页眉和奇偶页页脚/页眉。不过说实话，普通报表用到的不多。

其实说白了，Excel打印页码的逻辑就是：找到放页码的地方（页眉/页脚里的文本框），用对自动更新的代码（&[页码]和&[总页数]），然后通过预览反复检查和调整。别害怕那几串代码，它们是关键钥匙。

我的经验是，第一次接触可能会觉得有点别扭，毕竟跟Word太不一样。但你多操作几次，就会发现它其实也挺有章法。而且，一旦设置好了，Excel是会记住这个设置的，下次再打开同一个文件，打印时页码就还在那儿，省心不少。

所以下次再遇到要打印厚厚的Excel表格时，别慌。深吸一口气，找到页面设置，点进页眉/页脚，勇敢地去自定义页脚里插入&[页码]和&[总页数]这两串代码，然后在打印预览里仔细瞧瞧。大多数时候，问题都能迎刃而解。这就像解一道小小的谜题，找到了正确的工具和方法，一下子就通了。那些曾经因为页码不对而抓狂的时刻，也就成了你Excel技能成长路上的小插曲了。加油！搞定它！