怎么去掉excel中的空格？

说起Excel里的空格，我真是有一肚子苦水要倒。这玩意儿，简直就是数据世界里的“幽灵”，看不见摸不着，却总能在关键时刻给你使绊子。你有没有过这样的经历？辛辛苦苦做了一张表，公式、数据都对得上，可老板一用 VLOOKUP， “N/A” 就像鬼魂一样冒出来，吓得你一身冷汗。或者求和的时候，明明一列都是数字，结果却变成零，一检查，好家伙，某个数字后面，赫然藏着一个、甚至几个“隐形”的空格。那一刻，真的，想砸电脑的心都有了。

我记得有一次，为了赶一份紧急报告，从第三方系统导出的数据，肉眼看起来干干净净。我信心满满地就开始进行数据透视，结果呢？同一个产品名称，愣是分出了好几个，比如“苹果”和“苹果 ”，就因为后面那个若隐若现的 半角空格。那是一个加班到深夜的晚上，我坐在电脑前，头皮发麻，眼睛瞪得像铜铃，一点点地核对，才发现这“魔鬼”藏在细节里。从那时起，我就把 Excel 去空格这件事，视为一场必须打赢的“圣战”。

其实啊，Excel 去空格的方法远不止一两种，它们就像是你工具箱里的不同扳手，每一种都有自己的最佳适用场景。今天，我就把这些年摸爬滚打总结出来的“十八般武艺”，统统拿出来和你掰扯掰扯。

第一招：TRIM 函数——你的数据“理发师”

要说最常用、最基础的，那非 TRIM 函数 莫属了。这家伙，简单粗暴又高效，简直就是数据清理的“急诊医生”。它的功能非常明确：去除文本字符串两端的所有空格（包括首尾空格），并将字符串中间的多个连续空格替换成单个空格。

想象一下，你的数据就像是一个刚睡醒的糙汉子，头发乱糟糟的，胡子拉碴。TRIM 函数就像一个经验丰富的理发师，咔嚓几剪子，把你那些多余的、不合时宜的空格统统修剪掉，留下一个清爽利落的文本。

比如，你在 A1 单元格里输入了：“ 我 是 一 段 文 本 ”（前面有三个空格，中间“是”和“一”之间有两个空格，结尾还有三个空格）。 你只需要在 B1 单元格输入公式：=TRIM(A1) 回车一看，B1 单元格里就只剩下：“我 是 一 段 文 本”，是不是瞬间清爽了许多？

它的好处是： 快，准，狠！特别是处理那些从网页复制粘贴过来，或者手动输入时不小心敲了空格的数据，它都能轻松搞定。 但它也有局限： 它只会处理 半角空格，而且不会删除文本中间的 单个空格。如果你想把所有空格都删掉，或者处理 全角空格、不间断空格（后面会提到这个“顽固分子”），TRIM 函数就显得力不从心了。它是个好员工，但不是全能超人。

第二招：SUBSTITUTE 函数——“精准打击”的特种兵

当 TRIM 函数搞不定的时候，SUBSTITUTE 函数 就要上场了。如果说 TRIM 是个理发师，那 SUBSTITUTE 就是个“外科医生”，它能更精确地定位并替换字符串中的特定字符。

这个函数有点像在说：“嘿，老兄，你告诉我哪个字符让你不爽，我想把它换成啥，甚至干脆让它消失！”

它的基本语法是：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) text：你要处理的原始字符串。 old_text：你想要替换掉的那个“坏家伙”，比如空格。 new_text：你想要用来替换的“新朋友”，比如你想把空格替换成空字符串（也就是没有东西）。 instance_num：这是个可选参数，如果你只想替换第几次出现的那个“坏家伙”，就可以指定。一般我们都是要全部替换，所以这个参数就省略了。

所以，如果你想把 A1 单元格里所有的 半角空格 都删掉，不管它在前面、中间还是后面，也不管有多少个，你都可以这样写：=SUBSTITUTE(A1, " ", "")。记住，这里的 "" 表示空字符串，也就是用“什么都没有”来替换空格。

SUBSTITUTE 函数的真正厉害之处，在于它能对付那些“隐藏的敌人”——不间断空格。 你知道吗？很多时候，我们从网页上复制下来的数据，或者从某些系统导出的报告，里面的空格并不是我们平时键盘上敲出来的那个 CHAR(32)（即半角空格）。它可能是 CHAR(160)，也就是 不间断空格，或者其他一些奇奇怪怪的 非打印字符。

这种 CHAR(160) 的空格，你肉眼看过去，它就是个空格，但 TRIM 函数对它就是没辙，因为它认为这根本不是它要处理的那种“标准”空格。简直气死人！

这时候，SUBSTITUTE 函数就是你的“捉鬼大师”： =SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), "")

是不是很神奇？CHAR(160) 就是那个肉眼不可见的幽灵。结合 TRIM 和 SUBSTITUTE，基本就能解决绝大部分的空格问题了： =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), "")) 先用 SUBSTITUTE 把不间断空格清除，再用 TRIM 把多余的半角空格修剪掉。这招，我称之为“连环腿”，屡试不爽！

第三招：查找替换——“大锤砸钉子”的粗暴美学

有时候，用函数公式处理一列或一行数据很方便，但如果你的表格里，空格散落在各个角落，而且你只是想“一劳永逸”地把它们统统干掉，那么 查找替换 就是你最直接、最粗暴也最有效的方式。

这就像用大锤砸钉子，准！快！但要小心，别把房梁也砸塌了。

操作步骤： 1. 选中要处理的区域： 这是非常重要的一步！如果你不选定区域，默认就是对整个工作表进行操作，万一误伤了其他地方的数据，那就麻烦了。 2. 按下快捷键 Ctrl + H，或者点击“开始”选项卡下的“查找和选择” -> “替换”。 3. 在“查找内容”框里输入一个空格。 注意，是输入一个实实在在的空格。 4. “替换为”框里什么都不要输入，保持空白。 这就是告诉 Excel，找到空格，然后用“什么都没有”来替换它，也就是删除。 5. 点击“全部替换”按钮。 砰！瞬间，你选定区域里的所有半角空格就都被清除了。

高级玩法——查找并替换“不间断空格”： 前面提到了 CHAR(160) 这种顽固分子，查找替换也能搞定它，但方法有点“狡猾”： 1. 找一个包含不间断空格的单元格（如果你不确定哪里有，可以先用 LEN() 函数检查，然后用 MID() 或 CODE() 函数找到它）。 2. 选中那个单元格里的不间断空格（或者随便复制一个包含不间断空格的文本）。 3. 将这个不间断空格复制（Ctrl + C）。 4. 回到“查找替换”对话框，在“查找内容”框里粘贴（Ctrl + V）你刚刚复制的那个不间断空格。 这时候，你会发现“查找内容”框里可能还是显示空白，但实际上里面已经有了那个特殊的字符。 5. “替换为”框里依旧保持空白。 6. 点击“全部替换”。

这种方法简单粗暴，不涉及函数公式，非常适合大规模、一次性的数据清理。但缺点是，它不能自动更新，每次都需要手动执行。

第四招：分列功能——“削足适履”的另类思路

分列功能，大家可能更多的是用来分割数据，比如把“姓名-电话”分成两列。但其实，它在某些特定情况下，也能曲线救国，用来去除数据两端的空格。

它的原理是： 如果你的数据前面或后面有空格，你可以尝试用“固定宽度”的分列方式，然后把包含空格的部分作为一列，并且选择“不导入此列”，这样就相当于把空格“裁剪”掉了。或者，如果你的数据是以空格为分隔符的，分列后选择不保留包含空格的列，再用 CONCATENATE 或者 & 符号把有用的部分重新组合起来。

这种方法比较挑剔，适用场景比较有限，一般是当你的数据格式比较统一，且空格出现在固定位置时才考虑使用。比如，你有一列全是“ 产品A ”，前面和后面都有固定数量的空格，你可以尝试分列，把前后空格作为独立的列，然后选择“不导入”。但说实话，这招远不如前几招来得普适和高效，更像是一个在其他方法都失效时的“偏方”。

第五招：VBA（宏）——“代码狂人”的终极武器

对于那些需要频繁处理大量数据，或者对数据处理有高度自动化需求的朋友来说，VBA（Visual Basic for Applications）就是你的“魔法杖”。虽然听起来有点高深，但其实写一段简单的宏来去除空格，并不复杂，而且能让你体验到代码带来的巨大便利。

VBA 的好处在于： 它可以批量、自动化地处理选定区域的任何类型的空格，甚至包括那些最顽固的非打印字符。一旦写好，就能重复使用，一劳永逸。

下面我给你展示一段我常用的 VBA 代码：

```vba Sub RemoveAllSpaces() Dim Rng As Range Dim Cell As Range

' 提示用户选择要处理的区域
On Error Resume Next ' 忽略可能出现的错误，比如用户取消选择
Set Rng = Application.InputBox("请选择要清理空格的区域：", "选择区域", Type:=8)
On Error GoTo 0 ' 恢复错误处理

' 如果用户取消选择，则退出
If Rng Is Nothing Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False ' 关闭屏幕更新，加速宏的执行

For Each Cell In Rng
    If Not IsEmpty(Cell.Value) Then ' 确保单元格不为空
        ' 1. 去除首尾和中间多余的半角空格
        Cell.Value = Trim(Cell.Value)
        ' 2. 去除不间断空格 (Char(160))
        Cell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(160), "")
        ' 3. 去除所有半角空格 (如果需要，可自行注释或取消注释)
        ' Cell.Value = Replace(Cell.Value, " ", "")
        ' 4. 去除非打印字符 (如果需要，CLEAN 函数通常对 Char(1) 到 Char(31) 有效)
        ' Cell.Value = Clean(Cell.Value)
    End If
Next Cell

Application.ScreenUpdating = True ' 恢复屏幕更新
MsgBox "空格清理完成！", vbInformation

End Sub

' 另一个更简单粗暴的版本，直接删除所有空格 Sub DeleteAllSpaces_SelectedCells() Dim Cell As Range If Selection.Cells.Count > 10000 Then If MsgBox("您选择了大量的单元格 (" & Selection.Cells.Count & ")，操作可能需要一些时间，确定要继续吗？", vbQuestion + vbYesNo) = vbNo Then Exit Sub End If

Application.ScreenUpdating = False
For Each Cell In Selection
    If Not IsEmpty(Cell.Value) Then
        Cell.Value = Replace(Replace(Trim(Cell.Value), Chr(160), ""), " ", "")
    End If
Next Cell
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "所选区域所有空格（包括不间断空格和多余的半角空格）已删除！", vbInformation

End Sub ```

如何使用这段代码： 1. 打开你的 Excel 工作簿。 2. 按下快捷键 Alt + F11，打开 VBA 编辑器。 3. 在左侧的项目窗口中，右键点击你的工作簿名称（通常是“VBAProject (你的工作簿名.xlsx)”），选择“插入” -> “模块”。 4. 将上面的代码粘贴到新出现的模块窗口中。 5. 关闭 VBA 编辑器。 6. 回到 Excel，按下快捷键 Alt + F8，会弹出“宏”对话框。 7. 选择你想要运行的宏（比如 RemoveAllSpaces 或 DeleteAllSpaces_SelectedCells），点击“运行”。 8. 如果选择了 RemoveAllSpaces，会弹出一个对话框让你选择要处理的区域，选中后点击“确定”即可。

对于经常需要做数据清理的朋友，学会用 VBA 简直是打开了新世界的大门，那是一种从“手动党”升级为“自动化专家”的质变。

第六招：Power Query——“智能洗碗机”的数据管道

最近几年，Excel 的 Power Query 功能越来越强大，它更像是一个独立的数据处理引擎。如果你需要定期从各种数据源导入数据，并且每次导入都需要进行一系列的清洗操作（包括去空格），那么 Power Query 绝对是你的首选。

你可以把它想象成一个“智能洗碗机”，你设定好清洗程序，它每次都会按照这个程序把你的“脏数据”洗得干干净净。而且，整个过程是 非破坏性 的，原始数据不会被改动。

操作步骤（简要概括）： 1. 加载数据： 从“数据”选项卡，选择“获取数据” -> “来自文件” -> “从工作簿”或“从表/区域”等，将你的数据加载到 Power Query 编辑器。 2. 转换数据： 在 Power Query 编辑器中，选中需要清理空格的列。 3. 应用“转换”： 在“转换”选项卡下，你会看到“格式”组，里面有“修整”（Trim）和“清除”（Clean）两个选项。 * “修整”：相当于 TRIM 函数，去除首尾空格。 * “清除”：去除非打印字符。 4. 你甚至可以在 Power Query 的高级编辑器中，手动编写 M 语言来更精细地控制替换操作，比如替换 Char.From(160)。 5. 加载回 Excel： 完成所有清洗步骤后，点击“主页”选项卡下的“关闭并上载”，你的干净数据就会以新的表格形式加载到 Excel 中。

Power Query 是一种更现代、更强大的数据清洗工具，尤其适合那些需要建立自动化数据处理流程的用户。它能让你从繁琐的重复性工作中解放出来，把精力放在更有价值的数据分析上。

写在最后，几句掏心窝子的话：

去空格，看似只是 Excel 操作中的一个小细节，但它往往是数据分析成败的关键。你有没有发现，工作中那些真正能把数据玩得团团转的高手，往往都对这些“脏活累活”有着独到的见解和一套完善的应对方案？他们清楚地知道，再漂亮的分析模型，如果基于“脏数据”，那结果也是“垃圾输出”。

所以，不要小看这些去空格的方法。它们是你在数据丛林中披荆斩棘的利器，也是你成为“数据英雄”的必经之路。从最简单的 TRIM 到复杂的 VBA、Power Query，每掌握一种，你的数据处理能力就提升一个台阶。

更重要的是，这些工具背后，体现的是一种 数据洁癖 和 细节把控 的态度。在信息爆炸的时代，数据就是石油，而清洗数据，就是提炼石油的过程。只有把原油里的杂质剔除干净，它才能真正发挥价值。

下一次，当你再遇到 Excel 里的空格捣乱时，别再抓狂了。深呼吸，然后从我的这些“武功秘籍”里挑一招，狠狠地，干净利落地，把它“制服”！相信我，那种数据回归清爽、公式不再报错的成就感，会让你觉得一切努力都是值得的。去吧，去和那些隐藏的空格战斗吧，把你的数据，整理得漂漂亮亮！