excel两行怎么合并

哎呀，Excel！说真的，有时候它简直是咱们办公桌上的“老冤家”，爱恨交织。尤其是那堆乱七八糟、需要你把“两行数据合并成一行”的表格，每次遇到，心里总会忍不住嘀咕一句：“怎么又来了！”你是不是也遇到过？数据导出的时候，地址分成了两行，品名在第一行，规格却跳到了下一行，甚至是一些备注信息，明明是同一条记录，偏偏被无情地拆成了两截。那时候，看着屏幕上密密麻麻的行数，那种想掀桌子的冲动，我相信你懂的。

我记得有一次，负责一个项目的数据汇总，几千行的数据，每个客户的联系方式竟然被分成了“手机”和“固话”两行。老板就随口一句：“把每个客户的联系方式合成一行，方便我直接复制粘贴。”我的天呐，那一刻，我真想给自己放个大假。想象一下，如果一行一行地复制，然后粘贴，再手动加个逗号或者斜杠，几千次操作下来，先不说眼睛要瞎，手指头估计也得废掉。那种枯燥，那种重复，简直是磨灭意志的酷刑。我当时就想，这肯定不是Excel的正确打开方式，肯定有更优雅、更高效的办法，能让我从这个数据泥潭里解脱出来。

一开始，我跟大家一样，直觉就是去用那个看起来最方便，但实际却最容易“挖坑”的办法——合并单元格。想当然地把两行的数据选中，然后点一下“合并并居中”。哦，我的上帝！那简直是灾难的开始。数据合并是合并了，可一旦你要对这些数据进行筛选、排序、甚至是进一步的公式计算，整个表格就会变得一塌糊涂，寸步难行。Excel会告诉你：“你这些合并单元格的数据，我没法儿帮你排序！”瞬间就明白了，合并单元格，那是个视觉上的“障眼法”，对于数据处理，它根本就是个陷阱，一个美丽的错误！它只是把两个格子在视觉上连起来，里面的数据却只有一个能幸存，其他的直接被“吞噬”了。所以，咱们说的“两行合并”，绝不是指合并单元格，而是要把两行内容整合到一行的一个单元格里去。

那怎么办呢？咱们得真刀真枪地把数据“缝合”起来。

最基础、最原始的方法，大概就是用那个“& 运算符”了。它简单粗暴，就像一根橡皮筋，能把两个字符串直接绑在一起。比如，A1单元格里是“上海市”，A2单元格里是“浦东新区”，你想要合起来，直接在B1单元格里输入 =A1&A2，结果就是“上海市浦东新区”。如果你想加个分隔符，比如逗号，那就变成 =A1&", "&A2，结果是“上海市, 浦东新区”。这方法确实有效，对付两三个单元格的合并，手写公式也挺快。但是，一旦你要合并的列多了，或者要操作的行数一长，你会发现，这个公式写起来，那叫一个费劲，而且很容易出错。尤其是当中间有些单元格是空白的时候，它也会老老实实地给你留一堆逗号，看着特别不干净。效率，嗯，只能说比手动复制粘贴强点儿，但绝对算不上“优雅”。

再后来，我接触到了 CONCATENATE 函数，它其实和 & 运算符是差不多的兄弟，只不过换了个形式。比如 =CONCATENATE(A1,", ",A2)，结果也是“上海市, 浦东新区”。它稍微清晰一点，把需要连接的文本、分隔符，一个个参数列出来。对于强迫症的我来说，感觉公式结构更清晰，没那么“野蛮”。但本质上，它解决不了 & 运算符的那些痛点：分隔符问题、空白单元格处理问题、以及当合并区域变大时的公式编写复杂度。

真正让我眼前一亮的，是那个被誉为“数据缝合神器”的 TEXTJOIN 函数。第一次在某个论坛看到人推荐它，抱着试试看的心态去用，我的天，简直像哥伦布发现了新大陆！它的语法是 =TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)。

举个例子： 假设 A1 是“张三”，A2 是“销售部”，B1 是“上海”，B2 是“浦东”，你想把“张三 (销售部) 位于 上海 浦东”这样的信息合到一行。 如果数据在不同的列，比如A1="张三"，B1="销售部"，C1="上海"，D1="浦东"。 你可以这样写：=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, "(", B1, ")", "位于", C1, D1) 结果就是：“张三 (销售部) 位于 上海 浦东”。

但如果你的数据真的是“两行”，比如： A1: 张三 A2: 销售部 B1: 上海 B2: 浦东 …… 这种情况下，我们需要换个思路。比如，我们要把A1和A2（张三和销售部）合并，再把B1和B2（上海和浦东）合并。这时 TEXTJOIN 依然好用。 你可以这样操作：在C1输入 =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, A2) 得到“张三 销售部”；在D1输入 =TEXTJOIN(" ", TRUE, B1, B2) 得到“上海 浦东”。然后，如果你想把C1和D1再合并，那就再来一次TEXTJOIN或&运算符。 =TEXTJOIN(" 位于 ", TRUE, C1, D1) 结果就是：“张三 销售部 位于 上海 浦东”。

它的核心魅力在于两个地方： 1. 分隔符（Delimiter）：你可以一次性指定所有要连接的文本之间的分隔符，比如一个逗号，一个空格，或者一个自定义的字符串。 2. 忽略空单元格（Ignore_empty）：这简直是强迫症患者的福音！如果你把这个参数设为 TRUE，那么它在连接文本的时候，会自动跳过那些空白的单元格，不会留下多余的分隔符。这太重要了！你再也不用担心数据源里有些格子空着，导致合并结果出现一连串难看的逗号或者空格。

自从有了 TEXTJOIN，我的数据清理工作效率直线上升，那种把一堆散乱数据瞬间变得整洁有序的快感，简直难以言喻。它真的能处理绝大部分“两行怎么合并”的需求，而且公式写起来也干净利落。

与 TEXTJOIN 类似，还有个比较新的函数叫 CONCAT。它比 TEXTJOIN 稍微简单粗暴一点，语法是 =CONCAT(文本1, [文本2], ...)。它就是把所有参数一股脑儿地连接起来，没有分隔符的选项，也不会自动忽略空单元格。所以，对于需要分隔符的情况，它就不如 TEXTJOIN 那么灵活了。但在某些极端简单的场景，比如你就是想把两个单元格的内容无缝拼接，CONCAT 倒也省事。我个人是更偏爱 TEXTJOIN，因为它考虑得更周全。

当然，如果你面对的不是简单的两行数据，而是那种非常复杂、数据结构不规则、或者需要基于某种逻辑来判断哪些行属于同一组，然后合并的“超级烂摊子”，那么，是时候请出Excel里的“变形金刚”了——Power Query！

Power Query，这家伙，简直就是Excel世界里的自动化神器。它能帮你连接各种数据源，对数据进行清洗、转换，然后加载到Excel表格里。对于咱们“两行合并”的问题，Power Query能做什么呢？ 假设你的数据是这样的： 行1: ID | 名称 | 地址1 行2: | | 地址2 它能识别这些模式，然后通过“分组依据”或者“填充”结合“合并列”的操作，把属于同一个ID的地址1和地址2巧妙地合并到一行。它的操作是可视化的，你不需要写复杂的公式，只需要点击鼠标，选择转换步骤，就能看到数据的变化。虽然学习曲线比函数稍微陡峭一些，但一旦掌握，你就会发现，以前需要写一堆公式、搞一堆辅助列才能完成的工作，在Power Query里，可能就几步点选就能搞定，而且它是可重现的，下次遇到类似的数据，直接刷新一下就行。那种成就感，真不是几个函数能比的。可以说，TEXTJOIN解决的是“点”的问题，Power Query则解决了“面”的问题，是更高级别的数据治理工具。

说到这里，你可能已经感受到了，Excel的魅力就在于它总能提供不止一种解决方案。面对“两行合并”这个看似简单的问题，从最初的笨拙手动，到利用&和CONCATENATE进行基础拼接，再到发现**TEXTJOIN**这个功能强大、又极其人性化的神器，最后甚至是动用**Power Query**这种“降维打击”式的工具，每一步都是效率的提升，都是对数据掌控感的增强。

我的建议是： 1. 先搞清楚你的数据到底长什么样。 是固定两行合一，还是不定数目的行合一？需不需要分隔符？有没有空单元格？ 2. 大部分情况， **TEXTJOIN** 就能搞定。 它的简洁和强大，能让你在很多场景下都游刃有余。记住，分隔符和忽略空单元格这两个参数，用好了，事半功倍。 3. 如果数据结构复杂到函数难以处理，或者你需要反复处理类似结构的数据，那么 **Power Query** 绝对值得你投入时间去学习。 它会彻底改变你处理数据的习惯，让你从繁琐的重复劳动中解放出来。 4. 操作前，务必备份！务必备份！ 这是我无数次血泪教训得来的忠告。再强大的工具，也架不住手抖或者思路错误，一份原始数据，是咱们的最后一道防线。

Excel的世界，永远不缺发现的乐趣。每当你解决一个棘手的数据问题，那种拨云见日的感觉，真的会让人对这个“老冤家”又多爱几分。所以，别再被两行数据合并的难题困扰了，拿起你的鼠标和键盘，去探索这些神奇的工具吧！相信我，你会发现一个新世界。