在excel中怎么使用if函数

搞定Excel里的IF函数，我觉得，这不仅仅是学会一个公式那么简单。这玩意儿，说白了，是你在Excel里建立规则、当“上帝”的第一步。从此，你的表格不再是死的数据，它开始有了自己的“思考”和“判断力”。

想象一下这个场景，你是不是特熟悉？

一张几百上千行的成绩单，老板或者老师让你把60分以上的标为“及格”，以下的标为“不及格”。你怎么办？一个个看，然后手动敲字？我的天，一下午就耗这儿了，还得小心翼翼别看走眼。这种时候，就是IF函数闪亮登场的时刻。它就像你雇来的一个任劳任怨、绝对精准的机器人助手。

你只需要在一个单元格里，轻轻地告诉它规则。

这个规则的语法，官方说法是 IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])。别被这英文吓着，翻译成大白话，就是三个部分：

1. 一个判断题（logical_test）：这是你给Excel出的“考题”，它必须是个能回答“是”或“否”的问题。比如，“B2单元格的数字是不是大于等于60？” 这就是个完美的判断题。
2. 判断对了怎么办（value_if_true）：如果上面那个问题的答案是“是”，你希望单元格里显示什么？你想让它显示“及格”这两个字。
3. 判断错了怎么办（value_if_false）：那如果答案是“否”呢？那就显示“不及格”呗。

把这三件事串起来，写到单元格里，就是这样：

=IF(B2>=60, "及格", "不及格")

看，是不是特别直观？等号是公式的开始，IF是函数的名字。括号里，用逗号隔开的，就是你下达的三个指令。注意，如果你想显示的是文字，比如“及格”和“不及格”，文字必须用英文双引号""给框起来。这是Excel的规矩，告诉它这不是公式的一部分，是正儿八经的文本。

写完这一个，按下回车。奇迹发生了。如果B2是85，这个单元格立刻显示“及格”；如果B2是43，它就显示“不及格”。

然后呢？最爽的一步来了。鼠标移动到这个单元格的右下角，看到那个小小的、黑色的实心方块了吗？双击它！或者按住它往下拖拽！瞬间，下面成百上千行的数据，全都在0.1秒内完成了判断和填充。整个世界都清净了。

这，就是IF函数最基础，也是最核心的魅力：自动化判断。

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当然，现实工作里的幺蛾子，远比“及格/不及格”要复杂得多。

老板又来了：“小王啊，光分及格不及格太粗糙了。这样，90分以上是‘优秀’，80到89是‘良好’，60到79是‘中等’，60分以下才是‘不及格’。再弄一下。”

这时候，一个IF就不够用了。因为它只有“对”和“错”两个分支。现在我们有四个等级，怎么办？

答案是：套娃。专业点叫IF函数嵌套。

这听起来有点吓人，但你把它想象成一个闯关游戏，就特别好理解。

我们先判断最高级的。

=IF(B2>=90, "优秀", ...)

第一个判断题：“分数是不是大于等于90？”。如果是，那就直接盖戳“优秀”，游戏结束。

那如果不是呢？这就进入了我们之前写的 value_if_false 的部分。但这次，我们不直接给一个简单的“不及格”就完事了，而是在这个位置，再放一个新的IF函数，开始第二轮判断。

这就形成了套娃的第一层：

=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=80, "良好", ...))

看明白了吗？对于那些没到90分的，我们接着问第二个问题：“那……是不是大于等于80分呢？”。如果是，那就给你个“良好”。

还没完，如果连80分都没到呢？我们继续在第二个IF的“判断错了怎么办”的部分，再塞进第三个IF！

=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=80, "良好", IF(B2>=60, "中等", "不及格"))))

逻辑是这样的： * 先看你过不过90，过了，拿走“优秀”，后面的判断跟你没关系了。 * 没过90的，再看你过不过80，过了，拿走“良好”。 * 连80都没过的，最后看你过不过60，过了，就是“中等”。 * 一路闯关都失败，连60的门槛都没迈过去？那你只能是“不及格”了。

这个IF嵌套的逻辑，就像一个筛子，一层一层地把不同层级的数据给筛选出去。写这种公式最头疼的是什么？是括号！你会发现，最后要用好几个反括号来收尾，少一个多一个，Excel都会无情报错。写的时候一定要细心，Excel的编辑器会自动用颜色帮你配对括号，这是个好帮手。

不过说句实话，当你的判断条件超过三四个，这种IF嵌套写出来，会变得巨长无比，像一串DNA代码，后期维护和排查错误简直是灾难。

所以，在新版本的Excel（比如Office 365或Excel 2019之后）里，微软推出了一个更优雅的替代品：IFS函数。它就是专门用来解决多条件判断的，不用再搞那个烦人的套娃了。

它的语法是 IFS(判断1, 结果1, 判断2, 结果2, ...)，就是一路判断下去，哪个先满足了，就返回哪个结果。用IFS来写刚才那个评级问题，就变成了：

=IFS(B2>=90, "优秀", B2>=80, "良好", B2>=60, "中等", B2<60, "不及格")

是不是清爽多了？像个购物清单，一目了然。

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还没完，IF函数真正的威力，在于它能跟别的函数“联姻”，搞出更复杂、更智能的判断。最常见的CP组合就是和AND、OR这两个逻辑函数。

• AND函数：特别霸道，要求括号里所有的条件都必须同时成立，结果才算对。比如 AND(条件1, 条件2)。
• OR函数：就随和多了，只要括号里有任何一个条件成立，它就觉得OK。比如 OR(条件1, 条件2)。

再来个场景。公司发年终奖，规则是：业绩超过10万 并且 投诉率为0的员工，评为“S级”。

这里的关键词是“并且”，两个条件缺一不可。这时候AND就要出马了。假设业绩在B列，投诉率在C列。

公式就得这么写：

=IF(AND(B2>100000, C2=0), "S级", "其他")

这个公式里，IF的那个“判断题”部分，不再是一个简单的比较，而是被 AND(B2>100000, C2=0) 这一整个逻辑函数给占据了。AND会先自己内部消化一下，判断B2和C2是不是同时满足了那两个苛刻的条件。如果都满足，AND就吐出一个“真”（TRUE）给IF；否则就吐出一个“假”（FALSE）。然后IF再根据这个真假结果，决定是给“S级”还是“其他”。

那OR呢？比如，一个活动，只要你是“VIP客户” 或者 “单次消费满5000元”，就能获得一份赠品。

假设客户类型在D列，消费金额在E列。

=IF(OR(D2="VIP客户", E2>=5000), "有赠品", "无")

这个就宽容多了。只要D2单元格里写的是“VIP客户”，或者E2的数字超过了5000，哪怕只满足一个，OR函数就会点头哈腰地告诉IF：“大佬，他合格了！”。

把IF、AND、OR这三兄弟组合起来，再配合各种嵌套，你几乎可以构建出任何你想要的复杂商业逻辑。什么“季度销售额达标且增长率超过5%”，或者“来自华东区或华南区的核心产品销售”，在它们面前，都是小菜一碟。

说到底，IF函数的核心思想，就是把你的大脑里的判断逻辑，翻译成Excel能听懂的语言。它考验的不是你记忆函数的能力，而是你拆解问题、梳理逻辑的能力。当你能把一个复杂的需求，一步步分解成“如果...那么...否则...”的清晰结构时，你就真正掌握了IF函数的精髓，也真正开始让Excel为你“思考”了。这感觉，妙不可言。