怎么把excel的表格存为图片

把Excel表格变成图片，这事儿吧，说大不大，说小不小。但凡在办公室里混过几天，你总会遇到那么一两个瞬间，让你觉得，要是能把这活生生的、充满了公式和链接的表格，瞬间“石化”成一张安安静静的图片，那该是多么美妙的一件事。

为什么？场景不要太多。

想象一下，你辛辛苦苦调了一下午的报表，字体、颜色、行高、列宽，每一个细节都透露着“专业”二字，结果一封邮件发过去，对方的Excel版本一低，或者默认字体一变，瞬间被打回原形，那种感觉，堪比心血付诸东流。或者，你要把这个表格放到PPT里做汇报，直接复制粘贴？那简直是一场灾难的开始。格式错乱只是开胃小菜，万一不小心双击激活了表格，在老板眼皮子底下开始滚动数据，那场面，想想都脚趾抠地。

所以，把Excel表格存为图片，不是什么花里胡哨的技巧，而是咱们打工人的救命稻草和护身铠甲。它能确保你的劳动成果以最完美、最不可篡改的姿态，呈现在任何人面前。省得老板一激动，上手给你改了俩数，回头锅还是你的。

废话不多说，咱们盘盘道，看看都有哪些招数。

第一招：最经典、最常用的“复制-选择性粘贴”大法

这招，可以说是老江湖的看家本领，快、准、狠。尤其适合把表格直接贴到Word、PPT或者邮件正文里。

具体心法是这样的：

1. 首先，在你的Excel里，用鼠标选中你想要变成图片的那片区域。别选多了，也别选少了，框住你想要展示的那个“完美世界”。
2. 然后，毫不犹豫地按下 Ctrl + C。这时候，你的剪贴板里就暂时收留了这片数据。

3. 接下来，才是见证奇迹的时刻。切换到你的目标阵地，比如一个打开的PPT页面，或者一封正在编辑的邮件。在空白处，别直接Ctrl+V，那是新手才干的事。你要点击鼠标右键，找到“粘贴选项”里那个长得像一张风景画的小图标，上面通常会写着“图片(U)”。

   点下去。

   “砰”的一下，刚才还活蹦乱跳的表格，瞬间就变成了一张规规矩矩的图片。你可以像对待任何一张普通图片一样，拉伸它、裁剪它、给它加个边框、甚至搞个阴影效果。它再也不会因为外部环境的变化而“毁容”，也不会泄露你单元格里隐藏的那些复杂公式。

我跟你讲，这招在做PPT的时候简直是神技。干净、利落，而且清晰度通常还不错。唯一的缺点，就是它没法直接生成一个独立的图片文件（比如JPG或PNG），它只是把图片“贴”在了另一个软件里。但对于绝大多数内部沟通和汇报的场景，足够了，绰绰有余。

第二招：简单粗暴的“截图”奇兵

当然，总有那么些时候，咱们追求的就是一个“所见即所得”的暴力美学。管你什么剪贴板，我屏幕上长什么样，你就得给我变成什么样。这时候，截图这位奇兵就该登场了。

这招几乎没有任何技术含量，堪称“无脑流”操作。

你可以用微信（Alt+A）、QQ（Ctrl+Alt+A）自带的截图工具，也可以用Windows系统自带的“截图工具”或者更高级的Snip & Sketch（快捷键Win+Shift+S）。

操作流程？简单到令人发指：

1. 把你的Excel表格调整到最佳观赏状态。
2. 按下截图快捷键。
3. 像画画一样，拖动鼠标，框选出你想要的部分。
4. 搞定。截图工具会给你一个选项，是直接复制到剪贴板，还是另存为一个图片文件。

看到没？这招的最大好处，就是能直接生成一个独立的 JPG 或 PNG 文件，你可以把它存在电脑的任何一个角落，随时待命。发给别人，上传到系统，都极其方便。

但是，它的缺点也同样明显。清晰度是个玄学。如果你的表格很大，屏幕分辨率又不够，截出来的图可能放大一看就糊了，上面的小字儿跟打了马赛克似的。而且，如果你手一抖，截歪了，或者把桌面背景、其他软件的边角料也给截进去了，那可就有点尴尬了。所以，这招适合那些对图片质量要求不高、追求极致速度的场景。

第三招：鲜为人知的“照相机”黑科技

好了，前面两个是常规武器，接下来这个，算是个隐藏款，知道的人不多，但一旦用上，就会惊呼“卧槽，还有这种操作？”

它就是Excel里一个被大多数人遗忘在角落里的神器——照相机。

这个功能，默认情况下可能没在你的工具栏里，得手动把它请出来：

1. 点击Excel左上角的“文件” -> “选项” -> “快速访问工具栏”。
2. 在“从下列位置选择命令”的下拉菜单里，选择“所有命令”。
3. 然后，在下面那个长长的列表里，耐心往下拖，找到那个叫“照相机”的家伙，选中它，点击“添加”，然后“确定”。
4. 现在，你的Excel快速访问工具栏（就是最顶部那一排小图标）里，就多了一个照相机图标。

怎么用？它的玩法可就高级了：

1. 还是先选中你要拍照的表格区域。
2. 然后，点击一下那个照相机图标。

3. 你会发现鼠标指针变成了一个十字形。现在，到Excel里任何一个空白的地方（可以是同一个工作表，也可以是别的表），按住鼠标左键拖拽出一个区域。

   松手的一瞬间，一个和原表格一模一样的“图片”就出现了。

   为什么我说它是“图片”加了引号？因为这玩意儿，它是个“活的”图片！什么意思？就是说，你回头去修改原始表格里的任何数据，这张“照片”里的内容，会跟着实时更新！

   绝了。

   这简直是制作动态仪表盘（Dashboard）的神器。你可以把好几个不同表格的关键部分，都用照相机“拍”下来，然后集中放在一个界面上。源数据一变，你的仪表盘图片也跟着变。最关键的是，这张“照片”本质上还是一个对象，你可以把它复制，然后到PPT里去选择性粘贴成一张真正的、静态的PNG图片。它提供了像素级的控制，而且清晰度极高。

这招，绝对值得你花两分钟去设置一下。它兼顾了截图的“所见即所得”和粘贴图片的便捷，还附赠了“动态更新”的彩蛋，属于那种一旦学会就再也回不去的独门绝技。

第四招：曲线救国的“另存为PDF”再转换

有时候，我们对图片的要求，达到了前所未有的高度。比如，你要把一张巨大的表格打印成海报，或者嵌入到设计稿里，对分辨率和矢量特性有变态的要求。这时候，前面几招可能就有点力不从心了。

别急，我们还可以“曲线救国”。

思路很简单：Excel -> PDF -> 图片。

1. 在Excel里，点击“文件” -> “导出” -> “创建PDF/XPS文档”。或者更直接的，“文件” -> “另存为”，然后在保存类型里选择“PDF”。
2. 在保存PDF的设置里，你还可以做一些精细的调整，比如只打印选定区域、调整页面方向等等，确保PDF里的内容就是你想要的那个表格。
3. 保存之后，你就得到一个高清的PDF文件。PDF的好处是，它在很大程度上是矢量的，无论怎么放大，文字和线条都不会模糊。
4. 最后一步，就是把这个PDF转换成图片。方法就太多了。你可以用Adobe Acrobat Pro软件直接导出成图片；也可以用无数的在线PDF转JPG/PNG网站，把文件拖进去，一秒钟搞定；甚至可以用Photoshop打开PDF，然后另存为你需要的任何图片格式，分辨率你说了算。

这一套组合拳下来，得到的图片质量绝对是天花板级别的。虽然步骤多了点，但对于那些追求极致画质的“处女座”用户或者专业场合，这是最稳妥、最靠谱的方案。

所以你看，怎么把Excel表格存为图片，这根本不是一个问题，而是一系列问题的解决方案集合。你需要根据你的具体需求——是图快，还是要清晰度，是要静态的，还是要动态的，是要贴在PPT里，还是要一个独立的文件——来选择最顺手的那一把“兵器”。

从最简单的复制粘贴，到最暴力的截图，再到最高级的照相机，最后到最专业的PDF中转。掌握了这几招，基本上就能应对办公室里99%的相关场景了。剩下的1%，那可能就得动用VBA编程这种“核武器”了，但对于我们绝大多数人来说，这四招，足够你在职场里横着走了。