excel怎么把表格打印出来

Excel怎么把表格打印出来？哎哟喂，这可不是什么轻松活儿！我跟你说句大实话，这么多年跟Office这些软件打交道，最让我头疼、最考验耐心的，不是什么复杂函数，也不是那些花里胡哨的图表，反而是这看似简单、实则“机关重重”的打印。一张好端端的Excel表格，屏幕上看着是那么规整，那么赏心悦目，可一旦想把它变成白纸黑字，那简直就是一场修行，一场你跟Excel斗智斗勇的史诗级拉锯战！

多少次了，辛辛苦苦做好一个汇报表，数据填得满满当当，核对得眼睛都花了，就差临门一脚——打印出来！结果呢？要么是字小得像蚂蚁，不戴放大镜根本看不清；要么是表格被无情地裁成了好几页，重要的列被拦腰截断，每次翻页都得脑袋左右摇晃着找对应关系；更有甚者，打出来一堆白纸，或者只有个位数的几行字孤零零地躺在纸中央，活像个被遗弃的孩子，你说气不气人？这些坑，我踩过，你肯定也踩过。今天，我就来跟你掰扯掰扯，咱们到底怎么才能把这Excel表格，漂漂亮亮、整整齐齐地“请”到纸上。

别急着按Ctrl+P！那玩意儿是万能捷径，但往往也是“问题制造机”。咱们得一步一个脚印，从根儿上解决问题。

第一步，也是最最要紧的一步，就是得跟Excel明明白白地讲清楚：“哥们儿（或姐们儿），我就要这一亩三分地！” 这就是咱们常说的设置打印区域。你别以为它智能，它可傻着呢，默认情况下，它可能会把你表格里所有有过编辑痕迹的地方都算进去，哪怕你只是不小心在遥远的Z列1000行敲了个空格，它也可能给你算作“内容”，然后给你多打几页白纸。所以，选中你真正想打印的数据区域，别多也别少。选中之后，找到“页面布局”选项卡，那里有个“打印区域”，点一下，再选“设置打印区域”。搞定！你看，简单粗暴又有效。如果表格很大，需要多页打印，别忘了检查所有需要打印的行和列都在选中区域内。

设置好打印区域，接下来干嘛？眼睛是最好的设计师，咱们得先预览一下，看看它究竟想怎么“呈现”你的表格。这步，我管它叫“照镜子”。在“文件”菜单里，点“打印”，右边那个大大的区域，就是你的打印预览。我跟你说，这个预览界面就是咱们的“救命稻草”，多少问题都能在这儿被扼杀在摇篮里。你看它，是不是缺胳膊少腿？是不是多了一页白茫茫？是不是字迹模糊不清？所有这些，都逃不过预览的“火眼金睛”。

如果预览看起来不太对劲，别慌！咱们得开始调教它了。在预览界面的左边，有一堆打印设置选项，这才是咱们真正能大展拳脚的地方。

首先，是页面方向和纸张大小。你别以为默认的A4纵向就是万金油，多少宽表格，硬生生地被掰成了两半，不就是因为你忘了把它设成“横向”了吗？如果你的表格列很多，那毫不犹豫，直接切换成“横向”，能多显示好几列呢！至于纸张大小，A4是标配，但如果你要打的是特殊的标签纸、信封或者财务报表，那可千万不能掉以轻心，务必选对对应的纸张尺寸，不然打出来就是一堆废纸，浪费墨水不说，还浪费咱宝贵的时间和心情。

再来，是缩放这块儿，这简直是个“大坑”，也可能是你的“救星”！默认情况下，Excel可能选择“无缩放”，这也就意味着，它会按照实际的尺寸来打印你的表格。如果表格内容多，它就给你切成好几页。这时候，你是不是恨不得能把它“收缩”一下，让它乖乖地待在一页纸上？没错，在打印设置里，有个叫做“缩放”的下拉菜单，里面有几个非常实用的选项： * 将工作表调整为一页：这是懒人救星！如果你的表格不太大，选这个，Excel会智能地帮你把所有内容缩放到一页纸上。但注意，如果表格内容实在太多，缩放比例会非常小，打出来可能就变成“蚂蚁字”了，得不偿失。 * 将所有列调整为一页：这个是我个人使用频率最高的选项之一。它能确保你的所有列都能完整地出现在同一页上，即便行数多，分成了好几页，至少每页的列都是完整的，阅读起来不会那么费劲。 * 将所有行调整为一页：跟上面那个类似，保证所有行在一页，但列可能被分成好几页。这个相对用得少一些，除非你的表格行少列多。 * 自定义缩放比例：如果你对缩放比例有非常精确的要求，或者上面几个选项都不太满意，你就可以自己设置一个百分比。比如觉得95%比默认的100%更合适，或者80%能刚好塞进一页。这个需要你多试几次，找到最合适的比例。

说到页边距，这玩意儿你可别小瞧了。那几毫米的空间，有时候就是表格的“生死线”。默认的“普通”页边距，通常情况下是没问题的。但如果你的表格内容实在太满，字都快贴到纸的边缘了，那咱们就得选择“窄”页边距，给内容腾出更多的空间。反之，如果表格内容不多，你想要它更居中、更美观，也可以选择“宽”页边距。最骚的操作是“自定义页边距”，你可以直接在预览界面，拖拽那些虚线，手动调整页边距的大小，所见即所得，非常直观！

还有一个是Excel打印的“杀手锏”——重复打印标题行或标题列。你说是不是这样，一个几百行的大表格，打印出来十几页，每翻一页你都得往回找，看看上面那几个标题是什么意思？这简直是噩梦！所以，这个功能一定要用起来。在“页面布局”选项卡里，找到“打印标题”，会弹出一个“页面设置”对话框。在“顶端标题行”或“左侧标题列”里，点那个小小的向上箭头按钮，然后去你的表格里选中标题行或标题列。设置好了，不管你打多少页，每一页的顶部（或左侧）都会自动把你的标题打印出来，阅读体验瞬间提升一个档次！

除了这些，还有一些小细节，也能提升你的打印体验： * 网格线要不要打印？ 默认Excel是不打印网格线的。但有些时候，你可能觉得打印出来带网格线会更清晰，表格感更强。你可以在“页面设置”对话框里，勾选“网格线”选项。 * 批注要不要打出来？ 如果你表格里有重要的批注，希望打印出来供参考，也可以在“页面设置”里找到相应选项，选择打印批注的方式。 * 空白页问题：这是个老生常谈的烦恼了。打印出来总会多几页空白的，你说是不是浪费纸？检查方法很简单：在“视图”选项卡里，切换到“分页预览”，你会看到蓝色的虚线和实线。虚线代表Excel自动分页的位置，实线代表你手动设置的分页符。如果最右边或最下方有不必要的蓝色虚线框，说明Excel认为那个区域还有内容。你得仔细检查那些空白单元格是不是被“污染”了，比如不小心输入了空格，或者设置了格式（哪怕是透明的）。有时候，清除掉这些多余的格式，或者调整打印区域，问题就能迎刃而解。

最后，我个人有一个“秘密武器”，也是我的“打印哲学”——打印到PDF！在打印机选择那里，不要直接选你的物理打印机，而是选择“Microsoft Print to PDF”或者其他虚拟PDF打印机。这玩意儿简直是神来之笔！它不会直接把你的文件打到纸上，而是先生成一个PDF文件。这个PDF文件，就是你的“电子版打印预览”，而且是完全还原物理打印效果的。你可以打开PDF仔细检查，字体、排版、内容，是不是都分毫不差？如果没问题，你再把PDF文件打印出来，这样就大大降低了出错的风险，还环保！而且，打印成PDF后，还可以方便地分享给别人，不管别人有没有Excel，都能看到你精心排版的表格。

说到底，Excel打印，就是跟它斗智斗勇，但又不得不跟它和谐共处的一门艺术。它没有想象中那么简单粗暴，需要你多一点耐心，多一点细致。每一次打印，都像是一次小小的项目管理，从需求分析（要打什么）、到方案设计（怎么排版）、再到效果预览（是不是满意），最后才是落地执行（摁下打印键）。别怕麻烦，多在打印预览里调整，多利用缩放、页边距、重复打印标题行这些功能，你也能成为一个Excel打印高手，让你的表格不再是“残次品”，而是每次都能完美呈现的“艺术品”！相信我，一旦你掌握了这些“门道”，那种成就感，可比解开一个复杂函数来得实在多了！不信你试试？