word怎么合并excel表格

Word 怎么合并 Excel 表格？ 哎，这个问题啊，听起来简单，实际操作起来…… 算了，先别急着吐槽，让我这老家伙慢慢道来。

首先，得明白，Word 本身它不是 Excel。它压根儿就没那个能力，直接把 Excel 的表格硬生生“吞”进去。就像你拿着一把勺子，想把一头大象塞进嘴巴里一样，不现实！所以，什么“Word 合并 Excel” 这几个字，听着就有点儿误导人。真正要做的是，把 Excel 表格“弄”到 Word 里， 准确点儿说是，“插入”到 Word 里。

我呢，这些年，没少跟这些表格打交道，各种报告、文档，哪个离得开表格？ 所以，关于怎么把 Excel 表格搞进 Word 里，我可是门儿清。

方法一：复制粘贴，最快！ 但也是最“粗暴”的！

最简单粗暴的，当然就是复制粘贴了。打开你的 Excel 表格，选中你要的部分， Ctrl+C (或者右键，选择“复制”)。然后，切到 Word 里，你想插入的地方， Ctrl+V (或者右键，选择“粘贴”)。 搞定！

但！这种方法，美观度嘛，就别指望了。 除非你的 Excel 表格很简单，没什么复杂的格式，否则，粘贴进去，很可能惨不忍睹。表格线歪歪扭扭，字体大小不一致，简直是逼死强迫症。而且，复制粘贴进去的表格，跟 Excel 的联系也就断了。 以后 Excel 表格变了，Word 里的表格，还得你手动再改一遍。麻烦！

方法二：插入对象，稍微精致一点，但也有局限性！

想表格好看点儿，操作方便点儿？ 那就试试“插入对象”。

在 Word 里，找到“插入”选项卡，点开它。往右边看，有个“对象”按钮。点下去，会弹出一个框，里面可以选择“Microsoft Excel 工作表”。 选中它，然后“确定”。

哎，是不是感觉不一样了？Word 里就出现了一个 Excel 的小窗口，你可以直接在里面操作 Excel 的东西。可以输入数据，调整格式，啥都行。

或者，你可以选择“从文件创建”， 找到你事先做好的 Excel 文件，直接“插入”就行。

这种方法，表格看起来会比较“原生”，保持了 Excel 的格式。而且，在 Word 里，你可以双击表格，直接编辑，很方便。

但问题是…… 这玩意儿，文件会变大！因为相当于把整个 Excel 文件都塞进去了。如果你的文档要发给别人，或者上传到网上，文件太大，会很影响效率。 再说，如果你的 Word 文档要打印，而你又没有装 Excel， 那就尴尬了，很可能打不开表格！

方法三：链接表格，最“聪明”的做法，但也有小问题！

如果你的 Excel 表格经常要更新， Word 文档里的表格也要跟着变， 那就用“链接”吧。

操作跟“插入对象”差不多。在“插入对象”的那个框里，选中“从文件创建”。 然后，勾选“链接到文件”。

这样一来，Word 里的表格，就跟 Excel 表格建立了“桥梁”。 当你修改 Excel 表格时， Word 里的表格，也会自动更新。是不是很神奇？

这种方法，既能保持表格的格式，又省去了手动更新的麻烦。文件大小，也比“插入对象”小多了。

但是，请注意！ 链接是有条件的。Word 文档和 Excel 文件，要放在同一个地方，不能乱动。 如果你把 Excel 文件挪了地方，或者发给别人，别人打不开链接，那 Word 里的表格，就成了一堆“死数据”。

方法四：截图大法，快速应急，但要小心！

如果你只是需要表格的一个“快照”，不追求更新，或者表格很简单， 那可以用“截图”。

在 Excel 里，选中表格，按一下键盘上的“Print Screen” 键 (或者叫“PrtScn”)。 然后，回到 Word 里， Ctrl+V 粘贴。

简单粗暴！就是一张“图片”。

但缺点也很明显。不能编辑，不能修改。 放大看，还会有点儿糊。适合偶尔用一下，应急。

总结， 到底选哪个？

说了这么多，到底该用哪个方法？ 我的建议是：

• 如果表格很简单，只是要快速呈现，复制粘贴就行。
• 如果表格要保持原有的格式，而且文件不大，用“插入对象”也不错。
• 如果表格经常要更新，而且文件不能乱动， 强烈推荐 “链接”！
• 如果只是需要一个“快照”，就用“截图”吧。

总之， 记住一句话： 没有最好的方法，只有最适合的方法。 关键是，你要根据你的实际情况，选择最方便、最实用、最能满足你需求的那个。

Word 和 Excel 的“合作”，其实还有很多门道， 比如利用 Excel 图表生成 Word 文档， 批量邮件合并，等等。 但今天，就先说到这里吧。 毕竟，我这老家伙，也得歇歇了， 眼睛都快花了。 以后有机会，再慢慢聊…… 祝你操作愉快！ 别忘了，多实践，多摸索， 熟能生巧嘛！